Új szolgáltatás az SZTE Klebelsberg Könyvtárban: együttesen is kereshetőek a repozitóriumok

– Mikor építette ki az SZTE Klebelsberg Könyvtár a katalógusokon túlmutató kereső-rendszert?

Kokas Károly, az SZTE Klebelsberg Könyvtár informatikai és információs főigazgató-helyettese (ezentúl: K. K.): – Több mint tíz évvel ezelőtt született meg a döntés az egyetemi könyvtárban, hogy a katalógusokon túlmutató, immár teljes szövegeket is feldolgozó, tároló szolgáltatások építésébe is belefogunk. Az egyetemi, kutatóintézeti világban a 2000-es évek elejétől jelent meg ez a műfaj, amelyet a régi latin szó alapján repozitóriumnak neveztek el. 2009 őszén az egyetem szenátusának támogatásával indult el Szegeden a rendszer kiépítése a disszertációk, majd hamarosan a publikációk feldolgozásával.

– Mi az hogy repozitórium?

Nagy Gyula, az az SZTE Klebelsberg Könyvtár általános és tartalomszolgáltatásért felelős főigazgató-helyettese (ezentúl: N. Gy.): – Ma már talán nem is kell magyarázni, mi ez, hiszen bevonult a kutatói és hallgatói köztudatba is. Röviden: a repozitórium olyan elektronikus könyvtári gyűjtemény vagy adatbázis, melynek fő célja a teljes szövegű dokumentumok megosztása és archiválása. Ha nagyon le akarjuk egyszerűsíteni, akkor úgy is fogalmazhatunk, hogy egy nyilvánosság számára is elérhető fájltároló-rendszerről van szó, ahol a dokumentumok könnyen visszakereshetőek és letölthetőek. Ezt az biztosítja, hogy az egyes dokumentumokat leíró „elektronikus katalóguscédulákat”, a metaadatokat könyvtárosok állítják elő, s nem csak ezek indexelődnek fel, hanem maguk a dokumentumok is, mégpedig teljes szövegükben, amit full text keresésnek nevez a szakirodalom. Így nem csak témára, szerzőre, címre stb. lehet keresni, hanem tulajdonképpen az összes előforduló szóra!

– Mit takar az SZTE Klebelsberg Könyvtár repozitóriumainak „Contenta” elnevezése?

K. K.: – Amikor a rendszert kitaláltuk – 2008/2009 fordulóján – két út állt előttünk: vagy egy hatalmas repozitóriumot csinálunk, minden lehetséges célnak megfelelve, vagy: többet hozunk létre: részben tematikus okokból, részben az eltérő dokumentumtípusokra való tekintettel. Mi ez utóbbi mellett döntöttünk, s ma már nem csak a világszerte ismert „EPrints” szoftverre alapuló repozitóriumaink vannak, hanem például a kép- és videó kezelést jobban támogató „Omeka”-val is dolgozunk. Ennek a megoldásnak számtalan előnye van. Ezt a közönség is így szokta meg, hiszen sok év óta népszerű szolgáltatása a Klebelsberg Könyvtárnak az egyre gyarapodó repozitórium együttes, ami ma már 11 különböző repozitóriumot tartalmaz és a „Contenta” összefoglaló név alatt vált ismertté: http://contenta.ek.szte.hu

– Volt azonban egy nagy hátrány is: nem lehetett egyben, egyszerre keresni az összes tárolóban, repozitóriumban! A közelmúltban elindult az új szolgáltatás: immár közösen kereshetőek a repozitóriumok.

K. K.: – Régi tervünk volt és szerintünk olvasóink titkos vágya is, hogy milyen nagyszerű lenne, ha a különféle repozitóriumok anyagában közösen, egy felületen lehetne keresni. Egy EFOP pályázat segítségével ez most megvalósult, hosszabb tesztelés után útjára is bocsátottuk a minap. A könyvtár honlapján, az oldal (http://www.ek.szte.hu) a középső nagy keresődobozban a harmadik panelre kattintva érhető el. Megtalálni tehát nagyon egyszerű, hisz a katalógus és az online források mellett ez lett a könyvtári honlap közepén a harmadik lekérdezési lehetőség, a „Contenta közös kereső” gomb alatt.

– Aki külön címen is el akarja érni a szolgáltatást, illetve hivatkozni akar rá, az itt találja: https://contentas.bibl.u-szeged.hu Milyen elven működik?

N. Gy.: – Az SZTE Informatikai és Szolgáltatási Igazgatóság könyvtári irodájával együttműködve úgy terveztük és alakítottuk ki, hogy lehető legjobban hasonlítson a már megszokott könyvtári katalógusunkra. Ez a kereső is facettás rendszerű: ez azt jelenti, hogy különféle gombokkal/kapcsolókkal a bal szélen ki és be lehet kapcsolni a szempontokat, így gyorsan szűkíteni (aztán még tovább szűkíteni) lehet a már megtörtént keresést is.

– Hogyan lehet egyszerre kutatni az egyetemi bibliotéka összes tárolójában? Nézzük meg, hogy működik!

K. K.: – A rendszer igazi előnyeit akkor tapasztaljuk meg például, ha egy neves egyetemi tudósunk „teljes repozitóriumi keresztmetszetére” kíváncsiak vagyunk.

– Keressünk például a nemrégiben elhunyt neves kémikusunk, Solymosi Frigyes nevére!

K. K.: – Jól láthatóak a lehetőségek, amelyek egyszerre állnak rendelkezésre: láthatjuk az SZTE Publicatio Repozitóriumba feltöltött összes szakcikkét, láthatjuk az „UnivHist”, azaz az egyetemtörténeti dokumentumok közt a nevét, s feltűnnek a nála megvédett disszertációk, vagy azok, amikben – például a Doktori repozitóriumban – hivatkoztak rá és persze neve előfordul bőséggel a Tiszatájban és a Délmagyarországban is. De azt is látjuk a találati ikonokból, hogy képek is kerültek be róla az archívumba. Végül felleljük a találatokat műfajok szerint is szétosztva: mennyi könyv, cikk, újsághír stb. van közöttük. Így elmondható, egyetlen kereséssel egészen széleskörű anyaggyűjtést végeztünk Solymosi Frigyes professzorról!

– Nagy előny, hogy ezekhez a dokumentumokhoz rögtön hozzá is férhetünk, pillanatok alatt letölthetjük őket.

N. Gy.: – A bal szélen a kapcsolókkal, azaz facettákal az egyes halmazokat ki- és bekapcsolhatjuk, s így rögtön változik a találati halmazunk is, aszerint, hogy éppen milyen tartalmú és típusú dokumentumokra vagyunk kíváncsiak.

– A közös kereső honlapja alján egészen részletes „keresési segédlet” áll rendelkezésre.

Nagy Gyula, az az SZTE Klebelsberg Könyvtár általános és tartalomszolgáltatásért felelős főigazgató-helyettese: – Ezt jó szívvel ajánlunk tanulmányozásra. De a legjobb, amit tehetünk, hogy kedvenc témánkkal rögtön kipróbáljuk, mit tud a közös kereső, hogyan segíthet nekünk legjobban!

Kokas Károly, az SZTE Klebelsberg Könyvtár informatikai és információs főigazgató-helyettese: – Azt gondoljuk és reméljük, hogy felhasználóink hasznosnak találják új szolgáltatásunkat. Ha észrevételük, illetve javaslatuk van, akkor a contenta@ek.szte.hu email címre írhatnak nekünk. Sok sikert a használathoz és jó találatokat!

SZTEinfo

Illusztráció: SZTE Klebelsberg Könyvtár, Fotó: Bobkó Anna