Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2014  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2014/PSZ04157
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE BTK Oktatáselméleti Kutatócsoport részére, „projektbemutató rendezvényszervezési feladatainak komplex ellátása (1. részajánlati kör)” és „továbbképzések rendezvényszervezési feladatainak komplex ellátása (2. részajánlati kör)”
2014. október 28.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04157

Ajánlattételi határidő: 2014. október 31 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2014. november 08.; 2. részajánlati kör: 2014. november 07-08.; 2014. december 06.; 2014. november 12-13.; 2014. november 14-15.; 2014. december 12.

A beszerzés rövid ismertetője:

Figyelem! Az ajánlat elektronikus formában való beadásánál a beadáskor a cégnév megadása után mindenképpen jelezzék zárójelben, hogy melyik részajánlati körre/körökre vonatkozik az ajánlatuk. Az ajánlat zárt borítékban való benyújtása esetén a borítékon jelezzék, hogy az ajánlatuk melyik részajánlati körre/körökre vonatkozik!

 

1. részajánlati kör:

2014. november 08-án megrendezésre kerülő projektbemutató rendezvény lebonyolítása:

  • Időpont: 2014. 11. 08.
  • Időtartam: 1 napos
  • Bérelt helyszín: Szent-Györgyi Albert Agóra, Informatórium - 6722 Szeged Kálvária sugárút 23.

Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.

  • Várható létszám: melléklet szerint.
  • Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.

 

A feladatok részletes leírását a mellékelt táblázat „1. részajánlati kör” elnevezésű füle tartalmazza. Az ajánlatot a mellékletben szereplő táblázat beárazásával kérjük megadni.

 

Pályázati források:

  • TÁMOP-3.1.9-11/1-2012-0001, "Diagnosztikus mérések fejlesztése" projekt (költségek 75 %-a).
  • 289085, "SAILS" FP7-es pályázat (költségek 25 %-a)

 

2. részajánlati kör:

2014. november 07-08-án, 2014. december 06-án, 2014. november 12-13-án, 2014. november 14-15-én, valamint 2014. december 12-én megrendezésre kerülő továbbképzések lebonyolítása:

  • Időpontok: 2014. 11. 07-08.; 2014. 12. 06.; 2014. 11. 12-13.; 2014. 11. 14-15.; 2014. 12. 12.
  • Időtartam: mindösszesen 8 napos
  • Saját helyszín: A rendezvények helyszínét Szegeden, Hódmezővásárhelyen, és Budapesten a Megrendelő biztosítja.

Bérleti díj az Ajánlattevőt nem terheli.

  • Várható létszám: melléklet szerint.
  • Ajánlattevő köteles a továbbképzéseket megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a továbbképzések pontos részleteit.

 

A feladatok részletes leírását a mellékelt táblázat „2. részajánlati kör” elnevezésű füle tartalmazza. Az ajánlatot a mellékletben szereplő táblázat beárazásával kérjük megadni.

 

Pályázati forrás: 289085, "SAILS" FP7-es pályázat.

 

Részekre történő ajánlattétel lehetősége: Lehetséges, minden részajánlati körre külön-külön.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet(Okt.elm.).xls

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás részajánlati körönként. Az ellenszolgáltatás összegét a csatolt 1. sz. mellékletben lévő táblázatok tételes beárazásával részajánlati körönként kérjük megadni.

Ajánlatkérő az egyes részajánlati körök rendezvényeire mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Figyelem! Ajánlatkérő, azon tételek esetében, ahol egységárat (nettó Ft/db; nettó Ft/fő; nettó Ft/szoba/éjszaka) is kér fenntartja a jogát, hogy a megadott mennyiségektől +/- 30 %-al eltérjen. Amennyiben Ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 3. munkanapig jelzi Ajánlattevő felé, hogy az egységáras mennyiségekben (db; fő; szoba) eltérés várható, úgy Ajánlattevő ezen tételek esetében köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a ténylegesen jelzett mennyiségnek/mennyiségeknek megfelelően elszámolni az Ajánlatkérővel.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Pénzügyi alkalmasság (mindkét részajánlati körre vonatkozóan): A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

  • Szakmai alkalmasság: Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján:
    • 1. részajánlati kör esetében minimum 1 db legalább nettó 1.500.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.
    • 2. részajánlati kör esetében minimum 1 db legalább nettó 400.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzése után, teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök rendezvényszervezéséről részajánlati körönként 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.




Ajánlat benyújtásának módja:
Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy nettó egymillió forintot meghaladó ajánlatot, kizárólag csak elektronikus formában, - a honlapon feltöltve - fogad be az ajánlatkérő. ( A borítékban beadott egymillió forintot meghaladó ajánlat érvénytelen!) A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Molnár Katalin, irodavezető SZTE BTK Neveléstudományi Intézet, tel: +36 (62) 544-356, +36 (62) 544-000/4356

email: katalin.molnar@edpsy.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: PROKO Kft., 6720 Szeged, Feketesas u. 19-21.
Nyertes ajánlati ár: 1 310 200,-Ft+ÁFA

 

Nyertes ajánlattevő: PROKO Kft., 6720 Szeged, Feketesas u. 19-21.
Nyertes ajánlati ár: 322 700,-Ft+ÁFA