Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2023/PSZ12974

Ajánlattételi határidő: 2023. március 20 08:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2023. április 25-30.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE EHÖK által szervezett Szegedi Egyetemi Napok rendezvényen mobil wc-k és egyéb eszközök, valamint takarítási szolgáltatás biztosítása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény időtartama: 2023. április 27-30. Április 27-én 21:00-tól 04:00-ig további napokon, 21:00-05:00 óra között tart
• Helyszín: SZTE Sportközpont és SZTE Juhász Gyula Pedagógusképző Kar Hattyas sori épületek udvarán
• Rendezvény jellege: kültéri
• Várható látogatói létszám: 4990 fő
• Mobil wc-k biztosítása:
  • 2 db 14 kabinos konténeres WC kiszállítva, közműre csatlakoztatva, egyik oldalán 4 kézmosóval, minden WC fülkéhez külön bejárat szükséges. Külső méretei: max. 6055 mm hosszú x 2435 mm széles x 2800 mm magas. Belmagassága: max. 2550 mm.
  • 15 db standard mobil WC, (világítással) benne kézmosóval, piszoárral, ruhaakasztóval, belülről zárható ajtóval ellátva.
  • 5 db standard mobil WC (világítással) a backstage-be a fellépők számára, benne kézmosóval, piszoárral, ruhaakasztóval, belülről zárható ajtóval ellátva.
  • 1 db kerekesszékes mobil WC világítással, kézmosóval, 360 fokos forgást biztosító belső térrel rendelkezzen, 180 fokban nyíló ajtóval és a földdel egy szinten lévő csúszásmentes padlóval.
  • A konténer wc-hez tiszta víz és szennyvíz csatlakozás kiépítése szükséges.
• Egyéb eszközök biztosítása:
  • 28 db, 70 m kordon.
  • 158 db, 550 m mobilkerítés.
  • 50 db sörpad garnitúra (50 db asztal, 100 db pad).
  • 10 db 80*80*120 cm méretű fa anyagú, raklapból készült könyöklő.
  • 10 db 60*60*80 cm méretű fa anyagú, raklapból készült szemeteskuka.
• Telepítés: legkésőbb 2023.04.25. 08:00 órától
• Bontás és elszállítás: leghamarabb 2023.04.30. 06:00 órától
• Takarítási szolgáltatás:
  • A beton pálya területén 2 db rendezvénysátor lesz felállítva, melyek mérete: (20x60 m és 15x20m).
  • A rendezvénysátrakon kívül lesz vendéglátó pult, könyöklők, sörpadok, valamint beléptetés.
  • A backstage-ben 4 db kisebb, 5x10 m-es öltöző és személyzeti sátor lesz felállítva, ahol a fellépők és szervezők tartózkodhatnak.
  • Takarítás és szemétszedés biztosítása a rendezvény teljes ideje alatt szükséges tehát: 2023. 04. 27. 21:00 órától 2023. 04. 30. 05:00-ig, éjszakánként. Emellett nappal mind 3 napon szemétszedés is szükséges, valamint a Sportközpont területén (tekintve, hogy nappal oktatás folyik) a takarítást is el kell végezni. (sepregetés, csikkek összeszedése, hamutálak, szemetesek ürítése stb.)
  • A rendezvény teljes idejére 12 fő takarító személyzet szükséges.
  • A fenti létszámból 4 fő szükséges akik a tisztasági helyiségeket tartják tisztán, az alábbiak szerint:
    • 3 éjszaka 21:00 és 05:00 óra között a wc-ket 2 óránként, tehát egy éjszaka 4x szükséges takarítani, wc papírt és szappant feltölteni bennük.
    • Szükség van továbbá 3 nap a nappali órákban a wc-k egyszeri nagytakarítására, teljeskörű fertőtlenítésére is.
    • A rendezvény zárását követően végtakarítás szükséges.
  • Épületen belül takarításra nincs szükség.
  • Szükséges a kihelyezett hulladéktárolók, szemeteszacskók folyamatos ürítése, cigaretta csikkek, esetlegesen eldobált poharak, üvegek összeszedése. A megtelt szemeteszacskók cseréje, stb.
  • A rendezvényzárást követően, tehát 2023. 04. 30-án 05:00 órától a teljes terület takarítása is szükséges (hulladék összeszedés, szemételszállítás, sepregetés), hogy másnap, hétfőn a hallgatók újra tiszta környezetben tudjanak visszatérni az oktatási épület udvarára.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozási Szerződés_tervezet.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

A SZTE Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján, amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2 millió Forintot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet Megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napos fizetési határidővel, átutalással teljesíti.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kávási Noémi, irodavezető SZTE EHÖK, tel: +36 (62) 343-094

email: ehokiroda@gmail.com


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: KBP Group Kft., 7030 Paks, Kölesdi út 50.
Nyertes ajánlati ár: 4 824 600,-Ft+ÁFA