Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PB10320

Ajánlattételi határidő: 2019. december 04 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Szolgáltatási szerződés hatályba lépésététől számított 2+1 éves időtartamra

A beszerzés rövid ismertetője:

Igénylő egység pontos megnevezése:	Szegedi Tudományegyetem Juhász Gyula Pedagógusképző Kar és SZTE Juhász Gyula Gyakorló Általános és Alapfokú Művészeti Iskolája, Napközi Otthonos Óvodája
Igénylő egység pontos címe:	6725 Szeged, Boldogasszony sgt.6.
Egységvezető / témavezető neve/beosztása:	Dr. Döbör András, dékán és Bácsi János igazgató
Kapcsolattartó neve, beosztása, telefonszáma és email címe az igénylő részéről	Nagy Zoltán Péter, hivatalvezető, tel: 62 /546-062,fax: 62/544736, -e-mail: nagyzp@jgypk.u-szeged.hu

Beszerzés tárgya:

Belépő szőnyegek bérlése a magadott specifikációnak megfelelően.CSATOLVA A RÉSZLETES DOKUMENTUM, mely tartalmazza a szőnyegcsere rendszerességét, méreteit, kiszállítási címeket és egyéb paramétereket. FONTOS! Eltérni a meghatározott méretektől +/-15 cm-rel lehet csak! Azonos épületekben a szőnyegek színe azonos kell legyen! Nem megfelelő ajánlatok érvénytelenítésre fognak kerülni. Kérjük a specifikációs elvárásoknak megfelelően nyújtsák be ajánlataikat!

SZERZŐDÉSKÖTÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ TOVÁBBI INFORMÁCIÓK:

- A nyertes ajánlattevő és Megrendelő között Vállalkozási/bérleti szerződés jön létre 2 éves időtartamra, melyben további 1 éves közös megegyezés alapú meghosszabbítás lehetőségét tartaná fenn az Ajánlatkérő.

- Ajánlatkérő heti rendszerességgel kéri a szőnyegek cseréjét, de tekintettel az épületekben történő zárvatartásra (téli és nyári). (Ebben az esetben a számlázásnál is kérjük ezt figyelembe venni.)

- Havi számlázással történő kifizetés ( utólagos 60 napos átutalással)

- Az ajánlati ár a szerződés időtartama alatt nem módosítható. (Kérjük erre is figyeljenek ajánlatadáskor!)

- A szerződésben rögzítésre kerülhetnek a Szállító részéről a tárgyban lévő specifikus elvárások (szőnyeg eltulajdonítására vonatkozó paraméterek stb.) Az értékelés (bontás) során azonban a tényleges szőnyegcserére vonatkozó összegek lesznek összehasonlítva és ezen díjak alapján fog Ajánlatkérő nyertes hirdetni.

Letölthető állományok:
4029_spec_webra.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

A rendszerünkbe feltöltött ajánlatok alaki és formai minimumkövetelményei:

• az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő/ szállító megnevezését, cégadatait,
• az ajánlat tárgyának megnevezését, műszaki paramétereit, szakmai jellemzőit,
• az árajánlat érvényességi idejét és/vagy az ajánlat kiállításának dátumát,
• garanciális/jótállási feltételeket (amennyiben releváns),
• fizetési határidőként az elvárt 60 napos utólagos átutalási határidőt (amely az esetenkénti számlakiállítástól számíítandó)
  
• az egységára(ka)t, a nettó összesen árat, az áfát és a bruttó összesen árat (az ajánlati ár a rész illetve a végösszesen tekintetében is meg kell, hogy egyezzen a teljesítés napján kiállítandó számlán szereplő összegekkel),
• valamint az ajánlat legyen cégszerűen aláírt.

Kérjük, ha a kiírásban és/vagy a specifikációban adminisztrációs hibát vélnek felfedezni, akkor azt az ügyintézőnek (csabai.aniko@gmf.u-szeged.hu) jelezni szíveskedjenek.

Az Ajánlattevő megadott ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt be az Ajánlatkérő részére, az ajánlati árnak tartalmaznia kell az összes adó, illeték, szállítási vagy egyéb járulékos költségeket is, a hatályos magyar jogszabályok szerint.

Tervezett számlán szereplő cím: Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Kérjük, hogy az ajánlaton vevő címszó alatt kizárólag a SZTE kerüljön feltüntetésre (Szegedi Tudományegyetem, 6720 Szeged, Dugonics tér 13.)

A kiírt tételekre csak együttes ajánlat tehető, az ajánlatkérő részajánlatot nem értékel, ajánlattevőnek minden, a felhívásban részletezett termékre és minden helyszínre ajánlatot kell adnia.

Kérjük, hogy csak a kiírásban meghatározott termékre, a meghatározott méretben adjon be ajánlatot, vagy ezzel műszaki tartalmában teljesen egyenértékű vagy jobb helyettesítő termékre és megfelelve a specifikációs kiírásban meghatározott mérettartománynak és egyéb kívánalmaknak.

Kérjük, hogy a benyújtott ajánlatokon minden esetben tüntessék fel a nettó/bruttó rész-, és végösszegeket is (a későbbi lehetséges számlakibocsátással egyező árat szerepeltetve), az ÁFA-ra vonatkozó információt is.

"Jelen beszerzési eljárásban csak nettó 15 millió forint érték alatt, azaz közbeszerzési értékhatár alatt köthető szerződés. Az ezt meghaladó ajánlatok értékelése során ajánlatkérő figyelemmel lesz a közbeszerzési törvény becsült érték megállapítására vonatkozó előírásaira, és adott esetben erre tekintettel az eljárás eredménytelenítéséről határoz."

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Ajánlattevő minősüljön átlátható szervezetnek az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 41. (6) bekezdésében foglaltak alapján. Ajánlatkérő az ajánlatok értékelésekor ellenőrzi, hogy az átláthatóság igazolására szolgáló dokumentum nyilvántartásában rendelkezésre áll-e, szükség esetén az átláthatósági nyilatkozatot hiánypótlásban kéri be.

A Szegedi Tudományegyetem jelenleg érvényben lévő Szerződéskötési és Kötelezettségvállalási Szabályzata alapján amennyiben a szerződéses ajánlat értéke meghaladja a bruttó 2mft-ot, érvényes szerződés csak az SZTE Kancellár jóváhagyásával köthető. Erre tekintettel tájékoztatjuk a Szolgáltatót/Szállítót, hogy a kancellári jóváhagyás elmaradása esetén a szerződést a Megrendelőnek nem áll módjában megkötni.

 

Kérjük, hogy az esetlegesen felmerülő kérdéseket a megadott szakmai kapcsolattartó mellett a beszerzést intéző részére (csabai.aniko@gmf.u-szeged.hu) is küldjék meg!

„Az SZTE Beszerzési Igazgatóság nyílt ajánlattételi (webra) rendszer keretén belül lebonyolított beszerzési eljárásai során a beszerzési szabályzat lehetőséget nyújt az Ajánlattevők részére iratbetekintésre meghatározott feltételek mellett.

A fentiek alapján tájékoztatjuk az Ajánlattevőket, hogy ajánlatukban az üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatják.

Az üzleti titkot tartalmazó irat kizárólag olyan információt tartalmazhat, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna. Ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan adatoknak a nyilvánosságra hozatalát, amelyek az értékelési szempont(ok) alapján értékelésre kerülnek, az alkalmasság igazolása körében bemutatott adatokat, továbbá az ajánlatban meghatározott áruk, építési beruházások, szolgáltatások leírását, kivéve a leírásnak azt a jól meghatározható, elkülönített elemét, amelynek nyilvánosságra hozatala az ajánlattevő üzleti tevékenysége szempontjából aránytalan sérelmet okozna.”

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Nagy Zoltán Péter, hivatalvezető SZTE JGYPK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-732, +36 (62) 544-000/4732

email: nagyzp@jgypk.szte.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: CWS-boco Hungary Kft.
Nyertes ajánlati ár: 3 197 880,-Ft+ÁFA