ODT adatok karbantartása

A doktori iskola adminisztrátorainak és oktatóinak is fontos feladata az Országos Doktori Tanács elektronikus felületén nyilvántartott adatok pontos karbantartása.

Ennek elmulasztása problámákat és anyagi hátrányt is okozhat a doktori iskolák számára, hiszen az állami ösztöndíjak elosztása, a szabályos működés ellenőrzése is ezeken az adatokon alapul. Az adatok ellenőrzését a MAB és az ODT is évente többször végzi. Részletesebb útmutató az ODT honlapján és a MAB dokuentumokban található. A Doktori Intézet oldalain megtalálhatók az ajánlott adatfrissítési határidők is.

A törzstagok, témavezetők, oktatók legfontosabb feladatai

  • az MTMT publikációs adatainak rendszeres frissítése és átemelése az ODT adatbázisába, különös tekintettel az utóbbi 5 év 5 publikációjára;
  • az elnyert tudományos címek, fokozatok bevitele;
  • a munkahely és beosztás bevitele, ami kiemelten fontos az egyetemi tanár törzstagok esetén;
  • témavezetési összefoglaló adatok;
  • a tevékenység megoszlása (törzstag esetén 50% feletti kell legyen a saját iskolájában);
  • témakiírások leadása az iskola adminisztrátorának;
  • nyilatkozás az adatok frissességéről és helyességéről;

A doktori iskola adminisztrátorainak legfontosabb feladatai

  • a doktori védések adatainak bevitele;
  • a doktori fokozatszezések adatainak bevitele, figyelve a képzéssel fokozatszerzettekre és egyéni felkészülőkre (a honosítást egyelőre nem lehet bevinni);
  • a fokozatszerzési eljárások lezárása az ETR-ben;
  • témakiírások bekérése és felvitele határidőre;
  • az oktatók, különösen a törzstagok adatainak ellenőrzése (általános MAB határidőkig, illetve bármilyen várható MAB vizsgálatig, pl. új törzstag, lejáró akkreditáció, törzstag korhatárelérése, stb.)
    • publikációs adatok megfelelősége;
    • témavezetések, témakiírások teljessége;
    • törzstagok tevékenységének megoszlása;
    • a beosztás megfelelő megadása;
    • tudományos fokozatok, címek megadása.