A Szegedi Tudományegyetemen az ügyintézésben több szervezeti egység áll a hallgatók rendelkezésére.

Tanulmányi Osztály (TO) feladatai

Az egyetemi Tanulmányi Osztályok a tanulmányokkal kapcsolatos adminisztrációt végzik és tanulmányi tanácsadást biztosítanak a hallgatók számára.

Feladatok, amelyet a Tanulmányi Osztály végez:

• a tanulmányi ügyek teljeskörű ügyintézése és adminisztrációja a Neptun tanulmányi rendszerben,
• Modulo: beadott kérelmek feldolgozása, döntések előkészítése, határozatok elkészítése, rögzítése,
• hallgatóknak szóló tájékoztatók készítése, közzététele: Coospace szakos színtereken, kari honlapon
• központi feladatok elvégzése: felvételi eljárás, beiratkoztatás, átsorolás, statisztikák, adatszolgáltatások
• tanulmányi tanácsadás
• hallgatói pályázatok döntésre előkészítése
• oktatásszervezés: tanrendek, órarendek készítése
• kapcsolattartás az oktatókkal, a HSZI-vel, a központi egységekkel

Hallgatói Szolgáltató Iroda (HSZI)

A HSZI által biztosított szolgáltatások:

• diákigazolvány ügyintézés
• ösztöndíj kifizetések
• befizetések kezelése
• számlázás
• városi tanulóbérlet
• pénzügyi igazolás
• diákhitel
• jogviszony igazolás

Egyetemi Hallgatói Önkormányzat (EHÖK)

A hallgatók egyetemi szintű képviseletét az Egyetemi Hallgatói Önkormányzat látja el. Az EHÖK-nek eltérő kari szabályzatok között, különböző struktúrákban kell megtalálnia az érdekérvényesítés és szolgáltatásnyújtás leghatékonyabb módszereit. Az EHÖK és a hallgatói mozgalom legfontosabb feladata továbbra is az, hogy a kari, szakbeli különbségeket felismerje, és azokat úgy szintetizálja, hogy a hallgatói oldal stratégiai kérdésekben egységesen és hatékonyan tudjon fellépni, akár intézményi akár annál szélesebb színtereken is. Ennek keretében szervezetünk számos bizottság munkájában vesz részt, képviselőink jelen vannak a kari, illetve egyetemi tanácsokban.