Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03755

Ajánlattételi határidő: 2014. július 11 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2014. július 23.; 2. részajánlati kör: 2014. július 17-18.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0010 projektiroda részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Workshop”
• Időpont: 2014. július 23.
• 2014. július 23-án tervezetten 12:00 órától 1 db svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása tervezetten 15 fő részére
• Vállalkozónak az étkezéshez NEM KELL személyzetet biztosítania.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, 1. emelet 113. iroda - Dugonics tér 13.
• Szendvicsebéd: *hideg saláták (2 féle; pld.: francia saláta, cézár saláta); *6 db mini szendvics/fő (legalább 3 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus) 0,5 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (kapros túrós, sajtos falatkák, csavart mini masnik, stangli, apró pogácsa); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek 0,5 l-es kiszerelésűnek kell lenniük (üvegpohár szükséges).
• A fenti specifikációban részletezett kávé, ásványvíz, üdítő, édes-sós sütemény bekészítését 10 órára kérjük. Saláták, szendvics bekészítését 12.00 órára.
• Ajánlattevő köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE Általános Orvostudományi Kar, Farmakológiai és Farmakoterápiai Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény:
  • 2014. július 17-én: „Magyar és román fiatal kutatók, PhD hallgatók szemináriuma”
  • 2014. július 18-án: „Zárókonferencia”
• Időpont: 2014. július 17-18.
• 2014. július 17-én 14⁰⁰ órától 14¹⁵ óráig és 16⁰⁰ órától 16¹⁵ óráig 2 db kávészünet, valamint 18⁰⁰ órától 1 db svédasztalos szendvicsebéd lebonyolítása alkalmanként tervezetten 30 fő részére
• 2014. július 18-án 8⁴⁵ órától 9⁰⁰ óráig és 10³⁰ órától 10⁴⁵ óráig 2 db kávészünet, valamint 12⁰⁰ órától 1 db svédasztalos hideg állófogadás lebonyolítása alkalmanként tervezetten 30 fő részére
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Általános Orvostudományi Kar, Farmakológiai és Farmakoterápiai Intézet, Könyvtár - Szeged, Dóm tér 12.
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (pld.: zserbó; omlós aprósütemény, mini kókuszgolyó); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Szendvicsebéd: *hideg saláták (2 féle; pld.: görög saláta, cézár saláta); 3 db szendvics/fő (legalább 4 féle: szalámis (Pick), pulykamell sonkás, pástétomos, vegetáriánus) 1 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (mini rétesek: almás, meggyes, túrós); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Hideg állófogadás: *hideg saláták (2 féle; pld.: francia saláta, cézár saláta); *hidegtálak (csabai töltött karaj, gyümölcsös csirkemell, mini fasírtgolyók, szalámifélék, sonkafélék: pulykamell, parasztsonka, francia/olasz sajtok stb.); *10 dkg/fő vegyes édes sütemény (pld.: zserbó; mini képviselőfánk, gyümölcsös szelet); *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pld.: kapros túrós falatkák, csavart mini masnik, apró pogácsa); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs min. 25 % gyümölcstartalmú, szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és az üdítőnek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles a kávészüneteket/étkezéseket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati források:

• 1. részajánlati kör: TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0010, „Szuperszámítógép, a nemzeti virtuális laboratórium” projekt.

• 2. részajánlati kör: HURO/1101/086/2.2.1, „Twinning Project for the Joint Development of the Research Infrastructure, HURO-TWIN” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 21 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 178 500,-Ft+ÁFA