Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04063

Ajánlattételi határidő: 2014. szeptember 19 10:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2014. szeptember 24.; 2. részajánlati kör: 2014. szeptember 25.; 3. részajánlati kör: 2014. október 31.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Rektori Hivatal, Nemzetközi Mobilitási Iroda részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Ösztöndíjas börze”
• Időpont: 2014. szeptember 24.
• 2014. szeptember 24-én 1 alkalommal kávészünet lebonyolítása tervezetten 50 fő részére, valamint 1 alkalommal svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 20 fő részére
• Vállalkozónak a kávészünethez/étkezéshez a szükséges számú személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, Nemzetközi Mobilitási Iroda - 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *3 db szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles a kávészünetet/étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „em. Prof. Dr. Molnár Imre egyetemi tanár 80. születésnapja alkalmából készült ünnepi kötet átadási ünnepség”
• Időpont: 2014. szeptember 25. 12:00 óra
• 2014. szeptember 25-én tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 50 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez a szükséges számú személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZAB Székház, Díszterme - Szeged, Somogyi u. 7.
• Svédasztalos meleg állófogadás: *3 féle meleg főétel: marhapörkölt juhtúrós galuskával, rántott csirkemell töltve habos burgonyapürével és rizzsel, vegetáriánus főétel; *savanyúság: csemegeuborka; *desszert: zserbó; *0,5 l/fő hűtött ásványvíz (szénsavas és mentes); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín és édesítőszer (nem termoszos); *1 pohár/fő pezsgő (Törley száraz, édes és alkoholmentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

3. részajánlati kör:

SZTE TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0010 projektiroda részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Szuperszámítógép, a nemzeti virtuális laboratórium” pályázat záró-rendezvénye
• Időpont: 2014. október 31.
• 2014. október 31-én tervezetten 11:00 órától 1 alkalommal kávészünet, valamint tervezetten 12:00 órától 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 80 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez/kávészünethez legalább 3 fő személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal 2. emeleti Díszterem - Szeged, Dugonics tér 13.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini zserbó, mini puncsos szelet, mini kókuszgolyó); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos, kapros-túrós falatkák); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos meleg állófogadás: *meleg főételek: Mini töltött káposzta, Sajttal töltött sertésszelet, Juhtúróval töltött gombafejek rántva, Pikáns(kolbásszal töltött) sertésszelet, Natúr pulykacsíkok gombásszósszal; *köretek: rizs, burgonya, angol; *legalább 3 féle saláta (pl. franciasaláta, burgonyasaláta, görög saláta); *15 dkg/fő mini rétesek: almás, meggyes, túrós; *desszert: somlói galuska, gundel palacsinta; *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 50 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindhárom részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati források:

• 1. részajánlati kör: 2014-1-HU01-KA103-002146, „ERASMUS+” projekt.

• 3. részajánlati kör: TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0010, „Szuperszámítógép, a nemzeti virtuális laboratórium” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft.
Nyertes ajánlati ár: 47 500,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft.
Nyertes ajánlati ár: 100 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft.
Nyertes ajánlati ár: 220 000,-Ft+ÁFA