Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2011/PSZ0136

Ajánlattételi határidő: 2011. 12. 05. 11 óra

A beszerzés ismertetése:

A Szegedi Tudományegyetem 2011. évben záruló 1. sz. melléklet szerinti pályázatai záró pénzügyi jelentésének helyszíni könyvvizsgálói auditja a Magyar Könyvvizsgálói Kamara standardja alapján (4400-as)

A SZTE 2011. évben záruló pályázatai, valamint azok tervezett záró időpontjai és becsült könyvvizsgáló díjai: . sz. melléklet (3)

Figyelem! Amennyiben az 1. sz. mellékletben szereplő bármely projekt hosszabbításra kerül, akkor Ajánlattevőnek igazodnia kell Ajánlatkérő ütemezéséhez.

Szerződés tervezet: \Szerz.tervezet(3)

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

· Ajánlattevő csatolja az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóit (mérleg + eredménykimutatás benyújtandó, a kiegészítő melléklet nélkül) (amennyiben a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű, vagy könyvelője (könyvvizsgálója) által ellenjegyzett nyilatkozatát is az utolsó kettő lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha mindkét utolsó lezárt üzleti évében a mérleg szerinti eredménye negatív.

· Ajánlattevő nyilatkozzon a 2008., 2009. és 2010. években közbeszerzés tárgyából (könyvvizsgálói szolgáltatás) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha az ajánlattevőnek és az alvállalkozónak együttesen a 2008., 2009. és 2010. években közbeszerzés tárgyából származó (könyvvizsgálói szolgáltatás) – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele átlagosan nem éri el az évi nettó 10 millió Ft-ot.

· Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap időszakban teljesített könyvvizsgálói szolgáltatásairól.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét. Továbbá adja meg a TÁMOP és/vagy TIOP projekt azonosítószámát és címét, amelynél a könyvvizsgálatot végezte.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben lezárult illetve folyamatban lévő legalább 3 db TIOP és/vagy TÁMOP uniós projektben végzett könyvvizsgáló szolgáltatással, mely projektek össz támogatási értéke legalább bruttó 800 millió Ft, valamint közülük 2 db projekt egyenként legalább bruttó 200 millió Ft, vagy azt meghaladó összegű.

· Ajánlattevő csatolja a szakmai felelősségbiztosítását.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik szakmai felelősségbiztosítással.

· Ajánlattevő és alvállalkozója rendelkezzen legalább 2 fő, bejegyzett Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló szakemberrel, akik közül

- 1 fő legalább 5 éves költségvetési gazdasági vagy számviteli gyakorlattal rendelkező, a Magyar Könyvvizsgáló Kamara tagja, „költségvetési minősítésű bejegyzett kamarai könyvvizsgáló” szakember, továbbá

- 1 fő felsőoktatási intézményben végzett TÁMOP és/vagy TIOP projektre vonatkozó könyvvizsgálói audit készítés gyakorlatával rendelkező szakember.

(Az alkalmasságnak megfelelhet úgy is, hogy a 2 féle kompetenciával akár csak az egyik szakember rendelkezik, a másik szakember pedig legalább Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló)

Igazolási mód: Mutassa be legalább 2 fő szakemberét, a szakember által aláírt önéletrajza és a kamarai hatályos bejegyzés igazolása csatolásával, aki a közbeszerzés tárgyát képező szolgáltatást személyesen végzi.

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét az 1. sz. melléklet kitöltésével pályázatonként és a 8 pályázatra mindösszesen nettó Ft-ban kérjük megadni. Ajánlatkérő a 8 pályázatra mindösszesen megajánlott könyvvizsgálói díjakat fogja értékelni. Ajánlatkérő a korábbi pályázati eljárásokban szerzett információi és a piaci viszonyok alapján meghatározta az egyes pályázatok becsült könyvvizsgálati díjait, amelyeknél magasabb díjat nem tud elfogadni.

Figyelem! Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a könyvvizsgálókra előírt jogszabályi és szakmai szabályok szerinti teljes szolgáltatást. A helyszínen elvégzendő audit kiszállási díját és minden egyéb a szolgáltatással kapcsolatos költséget az Ajánlattevő visel. Az EU-s pályázatok auditjára a Magyar Könyvvizsgálói Kamara által elfogadott standardok az irányadók.

Fizetési feltételek: Ajánlattevő az egyes pályázatok záró pénzügyi jelentésének könyvvizsgálói auditjáról teljesítés igazolást követően részszámlát nyújthat be, melynek az összegét a SZTE a számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, banki átutalással egyenlíti ki.

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó aki

a) Végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték.

b) Olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tagja, vagy vezető tisztségviselője gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta.

c) A közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

d) Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.

e) Korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési és egyéb pályázati eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig.

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a fenti kizáró okok hatálya alatt nem áll.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán főosztályvezető

SZTE GMF Ellátási Főosztály

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Zsirosné Tácsi Ildikó gazdasági főigazgató-helyettes

SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság

foigazgatosag@gmf.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

A pályázat nyertese: K-E-S AUDIT Kft.

Vállalási díj: 1.469.000,- Ft+ÁFA