Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02878

Ajánlattételi határidő: 2013. december 18 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. január 13.

A beszerzés rövid ismertetője:

A "Nemzetköziesítés 2014 - nemzetközi képzés- és marketing-fejlesztési workshop"-on a felsőoktatásért felelős államtitkárság, az országos felsőoktatási szervezetek képviselői, az ország nagy egyetemeinek nemzetközi kapcsolatokért felelős igazgatói, illetve az SZTE vezetése és a dékáni hivatalok képviselői vesznek részt. Az előadások és a megbeszélések között Ajánlatkérő 3 nagyobb szünetet kíván tartani, az alábbi tartalommal:

• Rendezvény: „Nemzetköziesítés 2014 - nemzetközi képzés- és marketing-fejlesztési workshop”
• Időpont: 2014. január 13.
• 2014. január 13-án 2 db kávészünet, és 1 db svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, tervezetten 45 fő részére
• Vállalkozónak a kávészünetek és az állófogadás alatt legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Helyszín: szegedi helyszín, melyet Ajánlatkérő legkésőbb 2014. január 10-ig egyeztet a nyertes Ajánlattevővel.
• Kávészünet: *5 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (kapros túrós, húsos, sajtos falatkák, csavart mini masnik, apró pogácsa, mini sajtos rolád); 5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini linzer, zserbó, marcipán karika); *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos), tejszínnel; *3 dl ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen); *3 dl rostos üdítő/fő (őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással, a kávé kiszolgálása kerámiacsészékben történjen.
• Svédasztalos meleg állófogadás: *vörösboros szarvas ragu, köret: vajas galuska; *füstölt sajttal-sonkával töltött rántott sertésborda „Prágai módra” (a sertésszeletek vékonyan mustárral megkenve), köret: burgonya püré; *Vegetáriánus ételek (csőben sült brokkoli és karfiol, juhtúróval töltött gombafejek), köret: vajas zöldségek; *roston csirkemell „erdész raguval” (csibemáj, vegyes gomba, lilahagyma, z. paprika, paradicsom), köret: párolt rizs; *hideg saláták (2 féle): jonatán saláta, görög saláta; *10 dkg/fő vegyes édes sütemény (mini linzer, zserbó, mini képviselőfánk, gyümölcsös szelet, marcipán karika); *3 dl ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen); *3 dl rostos üdítő/fő (őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• A felszolgáláshoz szükséges üvegpoharakat, tányérokat, evőeszközöket, tálaló- és szedőeszközöket, csészéket és csészealjakat (nem papír, nem műanyag), terítőket és szalvétákat a szolgáltatónak kell biztosítania.
• Ajánlattevő köteles a kávészüneteket és az állófogadást megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.
• A rendezvény nem reprezentatív jellegű, azonban a meghívottak köre és az egyetem arculatával, hírnevével kapcsolatos mindenkori elvárások miatt a catering szolgáltatásnak egy magasabb minőséget kell képviselnie.

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0004 számú, „Harmadik generációs összehangolt szolgáltatási portfólió és irányítási rendszer kialakítása, valamint stratégiai jellegű optimalizálás megvalósítása közösségi típusú felsőoktatási együttműködés formájában Dél-Kelet Magyarországon.” című projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 24 hónap során kitelepüléssel (tehát nem saját üzlethelyiségben) lebonyolított legalább 1 db minimum nettó 200.000 Ft értékű zártkörű állófogadásról (svédasztalos állófogadás). A referencia körében nem értékelhető a magánszemélyek által megrendelt pl. lakodalom, személyes program.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

• Ajánlattevő rendelkezzen az ételek elkészítéséhez szükséges saját tulajdonú, vagy bérelt – a hatályos törvények és rendeletek által előírt szakhatósági engedélyekkel rendelkező – háttérkonyhával.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja az érvényes működési engedélye másolatát, valamint adja meg a konyha címét, elérhetőségét.

Fizetési mód: Vállalkozó a catering szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dr. Bereczki Zsolt, nemzetközi ügyvivő SZTE Rektori Hivatal, tel: +36 (62) 343-884

email: bereczki.zsolt@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Székely József egyéni vállalkozó, 6720 Szeged, Kálvária sgt. 1.
Nyertes ajánlati ár: 182 880,-Ft+ÁFA