Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/KB04434

Ajánlattételi határidő: 2015. január 08 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2015.01.16

A beszerzés rövid ismertetője:

Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központhoz tartozó szervezeti egységek költöztetési szolgáltatása.

2.1. A webra közbeszerzés tárgya:

Költöztetés szolgáltatás megrendelés

 

2.2. A szerződés tárgya, meghatározása, a teljesítés főbb feltételei:

Vállalkozási szerződés a beszerzési műszaki leírásban meghatározott, a Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ szervezeti egységeinek költöztetése a tárgyban.

2.2.1. Mennyiség:

A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ területén egészségügyi ellátási célú helyiségek bútorzatának és egyéb berendezéseinek költöztetése a Ajánlatkérő mindenkori igényének megfelelően, előre egyeztetett módon.

 

2.2.2. A teljesítés helye:

a Szegedi Tudományegyetem Szent Györgyi Albert Klinikai Központ betegellátó intézetei.

A műszaki specifikációban meghatározott helyszínek.

 

A közbeszerzési eljárás eredményeképpen kötendő szerződés időbeli hatálya 2015. december 31.-ig tart

 

2.2.3. Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Vállalkozó a szerződés szerinti költöztetést munkalapon (szállítólevélen) leigazoltatja a Megrendelő megbízott képviselőjével. A leigazolt munkalap (szállítólevél), ill. a pénzügyi teljesítésigazolás képezi a költöztetési számla alapbizonylatát. A Megrendelő igazolt teljesítést követően, a benyújtott számla ellenében a Kbt. 130. § alapján teljesíti átutalással, az alábbiakban részletezettek szerint.

 

Fizetési határidő: a fizetési határidő a számla ajánlatkérőként szerződő fél (felek) általi kézhezvételének napját követő 30 nap.

 

A feladat ellátásának finanszírozására az Ajánlatkérő nettó 7,5 millió Ft-tal rendelkezik!

 

 

3. Műszaki alkalmasságra beadandó igazolások:

 

M/1. Csatoljon referencianyilatkozatot az eljárást megindító felhívás feladásától visszafelé számított megelőző két évből a közbeszerzés tárgya szerinti költöztetésről.

Az igazolás, illetve nyilatkozat tartalmazza legalább a következő adatokat: a teljesítés ideje (év, hó), a szerződést kötő másik fél a részéről információt adó személy neve és telefonszáma, a szolgáltatás tárgya (milyen eszközre vonatkozott) az ellenszolgáltatás összege, továbbá nyilatkozni kell arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e.

 

Figyelem! A szerződést kötő másik fél a Kbt. 6. § (1) bekezdés a)–c) pontja szerinti szervezet, illetve nem magyarországi szervezetek esetében olyan szervezet, amely a 2004/18/EK európai parlamenti és tanácsi irányelv alapján ajánlatkérőnek minősül, az általa kiadott vagy aláírt igazolással; egyéb szervezet esetén, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával lehet igazolni az alkalmasságot.

 

Alkalmatlanság: Alkalmatlan, ha az ajánlattételi határidőt megelőző 24 hónap során nem teljesítette:

egészségügyi helyiségek, egészségügyi berendezések költöztetését.

 

 

 

M/2. Mutassa be a teljesítéshez rendelkezésre álló eszközeit, berendezéseit.

 

Alkalmatlanság: Az ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az alábbi műszaki eszközökkel, felszereléssel:

1 db legalább 2,8 tonna össztömegű ponyvás és 1 db legalább 7 tonna össztömegű ponyvás teherautó, 4 db kézikocsi, 250 db műanyag rekesz, 200 db papírdoboz.

 

Igazolási mód: Nyilatkozzon, hogy rendelkezik az előírt felszereltséggel.

 

 

Amennyiben az ajánlat benyújtásakor nincsenek az ajánlattevő tulajdonában az elvárt eszközök, berendezések, és felszerelések akkor köteles megjelölni a használat jogcímét és a használatot átengedő szervezet nevét és címét, illetve amennyiben nyertessége esetén vállalja az eszközök és berendezések beszerzését, akkor köteles megadni a beszerezni tervezett eszközök és berendezések típusát és a beszerzés forrását (az eszközöket és berendezéseket értékesítő szervezet neve, címe, kapcsolattartó neve elérhetősége).

 

 

 

Az ajánlatok bírálati rendje

 

 

4. A bírálat szempontja:

Az ajánlatkérő legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást hirdeti nyertesnek.

 

Figyelem! A bírálat alapját a nettó rezsi óradíj képezi. A rezsióradíjnak a költöztetés során felmerült valamennyi költségre, a munkadíjtól a szállítási költségen, a műanyagrekesz és papírdoboz biztosításán, a területfoglaláson, parkolási díjakon, a vagyonvédelmen, egyeztetéseken, logisztikai tervkészítésen keresztül az esetlegesen okozott kár megtérítéséig fedezetet kell nyújtania. Rezsióradíjon az ajánlattevő 1 emberének 1 órás foglalkoztatásának nettó Ft + Áfa díját érti az ajánlatkérő. Egy szervezeti egység költöztetésének összes díja = Vállalkozó költöztetésben résztvevő dolgozóinak az adott költöztetésben összesen teljesített és leigazolt órák száma x rezsióradíj. A rezsióradíj a szerződése teljes időszakában fix.

 

 

 

WEBRÁS eljáráshoz, költöztetéshez kapcsolódó műszaki leírás

 

 

Költöztetendő épületek (helyiségek) alapterületei

 

A Szegedi Tudományegyetem területén egészségügyi ellátást végző egységek költöztetése

 

a) SZTE Szentgyörgyi Albert Klinikai Központ költöztetése

 

A költöztetendő eszközök

 

• Egészségügyi ambulancia, kórterem, orvosi szoba berendezései, műszerek.
• Dolgozó szobák bútorzata, személyes felszereltség, dokumentumok.
• Számítástechnikai és egyéb irodatechnikai eszközök.
• Szekrények, íróasztalok, hűtőszekrények, egyéb berendezési tárgyak.
• Laboratóriumi bútorok, laborasztalok, laboreszközök, laborberendezések.
• Speciális nagy értékű,- érzékeny műszerek. Speciális műszerasztalok.
• Speciális berendezések.

 

A költöztetendő helyiségek össz. alapterülete: kb. 7520 m²

 

Költöztetés során az Ajánlatkérő által elvárt követelmények

 

1. Időbeni ütemezés

- Az egyes szervezeti egységek költöztetésének összehangolása, logisztikai terv készítése Megrendelő képviselőinek közreműködésével történik. Igény esetén szakaszos költöztetés biztosítása, párhuzamosan több egység költöztetésének biztosítása, stb.

- Igény esetén esti órákban is költöztetés, előzetes igény esetében hétvégi pihenőnapon való költöztetés biztosítása.

- Ajánlattevő rugalmasan alkalmazkodjon az egyes szervezeti egységek igényéhez, az esetleges menet közbeni változtatásokhoz.

 

2. Egyéb követelmények, feltételek

- Költöztetés elszámolásánál az Ajánlatkérő által leigazolt költöztetésben résztvevő létszám és a költöztetés percre pontosan számított ideje vehető figyelembe. Ajánlattevő köteles a költöztetéshez csak a műszakilag szükséges létszámot alkalmazni,- csak a műszakilag szükséges idő alatt elvégezni és csak a szükséges daruzást igénybe venni!

- A régi és új épületek sérülésmentességének biztosítása, felvonók kímélése, teherbírás határértéket meg nem haladó súlyú eszközök szállítására használhatók csak.

- Számítástechnikai és egyéb irodatechnikai eszközök költöztetésénél fokozott odafigyelés a sérülésmentesség biztosítására. A számítógépeknek és tartozékainak már nincsenek meg a dobozaik, tehát a szállítás időtartamára megfelelő csomagolásról kell gondoskodni, vagy olyan szállítóeszközről, amelyben biztonságosan szállíthatók. Szállításkor, le és felrakáskor fokozott figyelem a rázkódásmentességre.

- A műszerek, berendezések, laboratóriumi eszközök, nagy súlyú, nagy kiterjedésű, nagy értékű berendezések, eszközök, asztalok mozgatásánál, szállításánál a rázkódásmentesség biztosítása, sérülésmentes ép, működőképes állapotban való átadása az új helyen.

- Bútorok mozgatásánál, szállításánál sérülésmentesség biztosítása., eső esetén nedvesség elleni védelem biztosítása.

- Személyi anyagok és eszközök költöztetésénél fokozott figyelem, vagyon- és információvédelem biztosítására.

- Költöztetéshez legalább 250 db műanyagláda, legalább 200 db papírdoboz biztosítása. Megfelelő kapacitású ponyvával ellátott tehergépkocsi, legalább 1 db. 7 tonna- és 1db 3,5 tonna teherbírású tehergépkocsi biztosítása.

- A költöztetés során a fokozott vagyonvédelem biztosítása, költöztetendő eszközök átadás-átvétele. Az épület előtt rakodás közben a teherkocsi nem maradhat őrizetlenül. Tehergépkocsi rakománnyal csak őrzött telephelyen éjszakázhat.

- Valamennyi költöztetendő eszköz költöztetésénél eső esetén nedvesség elleni védelem biztosítása.

- Selejtes eszközök, beépített laborasztalok, beépített szekrények selejtraktárba történő kiszállításánál biztosítani kell a selejtezés menet közbeni dokumentálását.

- A Vállalkozó hibájából bekövetkezett károkért Vállalkozót teljes kártérítési kötelezettség terheli. Köteles felelősségbiztosítást kötni a költöztetési munkára.

- A költöztetést megbízható, erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező gyakorlott dolgozókkal köteles végeztetni.

Kapcsolattartó az igénylő részéről:

Varjasi Ottó-logisztikai osztályvezető

Elérhetőségei:

Tel: 62/545-964

E-mail: varjasi.otto@med.u-szeged.hu

Fizetési mód: utólagosan, 60 napos átutalással

(Egyetemünk a számlát csak utólag, teljesítésigazolás után, az Önök által megadott számlaszámra fizeti ki!)

Ajánlati kötöttség a bontást követő 30 nap

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújthat be az ajánlatkérő részére, azajánlati ár fix, annak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, helyszínre történő szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is (pl. EUR/Ft árfolyamváltozás miatti kockázat), a hatályos magyar jogszabályok szerint.

 

Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 8 millió (építési beruházásnál
nettó 15 millió) forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt
köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során
ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték
megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettelaz eljárás eredménytelenítéséről határoz.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás



Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE SZAKK GH Logisztikai Osztály, 6725 Szeged, Semmelweis u. 8., személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. (A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!). A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Varjasi Ottó, osztályvezető

varjasi.otto@med.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Winkler Diana, anyaggazdálkodó SZTE KK Gazdasági Hivatal Logisztikai Osztály, tel: +36 (62) 545-606, +36 (62) 544-000/5606

email: winkler.diana@med.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.