Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2011/PSZ0087

Ajánlattételi határidő: 2011. 09. 27. 15⁰⁰

Teljesítési határidő: 2011. szeptember 28-30.

A beszerzés ismertetése:

2011.szeptember 28-30 között megrendezésre kerülő Workshop lebonyolítása:

• időtartam: 3 nap, melyből az első nap szeptember 28-án érkeznek a külföldi meghívottak, a rendezvény lebonyolítására pedig szeptember 29-30-án kerül sor.
  
• helyszín: SZAB székház, Szeged (bérelt helyszín)
  
• várható létszám: 25-30 fő.
  

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja.

A rendezvény részletes specifikációja: 1._sz._melleklet 

Szerződés tervezet: szerz.tervezet

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét a fentebb csatolt 1. sz. mellékletben lévő formában, egy összegben kérjük megadni. Továbbá az 1. sz. melléklet táblázatában kérjük megadni a kávészünet és ebéd/vacsora 1 főre eső nettó költségét is. Ajánlatkérő a fentieken felül részletes árajánlatot nem kér.

Az ajánlatkérő az 1. sz. melléklet táblázatában megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt az ajánlattevő részére, az árnak tartalmaznia kell az ügynökségi díj, az összes adó, illeték vagy egyéb járulékos költség fedezetét is, a hatályos magyar jogszabályok szerint. Amennyiben az ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 4. munkanapig jelzi az ajánlattevő felé, hogy a résztvevők számában több mint 10 %-os mértékű eltérés várható, úgy az ajánlattevő köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a rendezvényen ténylegesen résztvevők számának megfelelően elszámolni az ajánlatkérővel.

Figyelem! Az Ajánlattételi határidő lejártáig fog eldőlni, hogy 4 külföldi kutató repülőjegy térítése (Laussane-Budapest- Laussane) az Ajánlattevőt fogja-e terhelni, vagy sem. Erről Legkésőbb az ajánlattételi határidő lejártát követően e-mail-ben értesítjük az Ajánlattevőket. Amennyiben a fenti költség az Ajánlattevőt terheli, akkor ennek a 4 főre a maximális összege nettó 224.000,- Ft. Az 1. sz. melléklet táblázatában feltüntetett becsült nettó összeg nem tartalmazza a 4 fő esetlegesen felmerülő költségtérítését. Kérjük a táblázatba beírandó ajánlati árnál ne kalkuláljanak a 4 fő esetlegesen felmerülő költségtérítésének az összegével. Amennyiben mégis Ajánlattevőt terheli az említett költség természetesen a nettó 224.000,- Ft-al megnövelt ajánlati árakat fogjuk figyelembe venni és bírálni.

Fizetési mód: A számla kézhezvételétől számított 30 napos fizetési határidővel, banki átutalással.

Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó aki

a) Végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték.

b) Olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tagja, vagy vezető tisztségviselője gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta.

c) A közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

d) Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.

e) Korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési és egyéb pályázati eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig.

Figyelem! Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a fenti kizáró okok hatálya alatt nem áll.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Ellátási Főosztály, 6722 Szeged, Szentháromság u. 34. 3. emelet 35. iroda, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Érvényes ajánlat eljuttatható e-mailen (kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu) keresztül is pdf formátumban, a felhívásban közzétett határidőre történő megküldéssel.

Amennyiben e-mailen keresztül történik az ajánlat eljuttatása, akkor a levél „Tárgyánál” kérem feltüntetni az eljárás sorszámát.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán főosztályvezető

SZTE GMF Ellátási Főosztály

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dudásné Nagy Marianna pályázati referens

SZTE TTIK Dékáni Hivatal (tel.: 62/546-746, mobil: 06/70-334-7459)

dudasne.marianna@sci.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Az eljárás nyertese: Fotoszintézis-Élet a fényből Alapítvány

Vállalási ár: 1.190.000,-Ft+Áfa