Öt szervezeti egységből tizenkilenc munkavállaló vett részt az SGS Hungary Integrált belső auditor képzésen, amely az SZTE Stratégiai és Fejlesztési Főigazgatóság szervezésében valósult meg. A tanúsítvány átadó ünnepséget 2025. március 12-én tartották a Rektori Hivatalban.
- Miért kellenek belső auditorok? – vetette fel a kérdést az ünnepségen Prof. Dr. Csóka Ildikó. Az SZTE Stratégiai és Fejlesztési Főigazgatóság stratégiai főigazgatója kifejtette: a Szegedi Tudományegyetem tízezer munkavállalójával, több mint 21 ezer hallgatójával, különböző egységeivel hasonlóan működik, mint egy kisváros, egy gyorsan változó komplex környezetben. A belső auditorok felé az elvárás, hogy megfigyeljék a szervezet működését, lássák az összefüggéseket, a szinergiákat, a ki nem használt, de lehetséges összekapcsolódásokat, vagy hogy éppen hol romlik meg a működés hatékonysága, hol vannak diszkrepanciák, hol nincsenek szinergiák. A most létrejött szakértői fórum feladata, hogy gyűjtsék a szervezeti visszajelzéseket. A tapasztalatok visszaforgathatók lesznek a fejlesztési intézkedésekbe, biztosítva a hiányosságok kiküszöbölését és a javítási ötletek kiaknázását.
                     |
Belső auditor képzés a Szegedi Tudományegyetemen. Galéria: Bobkó Anna |
A képzést öt SZTE szervezeti egységből - az SZTE Stratégiai és Fejlesztési főigazgatóságról, a Műszaki Igazgatóságról, az SZTE Klebelsberg Könyvtárból, az SZTE Szent-Györgyi Albert Klinikai Központból, az SZTE IKIKK Biobankból - összesen tizenkilenc munkavállaló végezte el.
Fábián Zoltán, az SZTE SFF igazgatóhelyettese az eseményen elmondta, hogy attól lesz jól működő egy egyetem, ha megfelelően szabályozott tevékenységet végez. A szabályozottság javít a hatékonyságon, a működés gyorsaságán, támogatja a vezetőket a döntéshozatalban, növeli a munkatársak elégedettségét. Ahhoz, hogy mindezt megvalósítsák, az SZTE SFF Minőségügy szakemberei rendszerszabályokat írnak.
- Az általunk kidolgozott rendszer minden irányban széles spektrumot ölel fel és szabályoz számos területet a zeneművészettől az orvostudományig – fogalmazott Fábián Zoltán, aki az egyetemet egy gömbhöz hasonlította azért, mert ez a legkompaktabb test, amely minden irányból egyforma. Fontos, hogy minden egyetemi polgár megtalálja benne a nézetét és mindenki a jól működő rendszerért dolgozzon. Ahhoz, hogy ezt meg lehessen tenni, szükség van az auditor csapatra, amelyet később bővíteni szeretnének. Ezáltal elkezdődhet egy olyan folyamat, amely a magját képezi annak az integrált rendszernek, amely később behálózhatja az egész egyetemet. Ha komplex módon megvalósul ez az irányítási rendszer szabvány, az unikális lesz az országban.
IKIKK Info
Borítókép: Az SZTE SFF dekoratív kockákon jeleníti meg és hirdeti az ENSZ fenntartható fejlődési céljait, a friss auditorok ezekkel fényképezkedtek. Fotó: Bobkó Anna