Általános adatkezelési tájékoztató

ÁLTALÁNOS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

az SZTE NKI Alma Mater adatkezeléseivel kapcsolatban

Jelen Általános Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy tájékoztatást nyújtson a Szegedi Tudományegyetem alumni szervezete, az SZTE NKI Alma Mater tevékenysége során megvalósuló adatkezelései kapcsán arról, hogy hogyan használjuk és védjük a tudomásunkra jutott személyes adatait. Az SZTE NKI Alma Mater missziója, hogy az egyetem alumni szervezeteként, a Szegeden végzett hallgatók ill. a jelenlegi és egykori egyetemi dolgozók számára, a tudásközösség fejlesztése érdekében támogatja a tudásmegosztást, és információt szolgáltat.

Az egyetem működésének javítása érdekében szakmai kapcsolatrendszert menedzsel, adományt gyűjt és fogad. A hagyomány- és szegedi egyetemi identitás ápolása érdekében közösségi programokat szervez illetve támogat. Mindennek alapjaként adatbázist épít és adatot szolgáltat.

Teszi mindezt központi egységként önállóan, valamint a kari alumni tevékenységek támogatása és koordinációja által, az egyetemi szolgáltató egységekkel együttműködve, az alumni tagok kezdeményezéseinek ösztönzése mellett.

Az SZTE NKI SZTE Alma Mater célja továbbá, hogy tevékenységével generációkon átívelő kapcsolódási lehetőséget biztosítson mindenkinek, aki tanulmányai során, majd azt követően is a része akar lenni a szegedi egyetemi közösségnek.

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH) az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) 68. § (6) bekezdése alapján az adatkezelést a NAIH-70324/2013. számon nyilvántartásba vette.

Az SZTE NKI Alma Mater egyes rendezvényeiről, valamint nyereményjátékairól külön adatkezelési tájékoztatót teszünk közzé. Továbbá jelen tájékoztató nem vonatkozik az egyes munkáltatói adatkezelésekre.

1. Az adatkezelő és elérhetőségei

Az SZTE NKI Alma Mater adatkezelései kapcsán a Szegedi Tudományegyetem az adatkezelő, viszont a konkrét adatkezelést az alábbi szervezeti egységén keresztül végzi.

Szegedi Tudományegyetem

SZTE NKI Alma Mater (adatkezelő szervezeti egység)

Kapcsolattartó neve: Schwimmer-Tóth Tímea

Levelezési cím: 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

Tel.: +36 (62) 54-6775

E-mail cím: almamater@szte.hu

Honlap cím: uniszegedalumni.com

Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége: megtalálható jelen Adatkezelési tájékoztató 11.1. pontjában.

Forduljon hozzánk bizalommal a fenti elérhetőségek valamelyikén, amennyiben az adatkezeléssel kapcsolatosan kérdése adódna.

Az uniszegedalumni.com honlapon végzett adatkezelési tevékenységek esetében az SZTE NKI Alma Mater és a honlapot üzemeltető Graduway UK (Headhunter Systems Limited) közös adatkezelők. A Graduway UK elérhetőségei a következők:

Graduway UK - Headhunter Systems Limited (Headhunter Systems) (adatkezelő szervezeti egység)

Levelezési cím: The Green, London E4 7ES, United Kingdom

Tel.: +44 207 989 0885

E-mail cím: support@graduway.com

Honlap cím: www.graduway.com

A Graduway UK adatvédelmi szabályzata: https://uniszegedalumni.com/privacy-policy

2. Milyen főbb jogi előírások mentén járunk el?

Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait:

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 az Európai Parlament és a Tanács rendeletének (GDPR),
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.)

rendelkezései szerint kezeljük.

3. Van-e Adatvédelmi Szabályzata a Szegedi Tudományegyetemnek?

Igen. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el:

https://u-szeged.hu/download.php?docID=32612

4. Milyen adatkezeléseket valósítunk meg?

A Szegedi Tudományegyetemen az SZTE Nemzetközi és Közkapcsolati Igazgatóságon belül az SZTE NKI Alma Mater az Universitas-Szeged Nonprofit Kft. támogatásával látja el az alumni/öregdiákokkal kapcsolatos feladatokat, szolgáltatásokat. A regisztrációt követően az SZTE NKI Alma Mater által kezelt és a Graduway (Headhunter Systems Limited, UK) által üzemeltetett uniszegedalumni.com oldalhoz kapcsolt adatbázisban kerülnek rögzítésre az Ön által megadott adatok.

Az SZTE NKI Alma Mater az alábbi adatkezelési tevékenységeket végzi, az alább meghatározott célokból és jogalap szerint:

1. Regisztrációhoz szükséges adatok kezelése; 2. Kapcsolattartáshoz opcionálisan megadható további adatok kezelése; 3. Profilkép kezelése; 4. Hírlevélküldés; 5. SZTE Alma Mater Tagsági kártya igénylése 6. Diplomás pályakövetési rendszer (DPR) támogatása

4.1. Regisztrációhoz szükséges adatok kezelése

4.2. Kapcsolattartáshoz opcionálisan megadható adatok kezelése

4.3. Profilkép kezelése

Profilképként a weboldalon fotót is feltölthet önmagáról, amelyet módosíthat és törölhet is. Az SZTE Alma Mater elkötelezett a személyes adatok védelme iránt, ezért a fénykép kiválasztása során kérjük, hogy más személyek személyiségi jogait tartsa tiszteletben.

Felhívjuk figyelmét, hogy az SZTE NKI Alma Mater a profilképeket a regisztrációt követően max. 2 hétig közzéteszi honlapja főoldalán a „Ők már regisztráltak” megjelenítő boxban.

4.4. Hírlevélküldés

4.5. SZTE Alma Mater Tagsági Kártya igénylése

Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. A törlési kérelemben ugyanazon adatokat kérjük Öntől beazonosítás érdekében, mint a hozzájárulás megadása (vö.: fenti táblázat) során. A felvett adatokat az önkéntes hozzájárulás visszavonásának (törlés) teljesítéséig, legfeljebb 30 napig tároljuk. Ezt követően már sem a visszavont személyes adatait, sem a törlési kérelmét nem tároljuk.

Tájékoztatjuk továbbá, hogy az adatokat az SZTE Alma Mater felhasználhatja statisztikai célokra, a GDPR 89. cikk (1) bekezdése által előírt megfelelő garanciák megtartása mellett.

Az SZTE NKI Alma Mater a Szegedi Tudományegyetem alumni szervezete, amelynek missziója a Szegeden végzett hallgatók, illetve a jelenlegi és egykori egyetemi dolgozók számára a tudásközösség fejlesztése érdekében támogatni a tudásmegosztást, és információt szolgáltatni. Az egyetem működésének javítása érdekében szakmai kapcsolatrendszert menedzselni, adományt gyűjteni és fogadni. A hagyomány- és szegedi egyetemi identitás ápolása érdekében közösségi programokat szervezni, illetve támogatni. Teszi mindezt központi egységként önállóan, valamint a kari alumni tevékenységek támogatása és koordinációja által, az egyetemi szolgáltató egységekkel együttműködve, az alumni tagok kezdeményezéseinek ösztönzése mellett.

5. Ki ismerheti meg az Ön személyes adatát?

Az SZTE NKI Alma Mater adatkezelései kapcsán az Ön személyes adatát jelen Adatkezelési tájékoztató 1. pontjában megnevezett Adatkezelő szervezeti egységek, és az Adatkezelő azon belső munkatársai jogosultak megismerni, akiknek az adat megismerése és kezelése a munkaköri feladataihoz kapcsolódik. Továbbá azok, akik felé az Ön személyes adatát átadjuk, vagy továbbítjuk (együttesen címzettek).

A jelen Adatkezelési tájékoztató 4. pontjában rögzítettek szerint az SZTE NKI Alma Mater honlapjához, az uniszegedalumni.com oldalhoz kapcsolt adatbázisban kerülnek rögzítésre az Ön által megadott adatok. Az adatbázist az SZTE NKI Alma Mater mindenkori munkatársai kezelik, akikre a Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi szabályzata és a releváns uniós és magyar adatvédelmi jogszabályok vonatkoznak.

Mivel az SZTE NKI Alma Mater egyik küldetése a tagok közötti szakmai kapcsolatrendszer kiépítése, fenntartása és fejlesztése, ezzel összhangban az Ön által megadott személyes adatok egy részét a saját profilbeállításaitól függően (adatok láthatóságának beállítása az uniszegedalumni.com honlapon az Adatvédelem fülön) a többi regisztrált tag is megismerheti. Továbbá a regisztrált tagok az adatvédelmi szabályoknak megfelelően a többi regisztrált tag részére hírértékű információkat juttathatnak el az uniszegedalumni.com honlap zárt belső rendszerén keresztül.

5.1. Adatátadás szervezeten belül

A Szegedi Tudományegyetem szervezeti egységei közül az egyetem Karainak hivatalos megkeresése alapján adhatunk át számukra adatot, a nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény 18. §. és 3. mellékletének I/B. pontja alapján, jogos érdekből. A Szegedi Tudományegyetem minden szervezeti egységét kötik az adatvédelmi előírások, adatkezeléseik tekintetében különösen ügyelnek a célhoz kötöttség, a tisztességesség, az átláthatóság, és az adatminimalizálás elveire.

5.2. Adattovábbítás szervezeten kívülre

Főszabály szerint nem végzünk adattovábbítást, sem belföldre, sem külföldre. Személyes adatokat harmadik személyeknek csak a tag előzetes és tájékozott hozzájárulása esetén adunk át. Ez nem vonatkozik a jogszabály alapján kötelező adattovábbításokra.

Az Önről kezelt adatokat csak az 1. pontban megjelölt adatkezelő által kijelölt személyek kezelik, a 4. pontban megjelölt cél, jogalap szerint és megőrzési időn belül.

6. Igénybe veszünk-e adatfeldolgozót?

Nem, adatfeldolgozót nem veszünk igénybe.

7. Gyűjtünk-e Önről adatot más forrásból?

Nem. Az Önről kezelt adatokat Öntől kapjuk meg, más forrásból adatgyűjtést nem végzünk.

8. Történik-e automatizált döntéshozatal az adatkezelések során?

Nem.

9. Milyen jogkövetkezménnyel jár az adatszolgáltatás elmaradása?

Az adatszolgáltatás elmaradása hátrányos jogkövetkezménnyel nem jár, ugyanakkor a regisztrációhoz szükséges adatok megadásának hiányában nem válhat az SZTE NKI Alma Mater tagjává, nem vehet részt az SZTE NKI Alma Mater alumni rendszerében.

10. Milyen jogai vannak Önnek?

Az SZTE NKI Alma Mater adatkezelései kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:

1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről. Az Ön tájékoztatáshoz való jogát jelen Adatkezelési tájékoztató elkészítésével és közzétételével biztosítjuk.
2. hozzáféréshez való jog – joga van az általunk kezelt személyes adatairól személyre szóló tájékoztatást, valamint másolatot kérni.
3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni.
4. az önkéntes hozzájárulás visszavonásához, valamint a törléshez való jog – az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható. Tájékoztatjuk Önt, hogy a hozzájárulás visszavonása nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Amennyiben az adatkezelés önkéntes hozzájáruláson alapul és nincs más jogalap az adatkezelésre, ha nincs más elsőbbséget élvező jogszerű ok a további adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését.
5. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az adatkezelő ellenőrzi azok pontosságát, vagy pl. jogi igény érvényesítéséhez.
6. adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán, vagy szerződésen alapul és Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat.
7. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni.

11. Milyen jogorvoslattal élhet?

11.1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Dr. Lajkó Dóra

Cím: Szegedi Tudományegyetem, Rektori Hivatal, Adatvédelmi Iroda

6720 Szeged, Dugonics tér 13., 3. em., 304. szoba

Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376

E-mail: dpo@szte.hu

11.2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Tel.: +36 (1) 391-1400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

11.3. Bírósághoz fordulhat

Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek

12. Van-e adatvédelmi tisztviselője a Szegedi Tudományegyetemnek?

13. Jelen Általános Adatkezelési Tájékoztató hatálya