Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04112

Ajánlattételi határidő: 2014. október 18 12:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 4 napos kurzus: 2014. október 27-30.; konferencia: 2014. október 31.

A beszerzés rövid ismertetője:

Ajánlattevői kérdés, és annak megválaszolása:

• Kérdés: „Szeretnék kérni egy pontosítást, hogy a PSZ04112 kiírás 1. rendezvényének vacsora szolgáltatásánál a részletezés 3 este 30, 1 este 35 fő ír, míg az összesítésnél 130 fő szerepel.”
• Válasz: „A vacsorán tervezetten résztvevő létszám napi bontásban, az alábbi:
  • 2014. október 27. Hétfő: 30 fő,
  • 2014. október 28. Kedd: 30 fő,
  • 2014. október 29. Szerda: 35 fő,
  • 2014. október 30. Csütörtök: 35 fő. Fentieknek megfelelően a 4 alkalomra vetítve a mindösszesen létszám 130 fő”

2014. október 27-30. között megrendezésre kerülő 4 napos kurzus, valamint 2014. október 31-én megrendezésre kerülő konferencia lebonyolítása:

• Időpont:
  • 4 napos kurzus: 2014. 10. 27-30.
  • konferencia: 2014. 10. 31.
• Helyszín:
  • 2014. 10. 27-30.: Bérelt helyszín: NOS-Szeged Kft. 20 fő elhelyezésére alkalmas terme - Szeged, Arany János u. 7. Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.
  • 2014. 10. 31.: Saját helyszín: SZTE TTIK Jakucs terem - Egyetem u. 2-6.
• Várható létszám: melléklet szerint.
• Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.

 

A feladatok részletes leírását a mellékelt táblázatok tartalmazzák. Az ajánlatot a mellékletben szereplő táblázatok beárazásával kérjük megadni.

 

Pályázati forrás: SZTE HURO/1101/126 „Komplex geokronológiai és geofizikai laboratóriumok fejlesztése örökségvédelmi és környezeti vizsgálatok támogatása céljából” projekt.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet.xlsx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Pénzügyi alkalmasság: A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

• Szakmai alkalmasság: Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján minimum 1 db legalább nettó 1.000.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzése után, teljesítésigazolást követően a rendezvényszervezésről 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Vállalkozó a 2 db rendezvény mindösszesen díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Sipos György, egyetemi adjunktus SZTE TTIK Földrajzi és Földtani Tanszékcsoport Természeti Földrajzi és Geoinformatikai Tanszék, tel: +36 (62) 546-485

email: gysipos@geo.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Európa Oktatás és Rendezvényszervező Kft., 1088 Budapest, József krt. 2.
Nyertes ajánlati ár: 1 370 800,-Ft+ÁFA