Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2017/PSZ08280

Ajánlattételi határidő: 2017. július 27 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2017. szeptember 07-09.; 2. részajánlati kör: 2017. szeptember 07.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Gazdaságtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „SZTE GTK Multiplier Conference of PROCIVICSTAT”
• Időpont: 2017. szeptember 07-09.
• 2017. szeptember 07-én tervezetten 11:00-11:20 óra és 15:00-15:20 óra között 1-1 alkalommal (mindösszesen 2 alkalommal) kávészünet, valamint tervezetten 12:40-13:40 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 70 fő részére
• 2017. szeptember 08-án tervezetten 11:00-11:20 óra és 15:00-15:20 óra között 1-1 alkalommal (mindösszesen 2 alkalommal) kávészünet, valamint tervezetten 12:40-13:40 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 70 fő részére
• 2017. szeptember 09-én tervezetten 11:00-11:20 óra között 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 70 fő részére, valamint tervezetten 13:30-14:30 óra között 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 65 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 3 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE TIK Kiállítási tér – Szeged, Ady tér 10.
• Meleg állófogadás I. (2017. 09. 07.): *Saláta: zöldsaláta; *Meleg ételek: Cserzy tekercs mandulás bundában (sertéskaraj, füstölt sajt, tarja, mustáros pác), Pulykamell érmék grillezve, Grand Marnierrel ízesített cigánymeggyel, mandula forgáccsal, Rántott camembert falatok áfonya öntettel, Zöldségekkel töltött padlizsánkarikák csőben sütve; *Köretek: Burgonyakrokett, Petrzselymes rizs; *Desszert: Gyümölcsös túrókrém pohárban; *1 adag/fő frissen főzött (nem termoszos) Douwe Egberts Omnia kávé; *0,5 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, szénsavas üdítő: Coca-cola, Fanta narancs, Gyömbér, rostos üdítő: őszibarack és narancs min. 50 %-os gyümölcstartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás II. (2017. 09. 08.): *Saláta: görög saláta; *Meleg ételek: Baconbe göngyölt csirkecombfilé, Óvári sertéssborda grill zöldségekkel, Zöldségekkel töltött padlizsánkarikák csőben sütve; *Köretek: Hercegnő burgonya, Petrzselymes rizs; *Desszert: Gyümölcskrémes; *1 adag/fő frissen főzött (nem termoszos) Douwe Egberts Omnia kávé; *0,5 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, szénsavas üdítő: Coca-cola, Fanta narancs, Gyömbér, rostos üdítő: őszibarack és narancs min. 50 %-os gyümölcstartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, édesítőszer, tejszín (nem termoszos); *0,3 l/fő ásványvíz és üdítő (ásványvíz: szénsavas és mentes; szénsavas üdítő: Coca cola, fanta, gyömbér, rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 50 % gyümölcstartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *5 db mini szendvics/fő (legalább 3 féle (szalámis Pick; sonkás, vegetáriánus szendvicset is) bagettből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pl. mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *0,3 l/fő ásványvíz és üdítő (ásványvíz: szénsavas és mentes; szénsavas üdítő: Coca cola, fanta, gyömbér, rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 50 % gyümölcstartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.

Tárgyi feltételek:

• Üveg vizes/üdítős talpas poharak biztosítása
• asztalterítő
• porcelán tányérok és evőeszközök biztosítása a svédasztalos meleg ebédhez
• porcelán kistányérok az aprósüteményekhez
• Jó minőségű, kétrétegű szalvéta biztosítása, (NEM éttermi egyrétegű)
• Keletkező hulladék összegyűjtése
• Az egyes ételek nevének kiírását angolul is kérjük feltüntetni
• Vállalkozó köteles az étkezéseket/kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Gazdaságtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „SZTE GTK gálavacsora PROCIVICSTAT projekt”
• Időpont: 2017. szeptember 07.
• 2017. szeptember 07-én tervezetten 19:30 órától 1 alkalommal svédasztalos gálavacsora lebonyolítása tervezetten 75 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez legalább 4 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Bérelt helyszín: Móra Ferenc Múzeum, Vármúzeum - 6720 Szeged, Stefánia sétány 2. (a helyszín használati díja az Ajánlattevőt terheli, a beárazandó táblázatban szereplő összeg szerint, melynek megfelelően a megadott összeget kérjük belekalkulálni a mindösszesen díjba) Megjegyzés: A megadott helyszín használati díj Áfa-s tétel. A rendezvényhelyszín a teremhasználati díjra vonatkozó számlát 30 napos fizetési határidővel állítja ki, a rendezvényt követően.
• Svédasztalos gálavacsora:

• Vállalkozó feladata a létszámnak megfelelő számú asztalok, székek, asztalterítők, valamint a kasírozás biztosítása.
• Jó minőségű, kétrétegű szalvéta biztosítása, (NEM éttermi egyrétegű)
• Keletkező hulladék összegyűjtése
• Az egyes ételek nevének kiírását angolul is kérjük feltüntetni
• Vállalkozó köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Megrendelő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Az ellenszolgáltatás megfizetésének módja:

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásáról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 6: 130. § (3) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Pályázati forrás: Mindkét részajánlati körre vonatkozóan: ERASMUS+2015-1-DE01-KA203-002196, „Promoting civic engagement via exploration of evidence: Challenges for Statistics Education (ProCivic-Stat)” projekt.

Ajánlat benyújtásának módja:
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy 2015.09.01-től ajánlatot kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő.
( A borítékban beadott ajánlat érvénytelen!)
A dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül tudja az ajánlattevő feltölteni.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Szöllősy Ervin, irodavezető

szollosy.ervin@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tompáné Zákány Mónika, projektvezető SZTE GTK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 544-485, +36 (62) 544-000/4485

email: tompane.zakany.monika@eco.u-szeged.hu


Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 561 500,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 372 500,-Ft+ÁFA