Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03686

Ajánlattételi határidő: 2014. június 24 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2014. június 30-2014. július 01.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TTIK Informatikai Tanszékcsoport Szoftverfejlesztési Tanszék részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „The 9th Conference os PhD Students in Computer Science” konferencia
• Időpont: 2014. június 30-2014. július 01.
• 2014. június 30-án 19.00 órától 1 db svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 75 fő részére
• 2014. július 01-én 19.00 órától 1 db svédasztalos tálalású meleg vacsora ültetett formában tervezetten 90 fő részére
• Vállalkozónak a svédasztalos meleg állófogadáshoz legalább 4 fő, a svédasztalos tálalású meleg vacsorához ültetett formában legalább 5 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín:

- 2014. 06. 30-án: SZTE Rektori Hivatal, Átrium jobb oldali rész - 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

- 2014. 07. 01-én: SZTE Rektori Hivatal, II. emelet Díszterem - 6720 Szeged, Dugonics tér 13.

• Svédasztalos meleg állófogadás: *legalább 3 féle meleg főétel (tartalmaznia kell szárnyasból, sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt); *köretek (rizs, burgonya, angol); *legalább 3 féle saláta (pl. franciasaláta, burgonyasaláta, görög saláta); *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *Desszert (pld.: somlói galuska, gundel palacsinta); *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, poharas adagolással.
• Svédasztalos tálalású meleg vacsora ültetett formában: A résztvevők az ültetési rendnek megfelelően elfoglalják az asztaloknál a helyeiket, majd a svédasztalon elhelyezett ételkínálatból kiszolgálják magukat. *minimum 4 féle meleg főétel: tartalmaznia kell jérce- vagy pulyka mellből, sertés vagy marha húsból, és borjúhúsból készült, valamint vegetáriánus önálló ételt; *minimum 3 féle köret: rizs, burgonya, és zöldség készítmények formájában; *minimum 3 féle saláta (pld.: franciasaláta, görög saláta, sajtsaláta); *minimum 3 féle desszert: Ajánlatkérő által preferált több féle mini rétes, somlói galuska, tortaszelet variációk; *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel; *0,3 l üdítő/fő (szénsavas és rostos vegyesen; rostos üdítő: pl. őszibarack, narancs minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: pl. coca, vagy pepsi cola, narancs); *0,3 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, poharas adagolással.
• Ajánlattevő köteles az étkezéseket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073, „Telemedicina fókuszú kutatások Orvosi, Matematikai és Informatikai tudományterületeken” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Vilmányi Rita, pénzügyi vezető SZTE Rektori Hivatal Kutatás-fejlesztési és Innovációs Igazgatóság
TÁMOP 4.2.2/B projektiroda, tel: +36 (62) 544-708, +36 (62) 544-000/4708

email: vilmanyi.rita@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Két Vigh Kft., 6760 Kistelek, Akácfa u. 34.
Nyertes ajánlati ár: 342 000,-Ft+ÁFA