Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04116

Ajánlattételi határidő: 2014. október 06 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. november 13-14.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013 projektiroda részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „FuturICT.hu zárórendezvény és Szakmai konferencia”
• Időpont: 2014. november 13-14.
• 2014. november 13-án tervezetten 11:00-11:30 óra és 15:30-16:00 óra között 2 alkalommal kávészünet, valamint tervezetten 12:30-14:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 100 fő részére
• 2014. november 14-én tervezetten 11:00-11:30 óra között 1 alkalommal kávészünet, valamint tervezetten 13:00-14:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 100 fő részére
• Vállalkozónak az étkezések idejére legalább 4 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, Díszterem - Szeged, Dugonics tér 13.
• Kávészünet: *5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (zserbó, mini linzer, mini rétesek: almás, meggyes, túrós vagy Fornetti); *5 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pogácsa, kapros túrósfalatkák, csavart mini masnik sajtos és magvas); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen (nem termoszos); *0,3 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, körte min. 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás: *legalább 4 féle meleg főétel: tartalmaznia kell mini töltött káposztát, szárnyasból, sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt; *köretek: burgonya, rizs, angol; *legalább 3 féle saláta (pld.: franciasaláta, görög saláta); *legalább 2 féle desszert (pld.: somlói galuska, tiramisu); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, körte min. 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles a kávészüneteket/étkezéseket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort az Ajánlatkérő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013, „Infokommunikációs technológiák és a jövő társadalma (FuturICT.hu)” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Agócsi Lilla, projekt koordinátor SZTE Rektori Hivatal TÁMOP 4.2.2.C FuturICT.hu Projekt Iroda, tel: +36 (62) 546-959, +36 (62) 544-000/6959

email: agocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 520 000,-Ft+ÁFA