Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2014  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2014/PSZ03764
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „Alcoholic Liver and Pancreatic Diseases and Meeting of the Hungarian Pancreatic Study Group” konferencia vendégei részére szállás biztosítása.
2014. július 18.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03764

Ajánlattételi határidő: 2014. július 25 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. november 20-24-ig

A beszerzés rövid ismertetője:

„Alcoholic Liver and Pancreatic Diseases and Meeting of the Hungarian Pancreatic Study Group” konferencia vendégei részére szállás biztosítása.



Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

„Alcoholic Liver and Pancreatic Diseases and Meeting of the Hungarian Pancreatic Study Group” konferencia vendégei részére szállás biztosítása, az alábbiak szerint:

  • Időpont: 2014. november 20-24-ig
  • Szállás: Szeged Belvárosában, vagy annak 1 km-es körzetében lévő min. **** Hotel/Szálloda.
  • Éjszakák száma, szobák száma:
    • tervezetten 4 éjszakára (2014. november 20-24-ig) tervezetten 14 db szoba szobánként 1 fő elhelyezésére
    • tervezetten 3 éjszakára (2014. november 21-24-ig) tervezetten 27 db szoba szobánként 1 fő elhelyezésére
  • Ellátás: reggeli
  • Egyéb a szállással szembeni elvárások:
    • Ajánlattevőnek a tervezetten 41 db szobát 1 Szállodában/Hotelben kell biztosítania.

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-13/1/KONV-2014-0001, „Az élettudományi-klinikai felsőoktatás gyakorlatorientált és hallgatóbarát korszerűsítése a vidéki képzőhelyek nemzetközi versenyképességének erősítésére” projekt.

 

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás. Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

Elhelyezés

Egységár (nettó Ft/szoba/éj)

Egységár (bruttó Ft/szoba/éj)

Tervezett éjszakák száma

Ajánlati ár mindösszesen (bruttó Ft/össz. szoba/össz. éj)

1 fő elhelyezésére alkalmas szobák díja, reggelivel:

 

 

137 éj

(14*4 + 27*3)

 

 

Ajánlatkérő a 137 éjszakára, reggelivel mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni.

A szobák és éjszakák száma tervezett számok, melyek változhatnak. Megrendelő a szobák és éjszakák pontos számát legkésőbb a szolgáltatás megkezdését megelőző 1 héttel jelzi a Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a ténylegesen lejelentett szobaszámnak és éjszakáknak megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen lejelentett szobák és éjszakák számát a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Vállalkozó a szobák díján felül jogosult leszámlázni az IFA-t, melynek díja 18 év felett, személyenként 450,- Ft/fő/éj. Felek az idegenforgalmi adóval érintett létszámot az eltöltött éjszakák számának megjelölésével együtt kötelesek a teljesítésigazolásban rögzíteni.

 

Fizetési mód: A szolgáltatás díja teljesítésigazolást követően, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással.

 




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Dr. Venglovecz Viktória, tudományos munkatárs Rektori Hivatal projektiroda, tel: 06-62/545-200

email: venglovecz.viktoria@med.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Novotel Szeged
Nyertes ajánlati ár: 1 618 110,-Ft+ÁFA