Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03784

Ajánlattételi határidő: 2014. július 18 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2014. augusztus 26.-29.; 2. részajánlati kör: 2014. szeptember 4.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Általános Orvostudományi Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „JPEMS Alumni Workshop on Personalized Medicine”
• Időpont: 2014. augusztus 26.-29.
• 2014. augusztus 26-29. között 7 db kávészünet lebonyolítása, alkalmanként tervezetten 40 fő részére, az alábbi ütemezés szerint:
  • 2014. 08. 26-án: 16:00-16:30 között 1 db kávészünet
  • 2014. 08. 27-én: 10:30-11:00, és 15:30-16:00 között 1-1 db (mindösszesen: 2 db) kávészünet
  • 2014. 08. 28-án: 10:30-11:00, és 15:30-16:00 között 1-1 db (mindösszesen: 2 db) kávészünet
  • 2014. 08. 29-én: 10:30-11:00, és 14:30-15:00 között 1-1 db (mindösszesen: 2 db) kávészünet
• Helyszín: SZTE ÁOK Kis Oktatási Épület - Szeged, Korányi fasor 9.
• Vállalkozónak a kávészünetek idejére legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; fornetti); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles a kávészüneteket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013 FuturICT.hu, valamint TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073 Telemedicina projektirodái részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „FuturICT.hu K+F menedzsment konferencia” és „TELe-MEDICINA technológiák és kutatások konferencia” (a két konferencia közös szervezésű)
• Időpont: 2014. szeptember 4.
• 2014. szeptember 4-én, 12:15 órától 1 db svédasztalos meleg állófogadás, valamint 11:00 órától és 14:00 órától 1-1 db (mindösszesen: 2 db) kávészünet lebonyolítása alkalmanként tervezetten 100 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezés idejére legalább 4 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE JATIK Kongresszusi Központ, alagsori foyer - 6722 Szeged, Ady tér 10.
• Kávészünet: *5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (zserbó, mini linzer, mini rétesek: almás, meggyes, túrós vagy Fornetti); *5 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pogácsa, kapros túrósfalatkák, csavart mini masnik sajtos és magvas); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen (nem termoszos); *0,3 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, körte min. 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Meleg állófogadás: *legalább 4 féle meleg főétel (tartalmaznia kell: mini töltött káposzta, szárnyasból és sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt); *köretek (rizs, burgonya, angol); *legalább 3 féle saláta (pl.: franciasaláta, görög saláta); * legalább 2 féle desszert (pl.: somlói galuska, tiramisu); *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, körte min. 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles a kávészüneteket/étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati források:

• 1. részajánlati kör: TÁMOP-4.1.1.C-13/1/KONV-2014-0001, „Az élettudományi-klinikai felsőoktatás gyakorlatorientált és hallgatóbarát korszerűsítése a vidéki képzőhelyek nemzetközi versenyképességének erősítésére” projekt.

• 2. részajánlati kör: TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013, „Infokommunikációs technológiák és a jövő társadalma (FuturICT.hu)” projekt, valamint TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073, „Telemedicina fókuszú kutatások Orvosi, Matematikai és Informatikai tudományterületeken” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Székely József egyéni vállalkozó, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 1.
Nyertes ajánlati ár: 168 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 310 000,-Ft+ÁFA