Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2022/PB12428

Ajánlattételi határidő: 2022. július 15 12:30

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2022.szeptember 6-12. - fix időpontban történő teljesítés a rendezvény időpontja miatt

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylés tárgya: „Összegyetemi Gólyatáborhoz rendezvénysátrak biztosítása" - a mellékelt dokumentum szerint.

Mennyiségi adat: - a mellékelt dokumentum szerint.

A rendezvénysátrak felállítását, a jogszabályoknak megfelelő világítások felszerelését is a szolgáltatónak szükséges elvégezni, az ehhez szükséges személyzetet és eszközöket is Ajánlattevő biztosítja.

A szolgáltató a fenti eszközök szállítását, építését és bontását is köteles elvégezni a rendezvényszervezőkkel egyeztetett időpontban.

A bérléssel kapcsolatos időpontok:

Az építést megkezdeni 2022.09.06-án, 08.00-tól van lehetőség, az építést legkésőbb 2022. 09. 07. 08:00-ra be kell fejezni.

A rendezvény 2022.09.08-án, 09 és 10-én este 20.00-tól hajnal 04.00-ig tart.

A bontást leghamarabb a rendezvényzárást követően, tehát 2022.09.11-én 05:00 -tól lehet elkezdeni.

Igénylő egység: SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat

Tervezett szállítási cím (rendezvény helyszíne): Szeged, Újszeged, Partfürdő, 6726 Szeged, Középkikötő sor 1-3.

Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton vevő címszó alatt kizárólag a SZTE kerüljön feltüntetésre

Tervezett számlakiküldési cím (ahová a számlát várjuk): SZTE EHÖK - 6722 Szeged, Szentháromság u. 34.

Szerződéses feltétel:

A jelen eljárás szerint rögzített bármely kötelezettsége késedelmes vagy hibás teljesítése esetén a Bérbeadó kötbért köteles fizetni a Bérbevevőnek. A késedelmi kötbér a kért építés-befejezési időponthoz (2022. 09. 07. 08:00 óra) képest minden megkezdett 10 perc után fizetendő, melynek mértéke a szerződéses érték 0,1%-a, de maximum a számla teljes értékének 20%-a. A kötbér a kért építés-befejezési időpontban válik esedékessé. A kötbért a Bérbevevő jogosult a benyújtott számlából levonni.

Letölthető állományok:
3 KATÁS Vállalkozók és cégek szűrése - nyilatkozatsablon ajánlatkéréshez.docx
Specifikáció webrára - Rendezvénysátrak bérlése Gólyatáborhoz - 2044.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ajánlattevő a megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az ajánlatkérő részére, az ajánlati ár fix, az összevethetőség miatt az ajánlatnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is - a hatályos magyar jogszabályok szerint.

Az ajánlat forintban illetve bármilyen devizanemben is megadható, de utóbbi esetben a devizában megjelölt ajánlati ár a bontás napján érvényes MNB középárfolyamon átszámított forint értékben kerül bírálatra és az árfolyamkockázatot az Ajánlattevőnek kell viselnie (a számlán szereplő devizás érték - számlázás napján érvényes MNB árfolyamon átszámított - forint értéke nem haladhatja meg a bontási jegyzőkönyvben szereplő forint értéket).

 

A Szegedi Tudományegyetem, mint Ajánlatkérő, a vonatkozó jogszabályok (Art.) értelmében, amennyiben katás vállalkozó üzleti partnerei részére adott tárgyévre vonatkozóan összességében bruttó 3 millió forintot meghaladó értékben könyvel bevételt, akkor a 3 millió forintot meghaladó értékrész után 40%-os adót köteles befizetni a NAV felé. Ennek megfelelően Ajánlatkérő azon Ajánlattevők ajánlatát, akiknek a katás nyilatkozatában jelzett Ajánlatkérőtől származó bevétele és a jelen ajánlati ára eléri vagy meghaladja a fentebb említett értékhatárt az alábbiak szerint veszi figyelembe az értékelés során:

(Ajánlatkérőtől származó bruttó bevétel + jelen ajánlati ár bruttó 3 millió forintot meghaladó része x 0,4) + jelen bruttó ajánlati ár

• Amennyiben Ajánlattevő az ajánlata részeként benyújtott nyilatkozatában foglaltak alapján katás vállalkozónak minősül és a fentebb említett értékhatárt jelen ajánlattételével eléri, illetve meghaladja, akkor a Szegedi Tudományegyetem fenntartja magának a jogot, hogy a beérkező ajánlatok értékelése során a 3 millió forintot meghaladó értékrészre vonatkozó 40%-os adóterhet a katás vállalkozó ajánlati árához hozzáadja, és az így keletkező mindösszesen értéket veszi alapul a bontási- értékelési folyamat során.

Amennyiben az eljárásra katás vállalkozó vagy katás cég is adott ajánlatot, az értékelés során az összehasonlítás alapja a bruttó ár lesz, amely a kisadózó esetében így kerül kiszámításra.

Ajánlattevő benyújtott ajánlatához köteles a kiíráshoz csatolt NYILATKOZAT-ot is kitöltve és cégszerűen aláírva csatolni!

Amennyiben Ajánlattevő tárgyévben egyszer már feltöltötte rendszerünkbe kisadózás szempontjából NEMLEGES NYILATKOZATÁT azt ismételten benyújtani nem szükséges!

Fizetési mód:

- lehetőség szerint a rendezvény utáni számlakiállítást követő 30 napos utólagos utalással.

- ezen kívül lehetőség van arra, hogy az egyetem a bérleti díj 50%-át előreutalja szerződéskötés után, díjbekérő alapján a Bérbeadó bankszámlájára, a fennmaradó 50%-ot pedig a rendezvény után 30 napos utólagos átutalással teljesítse. Ehhez a fizetési módhoz szükség van ennek a feltételnek az ajánlaton való feltüntetésére.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokhoz minden esetben tüntessék fel :

• a nettó egységárat, nettó/bruttó rész-, és végösszegeket (a kért mennyiségre számítva) ÁFA-t is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve a rész- és végösszeg esetében is). Az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel!!
  
• Valamint fizetési határidőként megjelölni melyik fizetősi mód alapján történjen a kifizetés,
  
• a rendezvény időpontjában való szolgáltatás vállalását,
  
• a bérlés specifikációnak való megfelelőségét mutató jellemzőit,
• a mennyiségeket a kiírásban szereplő mennyiségi követelménynek való megfelelőségét mutatva.

• a katás adózásra vonatkozó nyilatkozatot (3 KATÁS Vállalkozók és cégek szűrése c.).

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek MINDEN, a felhívásban részletezett termékre a meghatározott mennyiségben ajánlatot kell adnia a bérlésre.

Kérjük, hogy csak a specifikációban meghatározott paraméterekkel rendelkező, a bérlés tárgyát képező termékekre, valamint a meghatározott mennyiségekre és időpontokra adjon be ajánlatot. Más paraméterekre nem fogadunk el ajánlatot.

Amennyiben az ajánlaton szereplő termékek nem mindegyike rendelkezik a meghatározott paraméterekkel vagy nem a meghatározott mennyiségben vagy meghatározott időpontokra vonatkozik, akkor az ajánlatot érvénytelennek minősíthetjük.

Kérjük a beadott ajánlaton szerepeltessék a bérlésre kerülő termékeknek a jelen kiírásban szereplő összes paramétereit és a mennyiségeket, valamint a rendezvény időpontjában történő bérlési lehetőséget, hogy az értékelés elvégezhető legyen.

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározottaknak megfelelő ajánlatot szíveskedjenek benyújtani!

„Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.”

 

Ajánlati kötöttség a bontás napjától számított 30 nap.

 

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett. A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják. Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”

A Szegedi Tudományegyetem jelenleg érvényben lévő Szerződéskötési és Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2mft-ot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vincze Alexandra Erika, irodavezető SZTE EHÖK - Egyetemi Hallgatói Önkormányzat, tel: +36 (62) 343-094, +36 (62) 544-000/3094

email: farkas.beata@gmf.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Kristály Bt.
Nyertes ajánlati ár: 3 310 000,-Ft+ÁFA