Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2015/PSZ05937

Ajánlattételi határidő: 2015. december 10 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Felek a szerződést 2016. január 13-tól számított 1 évig tartó időszakra kötik. A szerződést bármelyik fél jogosult 30 napos felmondási idővel, rendes felmondással megszüntetni.

A beszerzés rövid ismertetője:

A 2/2015. (IV.16.) sz. rektori-kancellári együttes utasítás alapján a jelen eljárásban – bruttó 1 millió Ft feletti értékű - érvényes szerződés csak az SZTE Gazdasági Szervezet Főigazgatójának jóváhagyásával köthető, az eredményhirdetés még nem jelent kötelezettségvállalást. Erre tekintettel tájékoztatjuk az ajánlattevőket, hogy a főigazgatói jóváhagyás elmaradása esetén az eredményhirdetést ajánlatkérő módosítja és az eljárást eredménytelennek nyilvánítja.

 

Elvárások:

• A feltűntetett hangszerek darabszáma selejtezés, illetve új beszerzés esetén maximum 2 darabbal változhat.
• Ajánlattevő vállalja a hangszerek műszaki karbantartását, hangolását, a napi munkára alkalmassá tételét.
• Ajánlattevő a tevékenységét a megrendelő igényeihez igazodva, az oktatást nem akadályozó munkarendben, de folyamatosan ellátja.
• Ajánlattevő vállalja, hogy a nyári szünetben, vagy más tanításmentes időszakokban a hangszereket – szükség esetén – megfelelő módon előkészíti.
• A műszaki karbantartás értelmezése tág határok között mozog, de alapvetően a tiszta hangoltság mellett a pedálok zörejmentessége, jó működése; a kalapácsok hibátlan működése, biztos kiváltás, tompítás, valamint a kiegyenlített intonálás szempontjait foglalja magában.
• Elvárás, hogy a felsorolt tantermekben a hangszerek állapota megfeleljen a magas színvonalú oktatás követelményeinek.
• A Zeneművészeti Kar rendezvényein a hangszereket a koncertekre megfelelően elő kell készíteni. Vonatkozik ez minden olyan, a Kart érintő belső rendezvényre, melyet az intézmény tanszékei, vagy együttesei (SZTE ZMK Szimfonikus Zenekara, ZMK Vonós Kamarazenekar, Koncert Fúvószenekar, ZMK Vegyeskar, Gregorián Kórus, stb.) szerveznek.
• A koncerttermekben a kiemelt fontosságú alkalmak idején a hangszerek az intézmény rangjához illő kifogástalan állapotban kell hogy legyenek.
• Az átalánydíjas feladatokat a szerződés időszaka alatt 11 hónapon keresztül kell ellátni. A nyári szünetben (július 25. és augusztus 25. között) az átalánydíjas szolgáltatás szünetel.

 

Megrendelő kiemelt fontosságú és minőségű hangszereinek átalánydíjas hangolása, karbantartása és hangversenyekre, vizsgákra való felkészítése, az alábbiak szerint:

• Ajánlattevő köteles rendkívüli esetben a megrendelővel előre egyeztetett módon és időben ügyeletet ellátni.
• Ajánlattevő feladatai közé tartoznak azok a kisebb munkák (pedálok, billentyűk, kalapácsok beállításai, húrcsere stb.) amik elvárhatók ebben a munkakörben.
• Ajánlattevő a nyári szünetben (július 25. és augusztus 25. között) köteles a megrendelővel egyeztetve legalább egy a lentiekben felsorolt hangszernek a nagyjavítását elvégezni. Vállalkozó a javítás tényleges költségeiről előzetesen köteles egyeztetni a megrendelővel, és csak a javításra adott árajánlatának megrendelő általi elfogadását követően kezdheti meg a javítást.
• A zongorák és pianínók márkája, darabszáma és fellelhetősége (20 db):
  • 1 db hangversenyzongora Steinway – Zeneművészeti Kar Nagyterem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: B 511171
  • 1 db Steinway zongora D modell – Zeneművészeti Kar Nagyterem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 465170
  • 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar Kisterem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: A/S 550861
  • 1 db Förster zongora – Zeneművészeti Kar 102-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. E 4880341
  • 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 102-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 146335
  • 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 103-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. E 4880918
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 103-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 145156
  • 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 104-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: F2 4981759
  • 1 db Chikering zongora – Zeneművészeti Kar 104-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 89574
  • 1 db Boston zongora – Zeneművészeti Kar 105-ös terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 105310
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 108-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 140060
  • 1 db Bohémia zongora – Zeneművészeti Kar 112-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 64524
  • 1 db Weinbach zongora – Zeneművészeti Kar 18-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 171152
  • 1 db Kawai zongora – Zeneművészeti Kar 18-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: op. 2639149
  • 1 db Blüthner zongora – Zeneművészeti Kar 16-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 143501
  • 1 db Yamaha zongora – Zeneművészeti Kar 16-os terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: E 4890637
  • 1 db Petrof zongora – Zeneművészeti Kar 13-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 380673
  • 1 db Steinway zongora – Zeneművészeti Kar 13-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 306117
  • Időszakos hangolású hangszerek:
    • 1 db Zeitter és Winkelmann zongora – Zeneművészeti Kar 113-as terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 15713
    • 1 db Bechstein zongora – Zeneművészeti Kar 9-es terem (Szeged, Tisza L. krt. 79-81.); száma: 69096

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 10 éves szakmai tapasztalattal jelen beszerzés tárgyából.
• Ajánlattevő rendelkezzen legalább 5 éves tapasztalattal a legmagasabb osztályú hangszerek (Bösendorfer és/vagy Steinway és/vagy Yamaha) karbantartásában, hangolásában.
• Előnyt élvez az a pályázó, aki szakirányú végzettséggel (mesterlevéllel stb.) és egyetemi referenciákkal is rendelkezik. Az előny azonos, vagy max 20%-os áreltérés esetén alkalmazható a végzettség tekintetében annak megléte vagy hiánya, a referencia esetén annak számossága alapján.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő szakembere önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti legalább 10 éves szakmai tapasztalatnak a jelen beszerzés tárgyából, valamint a legalább 5 éves tapasztalatának a legmagasabb osztályú hangszerek karbantartásában, hangolásában. Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő szakembere szakirányú végzettségét igazoló dokumentuma másolatát (amennyiben rendelkezik ilyen dokumentummal), valamint valamennyi egyetemi referenciáit (amennyiben rendelkezik egyetemi referenciával).

Figyelem! A referencia formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő havonta 1 db (mindösszesen 11 db) számla benyújtására jogosult (kivéve július 25-től augusztus 25-ig tartó időszakban) az adott hónap 25. napjáig a havi átalánydíjának megfelelő összegről. Vállalkozó az átalánydíj összegén felül jogosult leszámlázni a hangolások/karbantartások során felhasznált/beépített anyagok, alkatrészek díját is, valamint a ténylegesen igénybe vett ügyeleti órák szerint az ügyeleti óradíj alapján számított összeget. Felek az adott hónapban ténylegesen igénybevett ügyeleti órák számát kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni. Vállalkozó a nyári időszakban elvégzett nagyjavításról további 1 db számla benyújtására jogosult a megrendelővel előre egyeztetett és a megrendelő által elfogadott árajánlata szerinti összegről.

A SZTE a számlák összegét a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással fizeti ki. Vállalkozó az átalánydíját, és az ügyeleti óradíját is a szerződés időtartama alatt nem változtathatja meg.

 

Az ajánlat benyújtásához szükséges dokumentumok:

• Felolvasólap
• A teljesítésben részt vevők szakmai önéletrajza, végzettségét igazoló dokumentum másolata
• Referencialista a fentebb részletezett minimálisan szükséges adatok megadásával

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szekfűné Lőrincz Zsuzsanna, gazdasági főelőadó SZTE ZMK Zeneművészeti Kar, tel: +36 (62) 544-399, +36 (62) 544-000/4399

email: szekfune.lorincz.zsuzsanna@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Bene Tamás egyéni vállalkozó, 1112 Budapest, Mikes Kelemen u. 5/b.
Nyertes ajánlati ár: 1 960 600,-Ft+ÁFA