Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2019/PSZ10217

Ajánlattételi határidő: 2019. október 21 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2019. november 16-17.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE GTK XX. jubileumi Közgazdász Bál rendezvényével kapcsolatos rendezvényszervezési feladatok ellátása, az alábbiak szerint:

• Időpontja: 2019. 11. 16. 19:00 – 04:00 óra között
• Helyszín: SZTE JATIK Átrium – 6722 Szeged, Ady tér 10.
• Programelemek:
  • 1. Zsomboys együttes élőzenés zenekari fellépésének megszervezése:
    • Kapcsolattartó az ajánlatkéréshez: Gyuris László, +36 (30) 968-3345
    • Időtartam: 22:00 – 04:00 óra között
    • Egyéb: a tánctér hangosításának/fénytechnikájának biztosítása
  • 2. SunCity Brass zenekar fellépésének megszervezése:
    • Kapcsolattartó az ajánlatkéréshez: Lukács Levente, +36 (70) 633-2675
    • GTK Himnusz elkészítése, előadása: szöveg megírása, zenei alap hozzáadása, stúdió hanganyaggal, felvétellel, produceri díjjal a bál napján előadva 24:00 órakor
    • 30 perces műsoranyag elkészítése
  • 3. Csordás Tibor előadó művész fellépésének megszervezése:
    • Kapcsolattartó az ajánlatkéréshez: I love Retro Iroda/Kiss Csilla, +36 (70) 372-4718
    • Időtartam: 22:30 – 23:00 óra között
  • 4. Bálint K. Gergő műsorvezető leszervezése:
    • Kapcsolattartó az ajánlatkéréshez: Bálint K. Gergő, +36 (70) 300-6595
    • Időtartam: tervezetten 19:30-20:15 óráig
  • 5. Karaoke megszervezése:
    • Helyszín: Kiállítási térben
    • Időtartam: tervezetten 22:00 – 02:00 óra között
    • Biztosítandó: 1 fő technikus (beszerelés, és elpakolás ideje alatt), 1 szett aktív hangfalpár keverőpulttal, professzionális vezetéknélküli mikrofonokkal, 1 db projektor, 1 szett fénytechnika a tánctér megvilágítására. A vállalkozó biztosítja a szolgáltatáshoz szükséges videodiszkó jogosítási díjat is.
  • 6. Hammock légtánc és egy karikás légtánc bemutató leszervezése:
    • Kapcsolattartó az ajánlatkéréshez: News step Fitnessz és Tánciskola Szolnok/Sánta Bettina, +36 (30) 883-3421
    • Időtartam: 15-20 perc
    • Létszám: min. 5 fellépővel
    • Technikai feltétel: ipari alpinista engedélyének beszerzése is a vállalkozó feladata
  • 7. Hallgatói bálitáncok (standard/latin amerikai) betaníttatásának leszervezése:  
    • Kapcsolattartó az ajánlatkéréshez: Harkai Ádám, +36 (30) 749-8448
    • Feladat: hallgatók betanítása 10 alkalommal 60 perces időtartamban.
    • A táncórák időpontját szükséges egyeztetni a hallgatók koordinátorával.
  • 8. 1db Klasszkabin nevű fotókabin bérlése:
    • 5 óra üzemidővel, korlátlan fotónyomtatás alkalmanként 2 db 5x15 cm-es fotóméretből, a kabin kiszállítása, beüzemelése, valamint a rendezvény végén való lebontása és elszállítása
    • Kabin specifikációja:
      • 1 fő technikai személyzet
      • e-mail kiosk - A fotók e-mail-re való azonnali küldése a fotókabinból
      • beülős elhúzható függönyös kabin
      • ingyenes online képgaléria (jelszóval levédhető)
      • fekete-fehér, színes és szépia képszűrők
      • élőkép (a vendégek élőben látják magukat az érintőképernyőn, ahogy készül a kép)
      • beépített szélgép - fotóstúdió hatással
      • logó, vagy dizájn elem elhelyezése a képeken, egyedi grafika
      • jelmezek (kalapok, parókák, szemüvegek, stb…)
      • az összes kép digitális másolata fájlmegosztó linken elérhető legyen
      • fotók háttere választható legyen: fekete, fehér vagy zöldhátteres technológiával bármilyen szín vagy grafika
      • választható fotókabin színek: arany, fekete, ezüst
  • 9. Fényképek készítése a rendezvényről:
    • A bál ideje alatt 19.00-24.00 óráig riportképek, és portréképek készítése. A képeket digitálisan kérjük átadni alapkorrigálás után (színelés, fényelés) vízjel nélkül, teljes felbontásban , JPG formátumban, a bált követő 1 hétben.
  • 10. Csokoládé- és sajtszökőkút szolgáltatás biztosítása személyzettel és mártogatni valókkal:
    • Létszám: 400 fő és maximum időtartam 4 óra,
    • Ikerkúttal 200 főre csokoládé kút és 200 főre sajtkút biztosítása
    • 60 és 80 cm-es szökőkút LED emeletes emelvény biztosításával
    • Tervezett mennyiségek: 8 kg Callebaut minőségi belga csokoládé és 3 kg Cheddar sajtszósz
    • Dekoráció, szalvéták, pálcikák biztosítása
    • 3 fő személyzet biztosítása
    • Kiszállás és elszállítás
    • Időtartam: Bekészítés 17:00 és 18:30 között, üzemeltetés 21 és 24 óra között
  • 11. Borkóstolás megszervezése:
    • Létszám: tervezetten 200 főre (+-10%)
    • Időtartam: 2 órás intervallumra (kb. 19.30-21.30 óráig)
    • Minőségi borok (Egri borvidékről) kóstoltatása több fajta ízben
    • A vállalkozó a minőségi borokat biztosítja, poharat nem szükséges
  • 12. Sonka/pezsgő kóstoltatás megszervezése:
    • Időtartam: maximum 2 órás intervallumra (kb. 19.30-21.30 óráig)
    • Létszám: tervezetten kb. 100 fő (+-10%)
    • Hungária pezsgő (több fajta) + sabragolás ceremóniával
    • Sonka kostoltatása 10 dkg/fő. A vállalkozó feladata retro sonkaszelőgép biztosítása, sonkamesterrel.
  • 13. A helyszín dekorálása:
    • A bál helyszínének teljes dekorálása bordó/óarany antik/fehér színben
    • A dekorálás elkészítése, előzetesen a helyszínen, a rendezvény után lebontás, elszállítás
    • 350 db műanyag fehér színű amerikai szék szállítása a helyszínre műbőr tépőzáras párnával
    • Beépített kandelláber díszítése min. 5 db 1 m átmérőjű fémkarikával bordó tüll és selyemvirággal
    • 35 darab bordó tüllanyagból kockaterítők biztosítása
    • 35 darab asztalra asztaldísz készítése: arany antik színű fémgyertyatartók biztosítása, díszítése igényes selyemvirággal
    • Átrium egész területén 60 db fémkarika felfüggesztve, bordó szalaggal, igényes selyemvirággal díszítve
    • Beléptető kapuk teljes dekorálása a bálhoz illő dekor anyaggal (egyeztetés szükséges)
    • Báli fotósarok teljes dekorálása bordó tüll anyaggal fémkarikával,
    • A borkostoló, sonka/pezsgő kostoló helyszínek, és a Bálkirály/nő paraván dekorálása (bálhoz illő dekor anyaggal)
  • 14. Egészségügyi szolgáltatás biztosítása:
    • Kapcsolattartó az ajánlatkéréshez: Menthős Kft., Tompáné Kádár Andrea, +36 (70) 620-6343
    • Időtartam: 20:00 – 04:00 óra között
    • Létszám: 1 fő gyalogőr

Letölthető állományok:
Felolvasólap.docx
Vállalkozói szerződés.doc

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a teljesítésigazolást követően 1 db számla benyújtására jogosult, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Hertelendy Lilla, oktatásszervező SZTE GTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-213, +36 (70) 439-9216

email: Hertelendy.Lilla@eco.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Ízek Szépe Kft., 6044 Kecskemét, Úrihegy 182.
Nyertes ajánlati ár: 3 259 793,-Ft+ÁFA