Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04093

Ajánlattételi határidő: 2014. október 20 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától 2015. április 14-ig. Amennyiben a projekt hosszabbításra kerül a teljesítési határidő automatikusan meghosszabbodik a Közreműködő szervezet által jóváhagyott időpontig. Megrendelő előteljesítést elfogad.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TÁMOP 4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0004 pályázatában felmerülő 8 db sajtócikk elkészítése és megjelentetése.

 

A pályázat keretében kötelezően, mindösszesen 8 db sajtóhirdetést kell megjelentetni, az alábbi minimumok szerint:

• A megjelentetni kívánt cikkekhez/hirdetésekhez a szöveget a Szegedi Tudományegyetem biztosítja.
• Vállalkozó feladata a sajtóanyag előkészítése: grafikai tervezése, tördelése, valamint médiafoglalása és megjelentetése a Széchenyi2020 arculati szabályainak megfelelően.
• A szöveget, a fotókat, és az illusztrációkat a Megrendelő szolgáltatja.
• Megjelentetés előtt Vállalkozó köteles a kész anyagot egyeztetni és jóváhagyatni Megrendelő szakmai kapcsolattartójával.
• Vállalkozó köteles a cikkeket/hirdetéseket tartalmazó sajtók 1-1 példányát a megjelenés napját követő 5 munkanapon belül átadni a Megrendelőnek.
• Mennyiség, tervezett ütemezés, és megjelentetés helye:
  • Petőfi Népe lapban tervezetten 2014. november 30-ig, lehetőség szerint keddi napon 1 db, valamint tervezetten 2015. április 14-ig, lehetőség szerint keddi napon 1 db (mindösszesen: 2 db) cikk/hirdetés megjelentetése.
  • Délmagyarország lapban tervezetten 2014. november 30-ig, lehetőség szerint keddi napon 1 db, valamint tervezetten 2015. április 14-ig, lehetőség szerint keddi napon 1 db (mindösszesen: 2 db) cikk/hirdetés megjelentetése.
  • Új Néplap lapban tervezetten 2014. november 30-ig, lehetőség szerint keddi napon 1 db, valamint tervezetten 2015. április 14-ig, lehetőség szerint keddi napon 1 db (mindösszesen: 2 db) cikk/hirdetés megjelentetése.
  • 2 különböző országos médiumban 2015. április 14-ig, lehetőség szerint keddi napon (szóba jöhető lapok: Metropol, Magyar Nemzet, Népszabadság, Élet és Tudomány, HVG, Szabadföld), laponként 1 db (mindösszesen: 2 db) cikk/hirdetés megjelentetése.
• Cikkek/hirdetések terjedelme:
  • álló formátum esetén: minimum 85*140 mm (kb. 1000 karakter + képi illusztráció)
  • fekvő formátum esetén: minimum 140*85 mm (kb. 1000 karakter + képi illusztráció)
  • A megadott minimum méretnél nagyobb méretű cikket/hirdetést Megrendelő elfogad.
• A megjelenések ütemezése tervezett, melyek változtatásának a jogát Megrendelő fenntartja. Megrendelő szakmai kapcsolattartója a szerződéskötést követően egyezteti Vállalkozóval a megjelenések pontos időpontját.
• A cikkek/hirdetések célja: a nyilvánosság minél nagyobb arányban történő tájékoztatása a projekt egészéről, valamint a projekt keretében megrendezésre kerülő adott eseményről. A felhívásoknak kötelezően tartalmaznia kell a projekt pontos azonosítóját, a projekt megvalósításához kapcsolódó forrás jelölését és a kötelező formai elemeket. A cikkek/hirdetések színesek, a cikkekhez/hirdetésekhez egy fotó és/vagy illusztráció kapcsolódhat. A fotók és illusztrációk együttes terjedelme nem érheti el a sajtóanyag terjedelmének felét.
• A cikkeknek/hirdetéseknek tartalmazni kell a program hatályos Arculati Útmutatójában meghatározott kötelező Széchenyi2020 elemeket, valamint a Szegedi Tudományegyetem hatályos Arculati Kézikönyvében meghatározott elemeket.

 

Pályázati forrás: TÁMOP 4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0004, „Harmadik generációs összehangolt szolgáltatási portfólió és irányítási rendszer kialakítása, valamint stratégiai jellegű optimalizálás megvalósítása közösségi típusú felsőoktatási együttműködés formájában Dél-Kelet Magyarországon” projekt.

 

A hirdetések megjelentetésére rendelkezésre álló maximális keretösszeg: bruttó 2.724.088,- Ft.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• A megvalósításban résztvevő szakember rendelkezzen a munka elvégzéséhez szükséges szakmai tapasztalattal. A munka elvégzéséhez minden szükséges eszköz a rendelkezésére álljon.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a megvalósításban résztvevő szakembere rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges szakmai tapasztalattal illetve, hogy a cég rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges eszközökkel.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetésétől számított elmúlt 36 hónap során 1 db európai uniós társfinanszírozással megvalósuló projektben teljesített, kommunikációs szolgáltatásról, amely legalább 1 db sajtócikk nyomtatott sajtóban való megjelentetését magában foglaló szolgáltatásra vonatkozó referencia.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési mód: Vállalkozó teljesítésigazolást követően a szolgáltatás díjáról 2 db számla benyújtására jogosult, az alábbiak szerint:

• Az első 3 megyei lapban történő megjelentetést követően a megyei laponként megajánlott egységárai alapján.
• A további 5 (3 megyei, és 2 országos) megjelentetést követően a megyei és országos laponként megajánlott egységárai alapján.

Megrendelő a számlák összegét a számlák kézhezvételét követő 60 napos fizetési határidővel, banki átutalással egyenlíti ki.


Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tóthné Vékony Tímea, projektasszisztens SZTE Rektori Hivatal Marketing és Kommunikációs Igazgatóság, tel: +36 (62) 544-070

email: vekony.timea@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Newsbreakers Communications Kft., 1025 Budapest, Kilátás u. 10.
Nyertes ajánlati ár: 1 353 387,-Ft+ÁFA