Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2020/PM10652

Ajánlattételi határidő: 2020. május 22 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződés hatályba lépésétől számított 1+1+1 év

A beszerzés rövid ismertetője:

FIGYELEM! A Webra kiírás tartalma módosult!

A következő módosításokat végeztem:

• A specifikációban és a Webra kiírás főszövegében megjelöltem a módosult szakaszt.
• A felolvasólap: a jótállás időtartam változott.
• A módosult specifikáció alapján a szerződés tartalma is változott.
  

A beszerzés tárgya: SZTE TIK épületautomatizációs vezérlőrendszerének, műszereinek és szabályzóköri elemeinek, valamint a felügyeleti számítógépeinek időszakos karbantartása, a karbantartás során feltárt hibák javítása.

Karbantartás gyakorisága: félévente egy alkalommal

A szerződés időtartama: A szerződés hatályba lépésétől számított 1+1+1, tehát mindösszesen 3 éves időtartamra jön létre.

 

Beszerzés tárgyának pontos leírása:

• Az ajánlatadó feladata, kötelessége, és felelőssége a fél éves gyakoriság szerinti üzemeltetéssel, karbantartással összefüggő ellenőrzések, javítások elvégzése. Pályázó által megadott ellenőrzési ütemterv szerinti rendszeradatbázis lista megléte.
• Az épületben található automatizációs vezérlő rendszernek a karbantartása és biztonságos üzemeltetéshez szükséges karbantartások és javítások elvégzése
• Az Egyetem fenntartja a jogot, hogy az anyagot saját hatáskörben szerezze be.
• Az ajánlatadó karbantartási díjának az érzékelők, és egyéb alkatrészek cseréinek, valamint a javítások munkadíját tartalmaznia kell.
• Meghibásodott alkatrész elszámolása megrendelő felé

Az ajánlatadó feladatai

• Karbantartással és javítással kapcsolatos dokumentációs feladatok ellátása
• Az ajánlatadó feladata, és kötelessége a rendszerek üzemeltetése során tapasztalt, rendellenességek azonnali jelzése a megrendelő felé. (műszaki, esztétikai, ergonómiai eltérés)
• A címzett tűzjelző központjában a változásokat (elnevezés, funkcióváltás, szobaszám stb.) rögzíti
• Az ajánlatadónak minden nap 0-24 óráig rendelkezésre kell állnia és a hiba javítását a bejelentést követően a lehető legrövidebb időn belül meg kell kezdenie.
• Egyéb esetekben 24 órán belül- hétvégén és ünnepnapokon is
• Az új még garanciális időszakban lévő rendszerek esetén az ajánlatadónak jeleznie kell a garanciális hibákat.

Ajánlattévő kötelezettsége:

Karbantartási ütemtervet a Megrendelő részére elkészíteni, és vele jóváhagyatni, a szerződéskötéstől számított 1 hónapon belül.

A benyújtott ajánlatnak az érvényességhez tartalmaznia kell a következőket:

• legalább 2 referenciahely megjelölése, ahol karbantartási munkákra 2018 évben szerződéses jogviszonyban áll a pályázó minimum nettó 1-1 millió Ft értékben, rövid leírással – kérjük az ajánlathoz csatolni!
• két mérnök munkatárs szakmai önéletrajza – kérjük az ajánlathoz csatolni!

Az ajánlattevő rendelkezik az alábbiakkal, illetve ajánlattételével vállalnia kell a következőket:

• 24 órás hiba bejelentési lehetőséget a hét minden napján (a nagyobb egyetemi leállások (pl. „klímaszünet”, „szénszünet”) teljes ideje alatt is folyamatosan elérhető legyen, és biztosítsa a telefonos konzultációt valamint vállalja a szombati és vasárnapi munkavégzés lehetőségét is.
• Telefonos szaktanácsadást.
• Internetes távelérést.
• Épületautomatika rendszer karbantartását.
• A cserélt alkatrészek díjmentes elszállítását, veszélyes hulladék kezelését, ártalmatlanítását.
• 1. számú melléklet szerint
• 12 hónap garancia/ jótállás vállalása az elvégzett munkára, és beépített berendezésekre, és az általa beszerzett alkatrészekre.
• karbantartási ütemterv készítését
• Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a kiszállási és egyéb költségeket, valamint a segédanyagok árát is!

További ajánlati feltételek

• részajánlat a teljes felelősségvállalás miatt nem adható be
• vállaljon minimum 12 hónap jótállási idő
• fogadja el a 30 napos fizetési határidő
• Ajánlatadó rendelkezzen a 24 órás rendelkezésre állás biztosításához megfelelő számú szakemberrel.
• Ajánlatadó rendelkezzen a szükséges műszaki feltételekkel és azt igény esetén mutassa is be (szoftverek, műszerek, karbantartási eszközök, tartalék anyagok, szerszámok...)

 

Általános elektromos előírások:

Az ajánlatnak tartalmaznia kell az esetleges finomtakarítás költségeit is.

A karbantartás, javítás során figyelembe kell venni, hogy a munkavégzés működő közösségi épületben történik!

A berendezési tárgyak bevédéséről a Vállalkozónak kell gondoskodnia!

A közlekedési útvonalakat folyamatosan tisztán kell tartani!

A Vállalkozók az átadott műszaki leírások alapján határozhatják meg a végzendő munkák mennyiségét. Ezt követően nincs mód észre vételezésre.

A munka költségeinek összeállításánál az árképzés irányelvei szerint járjanak el, vegyenek figyelembe, a teljesítéshez szükséges minden költséget abban az esetben is ha a költségvetés tételeinél nem szerepel, de a megvalósításhoz elengedhetetlenül szükséges (anyag, munkadíj, szállítási- és gépköltségek, közterület-használati díjak, törmelékszállítás, ideiglenes melléklétesítmények, finomtakarítás költségei, tervekben, engedélyekben szereplő előírásokat). A szakszerűtlen kivitelezési tevékenységből eredő károk Vállalkozót terhelik és a vétlen vagy szándékos magatartásból eredő károkat Vállalkozónak az átadás napjáig meg kell szüntetni. A karbantartások, javítások során a munka jellegének megfelelő általános szerelési munkavédelmi utasításban előírtakat be kell tartani. Az elektromos szerelést a jelenleg érvényben lévő szabványok, és rendeletek szerint kell kivitelezni. A szabványos szerelésről és a megfelelő dokumentáltságról a felelős műszaki vezető gondoskodjon. Minden újonnan felszerelésre kerülő elektromos berendezés felszerelése előtt annak pontos helyét is a felhasználó határozza meg. Bármilyen előforduló kárt a vállalkozónak azonnal helyre kell állítania!

A kivitelezési munka nem építési engedély köteles tevékenység.

Amennyiben szükséges az ideiglenes áramvételezési helyről érintésvédelmi jegyzőkönyvet kell készíteni melyet a munkaterületen kell tartani!

 

A műszaki átadáshoz a következő dokumentációk szükségesek:

• Dokumentumok, dokumentációk és fényképek megküldése
• Elvégzett javításokról szerelői nyilatkozat, de amennyiben kell felelős műszaki vezetői nyilatkozat és érintésvédelmi jegyzőkönyv!

 

A Vállalási árat a mellékelt felolvasólapon éves viszonylatban kérjük megadni!

Kérjük, a mellékelt átláthatósági nyilatkozatot az ajánlatukhoz csatolni.

 

A Vállalkozó évente 1db részszámlát (50%) és 1db végszámlát (50%) nyújthat be a műszaki ellenőr által kiadott műszaki teljesítésigazolás után.

A Vállalkozói számla kiegyenlítése utólagos átutalással történik, 30 napos fizetési határidővel.

A megrendelő előleget nem fizet.

 

Helyszíni bejáráson való részvétel nem feltétele az ajánlat benyújtásának, aki szeretne, kérhet időpontot a szakmai kapcsolattartótól a helyszíni bejárásra.

Szakmai kapcsolattartó: Hulmann Ferenc műszaki ellenőr +36 30-174-6978

Az ajánlathoz nem szükséges előre aláírt szerződést mellékelni. A nyertes ajánlattevőnek az ügyintéző fogja a véglegesített szerződést kiküldeni.

Kérem, az aláírt, lepecsételt és helyesen kitöltött felolvasólapot a pályázatukhoz csatolni. A felolvasólapon új sort ne illesszenek be és ne töröljenek.

Kérem, az aláírt, lepecsételt és helyesen kitöltött átláthatási nyilatkozatot a pályzatukhoz csatolni. A kipontozott részen ne felejtsék el megadni a "PM" karakterekkel kezdődő Webra eljárási számot.

További információk a feltöltött dokumentumokban találhatók!

Letölthető állományok:
1.sz. melléklet TIK ép.aut.vez.rendsz._karbantartási feladatok leírása.pdf
Átláthatósági nyilatkozat.docx
Felolvasólap VEGLEGES.doc
Muszaki leiras_szerk. ReMOD 05.12 VEGLEGES.doc
Vallalkozoi keretszerzodes-tervezet_ReMOD 05.12 VEGLEGES.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

„Az ajánlattételi felhívás részét képezi a vállalkozói keretszerződés-tervezet, melyet Ajánlattevő benyújtott ajánlatával automatikusan elfogad. Amennyiben a szerződéstervezetet illetően annak tartalmi elemeivel kapcsolatban kérdése merül föl, azt még az ajánlattételi határidő lejárta előtt kérjük írásban az ügyintéző felé jelezni (E-mail: nagy.zoltan@gmf.u-szeged.hu).

 

Az ajánlathoz nem szükséges előre aláírt szerződést mellékelni. A nyertes ajánlattevőnek az ügyintéző fogja a véglegesített szerződést kiküldeni.

 

Jelen nyílt ajánlattételi eljárásban csak nettó 50 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz.”

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Darvas Imre, irodavezető

darvas.imre@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hulmann Ferenc, elektromos műszaki ellenőr SZTE Műszaki Igazgatóság Műszaki és Beruházási Iroda, tel: +36 (62) 544-586, +36 (62) 544-000/4586

email: hulmann.ferenc@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: TEPÓ Épületautomatika Kft.
Nyertes ajánlati ár: 1 833 600,-Ft+ÁFA