2014. szeptember 03.
Ajánlat sorszáma:
SZTE/2014/PSZ03948
Ajánlattételi határidő: 2014. szeptember 10 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. november 21-23.
A beszerzés rövid ismertetője:
Ajánlattevői kérdés és megválaszolása:
- Kérdés: „Tudomásunk szerint a tolmácsolásra vonatkozó szabályok szerint, 1 tolmács 1 nap maximum 8 órát dolgozhat, 15 perces váltásban, munka-pihenés jár (tehát 4 óra aktív munka, 15 percenként váltaniuk kell egymást). Ezért napi 4 fő/nap tolmácsot javasolnánk a 16 órás tolmácsolási időre. Összesen 4 fő/nap x 3 nap.”
- Válasz: „A tolmácsolási feladat kísérő tolmácsolásra vonatkozik. Ajánlatkérő a korábban megadott mindösszesen 48 óra tolmácsolási időn nem kíván változtatni, ugyanakkor pontosítja a tolmácsolási feladatra igényelt tolmács létszámot 2 főre, azzal, hogy a naponta felmerülő 16 óra időtartamú feladatot 2 főnek kell ellátnia személyenként 8 órában. Fentiek szerint a felhívás 1. sz. mellékletének 17. sorában található „Tolmács” létszám 2 főre, a 18. sorában található „Igénybevétel időtartama” 3 nap (8 óra/fő/nap), mindösszesen: 2 fő*8 óra*3 nap = 48 óra módosul.”
2014. november 21-23-án megrendezésre kerülő „Alcoholic Liver and Pancreatic Diseases and Meeting of the Hungarian Pancreatic Study Group” konferencia lebonyolítása:
- Időtartam: 2014. 11. 21-23. (3 nap)
- Bérelt helyszín: Novotel Szeged Szálloda**** Tisza Lajos terme, és Vedres István terme, és Lechner Lajos terme, és Dankó Pista terme, és Huszka Jenő terme – 6721 Szeged, Maros u. 1.
Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.
- Várható létszám: melléklet szerint
- Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.
A feladatok részletes leírását a mellékelt táblázat tartalmazza. Az ajánlatot a mellékletben szereplő táblázat beárazásával kérjük megadni.
Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0035, „Környezeti tényezők és genetikai faktorok interakciójának vizsgálata immunmediált és daganatos betegségek kialakulásában” projekt.
Letölthető állományok:
1. sz. melléklet.xlsxBírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét a csatolt 1. sz. mellékletben lévő táblázat tételes beárazásával kérjük megadni.
Ajánlatkérő a rendezvényre mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
Figyelem! Ajánlatkérő, azon tételek esetében, ahol egységárat (nettó Ft/db; nettó Ft/fő; nettó Ft/szoba/éjszaka) is kér fenntartja a jogát, hogy a megadott mennyiségektől +/- 30 %-al eltérjen. Amennyiben Ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 3. munkanapig jelzi Ajánlattevő felé, hogy az egységáras mennyiségekben (db; fő; szoba) eltérés várható, úgy Ajánlattevő ezen tételek esetében köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a ténylegesen jelzett mennyiségnek/mennyiségeknek megfelelően elszámolni az Ajánlatkérővel.
További információk:
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
-
Pénzügyi alkalmasság: A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.
Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.
-
Szakmai alkalmasság: Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján minimum 1 db legalább nettó 3.000.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.
Fizetési feltételek: Vállalkozó a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzése után, teljesítésigazolást követően a rendezvényszervezésről 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.
Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat
vagy borítékban juttassák el,
vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető
ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Árva Zsoltné Fritz Rea, arva.zsoltne.fritz.rea@med.u-szeged.hu SZTE ÁOK I. sz. Belgyógyászati Klinika, tel: +36 (62) 545-200; +36 (62) 545-189
email:
sumegi.tunde@gmf.u-szeged.hu
Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Waldorf 2000 Kft., 6722 Szeged, Rákóczi tér 1.
Nyertes ajánlati ár: 3 686 058,-Ft+ÁFA