Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2024/PSZ14168

Ajánlattételi határidő: 2024. október 18 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. ütem: 2024. október 28-november 01.; 2. ütem: 2024. október 28-december 15.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem TTIK Gazdaság- és Társadalomföldrajz Tanszék által megrendezésre kerülő Project Meeting Szeged-Balaton rendezvény teljeskörű rendezvényszervezési feladatainak ellátása, az alábbiak szerint:

 

• 1. ütem:
  • 5 napos projekt meeting lefolytatása 55 fő projektrésztvevővel Szegeden és Balatonon az alábbi ütemezés szerint:
    • 1. nap: 2024. október 28. (hétfő) – Szent-Györgyi Albert Agóra, Szeged
    • 2. nap: 2024. október 29. (kedd) – Szent-Györgyi Albert Agóra, Szeged
    • 3. nap: 2024. október 30. (szerda) – Szent-Györgyi Albert Agóra, Szeged (délelőtt) és Balaton (délután)
    • 4. nap: 2024. október 31. (csütörtök) – Balaton
    • 5. nap: 2024. november 1. (péntek) – Balaton (délelőtt)
  • Eredménytermék: étkezések, busz transzfer és szállás szolgáltatás teljesítése
• 2. ütem:
  • Szakmai támogatás szolgáltatás biztosítása 2024. október 28-december 15. között
  • Eredménytermék:
    • A jegyzetelők (4 fő) az elhangzottakról egy rövid összegzőt készítenek 1000 karakter terjedelemben minden egyes beszélgetési fordulóról (4 db), melyeket a megrendelővel történő egyeztetést követően, jóváhagyás után 2024. december 15-ig benyújtanak.

 

I. Szakmai támogatás biztosítása (2. ütem):

1. nap:

• Délelőtt és délután 4 fő jegyzetelő biztosítása angol nyelven, aki rendelkezik a következő ismeretekkel: településfejlesztés, területfejlesztés, közgazdaságtan

Munkamenet: A TCCD felelősei a témáknak megfelelően mesélnek. Ez a tevékenység egész napos és legalább 6 munkaórát vesz igénybe, a jegyzetelők jegyzetelik a moderátorok által vezetett beszélgetést. A jegyzetelők az elhangzott szakmai tartalmat rögzítik a facilitátorok kérésének megfelelően. (Digitális) Írott formában. A tartalomról esetlegesen a nap végén egyeztetnek a facilitátorokkal, majd azt előkészítik további feldolgozásra.

2. nap:

• Délelőtt és délután ugyanaz a 4 fő jegyzetelő biztosítása, angol nyelven mint az 1. napon.

Munkamenet: A nap folyamán a jegyzetelők segítik a facilitátorok munkáját és az elhangzott szakmai tartalmat rögzítik a facilitátorok kérésének megfelelően. (Digitális) Írott formában. A tartalomról esetlegesen a nap végén egyeztetnek a facilitátorokkal, majd azt előkészítik további feldolgozásra.

3. nap:

• Délelőtt ugyanaz a 4 fő jegyzetelő biztosítása, angol nyelven mint az 1. napon.

Munkamenet: A nap folyamán a jegyzetelők segítik a facilitátorok munkáját és az elhangzott szakmai tartalmat rögzítik a facilitátorok kérésének megfelelően. (Digitális) Írott formában. A tartalomról esetlegesen a nap végén egyeztetnek a facilitátorokkal, majd azt előkészítik további feldolgozásra.

 

II. Étkezés szolgáltatás (1. ütem):

1. nap:

• délelőtt 1, délután 2 alkalom kávészünet 55 fő részére a Szent-Györgyi Albert Agórában az alábbiak szerint:

Menü: 10 dkg/ fő frissen sütött többféle édes mini sütemény; 10 dkg/fő frissen sütött többféle apró sós sütemény/pogácsa; 10 dkg/fő gyümölcstál/gyümölcssaláta többféle friss gyümölcsből; 10 dkg/fő zöldségmártogatós tálak (többféle friss zöldséggel min. 4 különböző mártogatós opcióval); 1 adag frissen főzött kávé vagy tea + tejszín, cukor, citromlé; 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő;

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohárpohár, porcelán kávéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta

• 1 alkalom ebéd 55 fő részére a Szent-Györgyi Albert Agórában az alábbiak szerint:

Menü: 3 fajta leves (ebből: 1 vegetáriánus + 1 laktóz- és gluténmentes opció); 4 fajta főétel körettel (ebből: 1 vegetáriánus + 1 laktóz- és gluténmentes opció); 3 féle saláta; 3 fajta desszert (ebből 1 laktóz- és gluténmentes opció); 1 adag frissen főzött kávé vagy tea + tejszín, cukor, citromlé); 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő.

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohár, porcelán kévéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta.

2. nap:

• délelőtt 2, délután 1 alkalom kávészünet 55 fő részére a Szent-Györgyi Albert Agórában az alábbiak szerint:

Menü: 10 dkg/ fő frissen sütött többféle édes mini sütemény; 10 dkg/fő frissen sütött többféle apró sós sütemény/pogácsa; 10 dkg/fő gyümölcstál/gyümölcssaláta többféle friss gyümölcsből; 10 dkg/fő zöldségmártogatós tálak (többféle friss zöldséggel min. 4 különböző mártogatós opcióval); 1 adag frissen főzött kávé vagy tea + tejszín, cukor, citromlé; 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő;

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohárpohár, porcelán kávéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta

• 1 alkalom ebéd 55 fő részére a Szent-Györgyi Albert Agórában az alábbiak szerint:

Menü: 3 fajta leves (ebből: 1 vegetáriánus + 1 laktóz- és gluténmentes opció); 4 fajta főétel körettel (ebből: 1 vegetáriánus + 1 laktóz- és gluténmentes opció); 3 féle saláta; 3 fajta desszert (ebből 1 laktóz- és gluténmentes opció); 1 adag frissen főzött kávé vagy tea + tejszín, cukor, citromlé); 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő.

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohár, porcelán kévéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta.

3. nap:

• délelőtt 1 alkalom kávészünet 55 fő részére a Szent-Györgyi Albert Agórában az alábbiak szerint:

Menü: 10 dkg/ fő frissen sütött többféle édes mini sütemény; 10 dkg/fő frissen sütött többféle apró sós sütemény/pogácsa; 10 dkg/fő gyümölcstál/gyümölcssaláta többféle friss gyümölcsből; 10 dkg/fő zöldségmártogatós tálak (többféle friss zöldséggel min. 4 különböző mártogatós opcióval); 1 adag frissen főzött kávé vagy tea + tejszín, cukor, citromlé; 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő;

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohárpohár, porcelán kávéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta

• 1 alkalom ebéd 55 fő részére a Szent-Györgyi Albert Agórában az alábbiak szerint:

Menü: 3 fajta leves (ebből: 1 vegetáriánus + 1 laktóz- és gluténmentes opció); 4 fajta főétel körettel (ebből: 1 vegetáriánus + 1 laktóz- és gluténmentes opció); 3 féle saláta; 3 fajta desszert (ebből 1 laktóz- és gluténmentes opció); 1 adag frissen főzött kávé vagy tea + tejszín, cukor, citromlé); 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő.

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohár, porcelán kévéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta.

• 1 alkalom vacsora 25 fő részére Balatonon Siófok közelében Szőlősgyörök helyszínen helyi termékeket felhasználó szolgáltatónál (amennyiben nem elérhető azonos tartalommal kiváltható)

Menü: kacsavacsora + 1 vegetáriánus opció, 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő, 2-2 dl fehér, rosé és vörösbor

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohár, porcelán kévéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta.

4. nap:

• 1 alkalom vacsora 5 fő részére Balatonon Siófok helyszínen helyi termékeket felhasználó szolgáltatónál

Menü: 1 fajta főétel (elérhető legyen laktóz- és gluténmentes opció), 1 fajta desszert, 1-1 kisüveg/fő szénsavas és szénsavmentes ásványvíz; 1-1 kisüveg/fő rostos és szénsavas üdítő

Elvárt minimum követelmények: porcelán tányér, üvegpohár, porcelán kévéscsésze, fém evőeszköz, jó minőségű szalvéta.

Vállalkozó köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal személyesen egyeztetni az igénylővel az éttermi szolgáltatás pontos részleteit.

 

III. Busz transzfer szolgáltatás (1. ütem):

 

25 fő számára busz megrendelése és biztosítása tetszőleges partnerrel.

Utaztatás 1. napja: Október 30. Indulás Szeged Agóra 14.40 perctől: Szeged – Dunaújváros – Székesfehérvár – Siófok – Balatonboglár – Szőlősgyörök – Siófok

Utazás 2. napja: Október 31 a program még nem kiforrott ~250 km táv megtétele a Balaton körül Balatonkereszttúr – Kéthely – Szentantalfa – Barnag

Utazás 3. napja: November 1. Balaton – Nemesvámos - Budapest – Szeged vonalon Budapesti kiszállási lehetőséggel. A program az időjárástól, az aktuális útviszonyoktól függően rugalmasan változhat. De 300 km-nél nem haladja meg a megtett km-ek számát.

 

IV. Szállás szolgáltatás (1. ütem):

 

3. nap:

• 1 vagy 2 ágyas szobákban 5 fő részére szállás biztosítása reggelivel a Siófokon

 

A résztvevő partnerek számára a foglalás szervezése Siófokon 20 főre.

 

4. nap:

• 1 vagy 2 ágyas szobákban 5 fő részére szállás biztosítása reggelivel a Balaton északi partján

 

A résztvevő partnerek számára a foglalás szervezése Veszprémben 20 főre.

 

Pályázati forrás: 101037328, „The rise of citizens voices for a Greener Europe, PHOENIX” projekt.

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő rendelkezzen az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 6 évben teljesített legalább 1 db rendezvényszervezési referenciával, amelynek tárgya legalább 1 rendezvény megszervezése, amely magában foglalja a jelen lévő résztvevők tapasztalatainak, javaslatainak összegyűjtését és ezek alapján összegzés/szakpolitikai javaslatgyűjtemény/közösségi tervezési összefoglaló elkészítését.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatoljon egyszerű cégszerűen aláírt referencianyilatkozatot. Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét tól-ig (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését, a részéről információt adó személy nevét és elérhetőségét, valamint a rendezvén megnevezését- és produktumait

• Ajánlattevő rendelkezzen a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 1 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki rendelkezik minimum 1 olyan rendezvény megszervezésében szerzett tapasztalattal, amely magában foglalta a jelen lévő résztvevők tapasztalatainak, javaslatainak összegyűjtését és ezek alapján összegzés/szakpolitikai javaslatgyűjtemény/közösségi tervezési összefoglaló elkészítését.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő legalább 1 fő szakember felsőfokú végzettségét alátámasztó dokumentuma másolatát valamint szakmai önéletrajzát, melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti szakmai tapasztalatnak és a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát.

• Ajánlattevő rendelkezzen a teljesítésbe bevonni kívánt legalább 1 fő felsőfokú végzettségű szakemberrel, aki legalább 1 közösségi tervezési folyamat vezetőjeként vagy menedzsereként szerzett tapasztalattal rendelkezik.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a teljesítésben résztvevő legalább 1 fő szakember felsőfokú végzettségét alátámasztó dokumentuma másolatát valamint szakmai önéletrajzát melyből egyértelműen ki kell derülnie a fenti szakmai tapasztalatnak és a szakember rendelkezésre állási nyilatkozatát.

A szakemberek közötti átfedés megengedett.

 

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 2 db számla benyújtására jogosult, melyeket megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít.


Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető

kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Gaál-Lajtos Kinga, projektmenedzser SZTE Rektori Hivatal Projektmenedzsment Igazgatóság, tel: +36 (62) 546-732, +36 (62) 544-000/6732

email: gaal-lajtos.kinga@szte.hu


Felek rögzítik, amennyiben a finanszírozás az európai uniós forrásfinanszírozás keretrendszerében történik a 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet 39. § (8) és 256/2021. (V. 18.) Korm. rendelet 52/A. § (6) és a 373/2022. (IX. 30.) Korm. rendelet 34. § (6) foglaltaknak megfelelően Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó összeférhetetlenségi nyilatkozatot tesz Megrendelő/ Vevő kérésére az iránymutatás az összeférhetetlenségek költségvetési rendelet szerinti elkerüléséről és kezeléséről szóló bizottsági közlemény (2021/C 121/01) szerinti esetekben.
Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó köteles nyilatkozatot tenni alvállalkozó igénybe vételéről és alvállalkozó igénybevétele esetén adott esetben aláírt alvállalkozói nyilatkozatot Megrendelő/Vevő kérésére kiállítani. Megrendelő/Vevő a részszámla/végszámla befogadásának feltételeként köti ki, hogy a Eladói/ Megbízotti/ Vállalkozói és alvállalkozói összeférhetetlenségi nyilatkozatokat Megrendelő/Vevő kérésének eleget téve Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó aláírt eredeti példányát elektronikus úton és papír alapon is rendelkezésre bocsátotta.
Amennyiben Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó illetve igénybe vett alvállalkozó adataiban olyan változás következik be, mely érinti az összeférhetetlenségi nyilatkozatot, úgy a módosított nyilatkozatokat Eladó/ Megbízott/ Vállalkozó megküldi Megrendelő/Vevő részére elektronikus formában és papír alapon egyaránt.

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Enrawell Consulting Kft., 2700 Cegléd, Öreghegyi út 3.
Nyertes ajánlati ár: 9 300 000,-Ft+ÁFA