Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04188

Ajánlattételi határidő: 2014. október 18 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. október 27-31.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TTIK Természeti Földrajzi és Geoinformatikai Tanszék részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „4 napos szakmai kurzus, és konferencia”
• Időpont: 2014. október 27-31.
• 4 alkalommal szendvicsebéd lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 35 fő részére, az alábbi ütemezés szerint:
  • 2014. október 27-én tervezetten 12:00 órától 1 db szendvicsebéd
  • 2014. október 28-án tervezetten 12:00 órától 1 db szendvicsebéd
  • 2014. október 29-én tervezetten 12:00 órától 1 db szendvicsebéd
• 2014. október 30-án tervezetten 7:30 órától 1 alkalommal csomagolt szendvicsek biztosítása tervezetten 35 fő részére
• 2014. október 31-én tervezetten 12:30 órától 1 alkalommal svédasztalos hideg állófogadás lebonyolítása tervezetten 45 fő részére
• Vállalkozónak a szendvicsebédek ideje alatt nem kell kiszolgáló személyzetet biztosítania.
• Vállalkozónak a hideg állófogadás idejére legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszínek:
  • 2014. október 27., 28., 29.: NOS Kft. rendezvényterme - Szeged Boldogasszony sgt. 13.
  • 2014. október 30.: SZTE Károlyi Mihály Kollégium – Szeged, Kossuth Lajos sgt. 74.
  • 2014. október 31.: SZTE TTIK Természeti Földrajzi és Geoinformatikai Tanszék - Szeged, Egyetem u. 2-6.
• Szendvicsebéd (okt. 27.): *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pld.: kapros túrós falatkák, csavart mini masnik, apró pogácsa). Vállalkozó köteles biztosítani 35 db üvegpoharat a szendvicsebéd idejére.
• Szendvicsebéd (okt. 28.): *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós). Vállalkozó köteles biztosítani 35 db üvegpoharat a szendvicsebéd idejére.
• Szendvicsebéd (okt. 29.): *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes sütemény (pld.: zserbó; mini képviselőfánk, gyümölcsös szelet). Vállalkozó köteles biztosítani 35 db üvegpoharat a szendvicsebéd idejére.
• Csomagolt szendvics: *1 db bagett félbevágva/fő (2 db félbagett/fő): bagett legalább 120 g, 3 féle: rántott húsos, tonhalas, vegetáriánus), csomagolás folpackba, elosztás a Vállalkozó feladata.
• Svédasztalos hideg állófogadás: *hideg saláták (2 féle; pld.: francia saláta, cézár saláta); *hidegtálak (csabai töltött karaj, gyümölcsös csirkemell, krémmel töltött sonkatekercs, mini kaszinótojás, mini fasírt); *10 dkg/fő vegyes édes sütemény (pld.: zserbó; mini képviselőfánk, gyümölcsös szelet); *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pld.: kapros túrós falatkák, csavart mini masnik, apró pogácsa); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és az üdítőnek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles az étkezéseket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort az Ajánlatkérő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás: HURO/1101/126 „Komplex geokronológiai és geofizikai laboratóriumok fejlesztése örökségvédelmi és környezeti vizsgálatok támogatása céljából” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Sipos György, egyetemi adjunktus SZTE TTIK Földrajzi és Földtani Tanszékcsoport Természeti Földrajzi és Geoinformatikai Tanszék, tel: +36 (62) 546-485, +36 (62) 544-000/6485, +36 (62) 544-156, +36 (62) 544-000/4156

email: gysipos@geo.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 202 000,-Ft+ÁFA