Az SZTE-é a Kreatív Különdíj a 2010-es Zöld Iroda versenyben

Mikor a Szegedi Tudományegyetem úgy döntött, hogy csatlakozik a 2010. évi Zöld Iroda versenyhez azt a célt tűztük ki magunk elé, hogy apró lépések mentén haladva minden tőlünk telhetőt megtegyünk munkatársaink környezettudatos szemléletének formálásáért, felhívjuk a figyelmet arra, hogy már kevés odafigyeléssel is nagy eredményeket lehet elérni az energiatakarékosság terén. Az egyetem „zöldítése” a rektori program részét képezi, így mint központi egyetemi egységek (Rektori Hivatal, Hallgatói Szolgáltató Iroda, TIK) és egy Kari egység (SZTE GTK Dékáni Hivatal) példát szerettünk volna mutatni más szervezetek számára is.

Az idei Zöld Iroda versenyen induló mintegy 32 szervezet közül az SZTE kapta a Kreatív Különdíjat, melyet nagyra értékelünk, s büszkék vagyunk! Míg 2009-ben az SZTE TIK Igazgatósága kapta a „Legtöbbet Zöldült Iroda” díját kis non-profit kategóriában, az idén közösen induló négy egyetemi egység (SZTE Rektori Hivatal, Hallgatói Szolgáltató Iroda, SZTE Gazdaságtudományi Kar Dékáni Hivatal, SZTE TIK Igazgatóság) Kreatív Különdíjban részesült.

A közel 3 hónapon keresztül zajló versenyben az SZTE részéről több mint 80 ember, közel 1.200 m²-en vett részt a versenyben, ahol komplex programot dolgoztak ki és valósítottak meg az energiatakarékosság- és tudatosság, a papírfelhasználat csökkentése, az irodatechnika fejlesztése, zöldítése, a rendezvények környezetbarát módon történő szervezése, a közlekedés, a tudatformálás és nem utolsó sorban a munkahelyi légkör javítása terén.

A Zöld Iroda Program fontosabb mérföldkövei a következők

Célok

A Szegedi Tudományegyetem 2010-ben meghirdette a „Zöld Egyetem” programot, melynek keretében lehetőségeihez mérten igyekszik nagyobb hangsúlyt fektetni a környezetbarát megoldások, technológiák alkalmazására, a környezettudatos szemléletmód terjesztésére.

Szeretnénk tapasztalatot szerezni, átvilágítani irodáink működését, megismerni, hogy eddigi tevékenységünk milyen viszonyban áll a tényleges lehetőségeinkkel és hogyan javíthatunk ezen az arányon. További célunk, hogy ezzel a lépéssel is jó példát mutassunk az Egyetem többi egysége számára, elősegítve a „Zöld Egyetem” koncepció megvalósulását. Hosszú távú célunk, hogy az egész magyar felsőoktatás számára mintaértékű programokat és eredményeket mutassunk fel. 

Eredmények

1. Épített környezet-központi infrastruktúra 

• Rendszerszintű teljes leállás éjszakánként, hétvégente és nyáron
• Világítás – A közösségi terekben további „fordított kapcsolók” és mozgásérzékelők kerültek felszerelésre, a világító testek működését tovább „racionalizáltuk”, ledes világítás tesztelése
• Üzemelő napkollektor – használati meleg vízhez
• Víznyomás csökkentése, perlátoros csapok, vízmenetes piszoárok
• Teljes körű park rehabiltiáció a TIK körül

2. Irodák, munkahelyek 

• Takarítási ütemterv, minősített és környezetbarát takarítószerek és személyhigiénia - a kiürült ballonok elszállításra kerülnek
• Minősített és „újrapapír”, firkapapír és firkaboríték aktív használata.
• Szelektív hulladékgyűjtés
• Zöld beszerzés: környezetbarát bútor (használtbútor és kartonbútor) és –irodaszerek,
• További „növényesítés”: közösségi terekben és irodákban egyaránt, esővíz gyűjtése növénylocsoláshoz
• Clear Table – clear room 

3. Informatika, irodatechnika 

• Szerver – kliens – perifériakezelés (központi nyomtatás és fénymásolás) Szervereink egy részét virtualizált szerver környezetben használjuk, így kevesebb, de optimálisan kihasznált szervert üzemeltetünk.
• Egységes beállítások – „zöld” képernyővédő, „zöld” aláírás
• Dokumentum elektronizáció: e-szerződések, e-minőségértékelők, e-rendezvényforgatókönyvek. Tájékoztatót adtunk ki a papír, festék és energiatakarékos nyomtatási lehetőségekről: használjuk a kétoldalas és draft nyomtatást az elektronikus faxolási lehetőséget.
• Működtetjük a MODULO (elektronikus űrlapkezelő) rendszert, ahol a hallgatók mintegy 50 űrlapon intézhetik hivatalos tanulmányi ügyeik 90%-át. Ezzel csak a GTK-n kb. 100.000 oldal / év papír kinyomtatását spóroljuk meg. Folyamatban van dolgozói ügyviteli eljárások elektronizálása is.
• Coo Space – A GTK-nál 800 hallgatói színtér van, ahol tanrend, kurzusleírás e-tanagyag álla rendelkezésre. Ügyviteli színtereinken döntéshozó testületeink szintén papírmentes formában dolgoznak. Erre a versenyre külön Zöld Iroda színtér „született”.
• Exchange szerver – közös munka
• EVR: Elektronikus Vizsgáztatási Rendszer az SZTE Könyvtárával és a TIK-kel közösen, a GTK nagy létszámú kurzusainak egy időben, egy helyen papírmentesen történő vizsgáztatása érdekében.

4. Rendezvények, programok 

• Zöld kongresszusi központ image megteremtése: rendezvényhelyszín és kiadványozás tekintetében
• Zöld rendezvényszervezés: „Zöldülj velünk” e-kiadvány: „legjobb gyakorlatok”
• Zöld catering: minősített beszállítók - zöld catering követelménylista
• Saját „zöld” és közösségi események: Föld Órája, Föld napja, Klímaturné, jótékonysági gyűjtések, egyéb közösséget építő rendezvények – pl. közös virágültetés, papírgyűjtés
• Befogadó helyszín: Hulladékból Termék kiállítás, Egyetemi lelkészség rendezvényei, Véradás, bűnmegelőző programok

5. Közlekedés 

• Elnyertük a Kerékpáros barát munkahely címet - tárlók, tusolás és öltözési lehetőség – ennek kommunikációja, Bringázz a Munkába/Egyetemre programokban való aktív részvétel, kerékpáros protokoll
• Teljes akadálymentesítés: kerekes székes mellett vakok és gyengén látok részére is, ill. a rendezvényszervezésben is megjelenik ez pl. Gördülő Tánccsoport fellépése egyes rendezvényeken
• „Videokonferencia” helyszín

6. Szabályzatok, eljárások 

• Egyetemi fenntartható fejlődési stratégia és szabályzat
• Protokollok - hőmérséklet és karbantartási protokollok, környezeti filozófia

7. Tudatformálás

• Hozzáállás megváltoztatása: kiírások, tájékoztató filmek, piktogramok, jelképek
• Tudás átadás: zöld hírlevél (zöldhirek@) és zöld plakát, Zöld Info Pont, szakdolgozók fogadása, együttműködés zöld szervezetekkel
• Otthoni alkalmazás: dolgozói visszajelzések alapján hatás az otthoni környezet alakítására

Zöld iroda tipp 

• Egyes irodákban teljesen megszüntettük az „egyéni” kukákat, e helyett zacskókat kapnak a kollegák.
• CO² kalkulátor kifejlesztése és fogyasztásmérő otthoni használatra, kipróbálásra
• Támogass egyetemi egységet: évek óta támogatjuk az Egyetemi Füvészkertet: padokat vásároltunk, megállító táblákat, tavaly lefestettük a rózsakerti pergolát, idén pedig egy wollemia ősfenyő beszerzését és kiállítását támogatjuk anyagilag.
• Zöld Info Pont üzemeltetése: „zöld” kiadványok, filmek
• Fából készült kültéri hamutartó készíttetése
• Napelemes asztali lámpák beszerzése
• Csocsóasztal közösségi használatra
• Indíts versenyt az egységek közötti papír nélküli kommunikációra!

További információk:

SZTE Rektori Hivatal
Braxmair Zsófia, kabinetvezető
kabinet@rekt.u-szeged.hu

SZTE TIK Igazgatóság
Erdélyi Evelyn, kongresszusi központ vezető
erdelyi.evelyn@tik.u-szeged.hu

Hallgatói Szolgáltató Iroda
Fekete Csaba, főosztályvezető
fekete.csaba@hszi.u-szeged.hu

SZTE Gazdaságtudományi Kar
Szakál Péter, dékáni hivatalvezető
szakal.peter@eco.u-szeged.hu