Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2014  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2014/PSZ03717
Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE BTK Régészeti Tanszék részére, „EMIR (Egységes Múzeumi Információs Rendszer) online adatbázisba régészeti adatok bevitele”
2014. július 10.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03717

Ajánlattételi határidő: 2014. július 22 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától számított 2014. december 15-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:
  • Szarmata sírokra vonatozó adatok (szöveges és képi információ) bevitele az EMIR (Egységes Múzeum Információs Rendszer) online adatbázisba a következő szinteken: lelőhely, lelőhelyverzió, objektum, leletek.
  • Az adatbevitel során ásatási dokumentációból származó információ és speciális (műtárgyvédelmi) hozzáértést igénylő régészeti leletek leírása kerül be az online adatbázisba.
  • Az adatbevitel nem mechanikus, olyan ajánlattevők jelentkezését várjuk, akik megfelelő muzeológiai ismeretekkel és gyakorlattal rendelkeznek.
  • Az adatbevitel csak helyben, a nyíregyházi Jósa András Múzeumban történhet, a tárgyak nem kölcsönözhetők ki, kivétel: olyan közgyűjtemény, amely rendelkezik az örökségvédelmi elemek megőrzésének biztonságos feltételeivel és garantálja a jogszabályokban meghatározott őrzési körülményeket.
  • Ajánlattevő köteles az adatbevitel során folyamatosan konzultálni az ásató régésszel.

  • Mennyiség: 150 rekord (1 rekord = objektum és leletei)

  • Feladatellátás helye: Jósa András Múzeum - 4400 Nyíregyháza, Benczúr tér 21.

 

Pályázati forrás: OTKA K 104980, „Szarmata temetkezések internetes adatbázisa és szeriációja” projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét a kiírás szerinti feladatokra mindösszesen nettó Ft+Áfa formában kérjük megadni. Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni.

Az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatással kapcsolatosan felmerülő költségre.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 3 évben teljesített legalább 50 rekord mennyiségű, régészeti internetes adatbázisba történő adatbevitelről, melyet múzeum számára végzett.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő múzeum megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

  • Ajánlattevő rendelkezzen legalább 10 éves múzeumi gyakorlattal, megfelelő anyagismerettel, restaurálási alapismeretekkel.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik a fent részletezett szükséges gyakorlattal, és ismeretekkel.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról 1 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással egyenlít ki.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kulcsár Valéria, egyetemi docens, témavezető SZTE BTK Régészeti Tanszék, tel: +36 (30) 410-2670

email: vkulcsar@iif.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Dankóné Németh Erika egyéni vállalkozó, 4400 Nyíregyháza, Selyem u. 35. 2/8.
Nyertes ajánlati ár: 295 500,-Ft+ÁFA