Általános információ igény beadása előtt
Az igény gördülékeny kiszolgálásához munkatársainknak minél több, az igénylést pontosító adatra van szüksége. Ezért az igény benyújtásakor minden felhasználót arra kérünk, biztosítson kollégáink részére minél több információt a beszerzés okáról, jellegéről. Erre az űrlapon kialakított részen van lehetősége: a részletes kitöltési útmutatót mindkét űrlap esetében itt találja. Ezen adatok birtokában tudnak kollégáink szakmai megoldást javasolni a vonatkozó szabályozókat, az egyetemi infrastruktúrát, valamint az intézményi fejlesztési célokat is figyelembe véve.
A beszerzés szükségességének indoklásánál kérjük, vegye figyelembe:
-
Szegedi Tudományegyetem Informatikai Biztonsági Szabályzatát (IBSZ),
- valamint a 10/2021. (VII.02) sz. rektori-kancellári körlevelet az SZTE Informatikai Biztonsági Szabályzatának elfogadásáról, valamint az intézményi IT erőforrások és a Szegedi Tudományegyetem összegyetemi adatvagyonának használati szabályairól.
Eszközök szerinti részletes információ
Hálózati eszközök, végpont kiépítés
Az igénylésben kérjük, részletezzék a felmerülő igényt, valamint adják meg az igényelt eszköz pontos felhasználási helyét.
Kiegészítők (egér, billentyűzet, külső HDD, SSD, pendrive, stb.)
Az igénylésben kérjük, tüntessék fel a felhasználási célt (irodai, oktatói, kutatói, speciális, egyéb), ha pedig leltári eszközt kívánnak cserélni, kérjük, a cserélni kívánt eszköz leltári számát tüntessék fel.
-
Adatbeviteli eszközök (egér, billentyűzet) esetén:
o vezetékes vagy vezetéknélküli eszköz
o billentyűzet esetén magyar vagy egyéb kiosztású
o milyen hosszúságú
o milyen eszközöket kívánnak összekötni
- Adapter, átalakító esetén
o milyen eszközöket kíván összekötni
o milyen csatlakozókat kíván összekötni
o vezetékes vagy vezetéknélküli eszköz
o USB vagy jack csatlakozó
o felbontás (720p, 1080p)
o fókuszállítás (igen/nem)
- Pendrive, külső tároló (HDD, SSD) esetén:
o használatának meghatározott célját
o külső adathordozó használatának okát
o a beszerezni kívánt adattároló eszközt felhasználó személyt
o az eszközön tárolni kívánt adatokat
Monitor
Az igénylésben kérjük, tüntessék fel a felhasználási célt (irodai, oktatói, kutatói, speciális, egyéb), ha pedig meglévő eszközt kívánnak cserélni, kérjük, hogy a cserélni kívánt gép műszaki paramétereit, illetve leltári számát tüntessék fel.
Notebook
Az igénylésben kérjük, tüntessék fel a felhasználási célt (irodai, oktatói, kutatói, speciális, egyéb), ha pedig meglevő eszközt kívánnak cserélni, kérjük, hogy a cserélni kívánt gép műszaki paramétereit, illetve leltári számát tüntessék fel.
Kérjük, jelezzék, ha az eszközzel együtt kiegészítőket is szeretnének beszerezni (pl. egér, billentyűzet, táska, külső optikai meghajtó, hangszóró, headset, stb.).
Nyomtató, TÜSZ
Ha meglevő eszközt kívánnak cserélni, akkor kérjük, hogy a cserélni kívánt gép műszaki paramétereit, illetve leltári számát tüntessék fel.
Az igényléshez szükséges minimális adatok:
- nyomtatási méret: A3 vagy A4
- színes vagy fekete-fehér nyomtatás
- várható éves nyomatszám
Teljes üzemeltetési szerződés (TÜSZ) esetén a gép leltári számát és a várható éves nyomatszámot kérjük megadni.
PC
Az igénylésben kérjük, tüntessék fel a felhasználási célt (irodai, oktatói, kutatói, speciális, egyéb), ha pedig meglevő eszközt kívánnak cserélni, kérjük, hogy a cserélni kívánt gép műszaki paramétereit, illetve leltári számát tüntessék fel.
Továbbá kérjük, jelezzék, ha az eszközzel együtt kiegészítőket is szeretnének beszerezni (pl. hangszóró, headset stb.).
Projektor
Az igénylésben kérjük, tüntessék fel a felhasználási célt (hordozható, nagytermi, stb.), ha pedig meglevő eszközt kívánnak cserélni, akkor kérjük, hogy cserélni kívánt gép műszaki paramétereit, illetve leltári számát tüntessék fel.
Szoftver
Szoftver igénylése előtt kérjük, tájékozódjon az ISZI oldalán az SZTE központi beszerzésű szoftvereiről.
Itt az igénylésben kérjük, tüntessék fel a felhasználási célt, valamint hogy:
- örökös vagy időszakra szóló licencet kívánnak vásárolni,
- illetve a kért licencek számát
Szolgáltatás (előfizetés, hibajavítás, adatmentés, adatrögzítés, stb.)
Kérjük, hogy az igénylés során az informatikai szolgáltatások igénybevételének célját fogalmazzák meg, az alábbi adatokra tekintettel:
Előfizetés, hozzáférési jog, licenc
- lejárati idő
- meglevő vagy új előfizetésről van szó
- ha eszközhöz kapcsolódik, akkor eszközök leltári száma, megnevezése
Hibajavítás, karbantartás esetén
- az eszköz leltári számát, megnevezését
- hibajelek felsorolása
Kérjük, előzetesen tájékozódjon a Beszerzési Igazgatóság honlapján, hogy az egyetem rendelkezik-e a szükséges javítási, karbantartási szolgáltatásokra szóló keretszerződéssel.
Adatmentés, adatrögzítés, digitalizálás, archiválás esetén kérjük, vegyék figyelembe:
- a Szegedi Tudományegyetem Informatikai Biztonsági Szabályzatát (IBSZ) és
- a 10/2021. (VII.02) sz. rektori-kancellári körlevelet az SZTE Informatikai Biztonsági Szabályzatának elfogadásáról, valamint az intézményi IT erőforrások és a Szegedi Tudományegyetem összegyetemi adatvagyonának használati szabályairól.
Telefon (készülék, előfizetés)
Az igénylésben kérjük, tüntessék fel a felhasználási célt, illetve ha meglevő eszközt kívánnak cserélni, akkor a cserélni kívánt gép műszaki paramétereit, valamint annak leltári számát tüntessék fel.
- Telefonvonal kiépítésének esetén:
- Mobil előfizetés esetén
- felhasználó neve
- választott díjcsomag (havi előfizetési díj)
- Készülékek esetén
- analóg készülék kapcsán
- IP készülék esetén licenc vásárlása is szükséges
- mobilkészülék esetén a felhasználás célja
Toner, festékpatron
A tonerigénylés menetéhez, illetve a toner igénylő űrlap kitöltési útmutatójához kérjük, keresse fel az alábbi linken található dokumentumunkat: Toner kitöltési útmutató
Kérjük, az igénylésben annak a gépnek a típusát és leltári számát tüntessék fel, amelyhez a tonereket igénylik.
Továbbá kérjük, adják meg a toner cikkszámát és a rendelt színt (B/C/M/Y vagy színes csomag) valamint azt, hogy eredeti vagy utángyártott tonert szeretnének igényelni.
