Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ04064

Ajánlattételi határidő: 2014. szeptember 29 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. október 18-21.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TTIK Optikai és Kvantumelektronikai Tanszék részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Ultrafast Processes in Photosynthesis. New Vista tat ELI-ALPS” workshop
• Időpont: 2014. október 18-21.
• 2014. október 18-án tervezetten 19:00-22:00 óra között 1 alkalommal svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 100 fő részére
• 2014. október 19-21. között 5 alkalommal kávészünet lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 70 fő részére, az alábbiak szerint:
  • 2014. október 19.: tervezetten 10:30-11:00 és 16:30-17:00 óra között (2 alkalom)
  • 2014. október 20.: tervezetten 10:30-11:00 és 16:30-18:00 óra között (2 alkalom)
  • 2014. október 21.: tervezetten 10:30-11:00 (1 alkalom)
• Vállalkozónak a kávészünetek idejére legalább 1 fő, az étkezés idejére legalább 2 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszínek:
  • 2014. október 18-án: SZTE Rektori Hivatal, Átrium – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
  • 2014. október 19-21. között: MTA-SZAB Székház – 6720 Szeged, Somogyi u. 7.
• Kávészünet: *10 dkg/fő pogácsa (sajtos, tepertős, sima); *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (kókuszgolyó, zserbó, lekváros linzer); *1 adag/fő frissen főzött kávé és tea (filteres fekete és gyümölcs) hozzá való cukor, tejszín, citromlé; *0,2 l ásványvíz/fő (ásványvíz: szénsavas és mentes); *0,2 l üdítő/fő (rostos üdítő: őszibarack, narancs, alma minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás: *legalább 3 féle meleg főétel: tartalmaznia kell szárnyasból, sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt; *köretek: burgonya, rizs, angol; *legalább 3 féle saláta: franciasaláta, tésztasaláta, görög saláta; *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *desszert: somlói galuska, tiramisu; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: őszibarack, narancs, alma minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles a kávészüneteket/étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort az Ajánlatkérő képviselőjével.

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0005, „Ágazati felkészítés a hazai ELI projekttel összefüggő képzési és K+F feladatokra” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Magyar Melinda, tudományos segédmunkatárs SZTE TTIK Optikai és Kvantumelektronikai Tanszék, tel: +36 (62) 544-121

email: magyarmelu@gmail.com


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 375 000,-Ft+ÁFA