2014. november 13.
Ajánlat sorszáma:
SZTE/2014/PSZ04241
Ajánlattételi határidő: 2014. november 18 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. november 28.
A beszerzés rövid ismertetője:
SZTE által megrendezésre kerülő Szent-Györgyi Tanulmányi Verseny és a Szegedi Tudós Akadémia hallgatói, vendégei részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:
- Időpont: 2014. november 28.
- Szállás: Szeged belvárosában, tömegközlekedéssel jól megközelíthető helyen elhelyezkedő min. **** Hotel/Szálloda.
- Éjszakák száma: 1 éjszaka (2014. november 28.)
- Elhelyezés: tervezetten 41 db 3 férőhelyes szoba, tervezetten 122 fő számára (a lányokat és fiúkat nemenként elkülönítve kell elhelyezni)
- Minden szobának kell rendelkeznie fürdőszobával, vagy tusolóval.
- Ellátás: reggeli 2014. november 29-re.
- Ajánlattevő köteles a megadott, tervezetten 122 főt 1 db ****Szállodában/Hotelben elhelyezni.
Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.3-12/1/KONV-2012-0035, „Tudományos eredmények elismerése és disszeminációja a Szegedi Tudományegyetemen„
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:
Tervezett elhelyezés
|
Ajánlati ár
|
3 férőhelyes szoba a 3 fő részére reggelivel (nettó Ft/szoba)
|
|
Mindösszesen (nettó Ft/terv. 41 db szoba)
|
|
Áfa
|
|
Mindösszesen (nettó Ft/terv. 41 db szoba)
|
|
Ajánlatkérő a tervezett szobaszámra (1 éjszakára) mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni.
A megadott szobaszám (41 db) tervezett szám, ami változhat. Megrendelő a pontos szobaszámot (minimum 35 db, maximum 50 szoba) legkésőbb 2014. november 24-ig jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges szobaszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges szobaszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni. Nyertes Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.
További információk:
Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.
Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat
vagy borítékban juttassák el,
vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető
ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Holecska Krisztián, PR-referens SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-070
email:
holecska.krisztian@rekt.u-szeged.hu
Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Accor-Pannonia Hotels Zrt. (Novotel Szeged Szálloda), 6721 Szeged, Maros u. 1.
Nyertes ajánlati ár: 422 136,-Ft+ÁFA