Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03655

Ajánlattételi határidő: 2014. június 17 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2014. június 25.; 2. részajánlati kör: 2014. július 14-től 2014. július 18-ig (5 nap) és 2014. július 21-től 2014. július 25-ig (5 nap); 3. részajánlati kör: 2014. június 27.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

SZTE Állam- és Jogtudományi Kar Doktori Iskola részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Alapelvek és Alapjogok” c. országos tematikus konferencia
• Időpont: 2014. június 25.
• 2014. június 25-én tervezetten 12:00-13:30 óra között 1 db svédasztalos meleg állófogadás lebonyolítása tervezetten 140 fő részére.
• A nyertes ajánlattevő köteles a tervezett 12:00 órás időpontra berendezni, majd a szolgáltatást követően eredeti állapotába visszarendezni a termet.
• Vállalkozónak az étkezéshez a szükséges számú személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, Díszterem – 6720 Szeged, Dugonics tér 13.
• Svédasztalos meleg állófogadás: *meleg főételek: Bakonyi csülökfalatok nokedlivel, Tanyasi töltött jércemell, Vegetáriánusok számára főétel (pl.: Bazsalikomos-paradicsomos csőbensült padlizsán); *köretek: steak burgonya, rizi-bizi; *saláták: csemegeuborka, friss kevert saláta; *desszert; *0,5 l/fő ásványvíz (szénsavas és mentes); *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• A nyertes ajánlattevő köteles előzetesen felmérni az állófogadás helyszínét, és amennyiben szükséges, a tervezett létszámnak megfelelően, köteles asztalokat/könyöklőket biztosítani az állófogadás teljes időtartamára. Megrendelő rendelkezésére álló asztalok száma 16 db.
• Ajánlattevő köteles az étkezést megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

2. részajánlati kör:

SZTE ÁOK-TTIK Orvosi Fizikai és Orvosi Informatikai Intézet részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Lasers in Medicine and Life Sciences” nyári iskola
• Időpont: 2014. július 14-től 2014. július 18-ig (5 nap) és 2014. július 21-től 2014. július 25-ig (5 nap)
• Mind a 10 napon naponta 8:30-9:00 óráig 1-1 db reggeli, mindösszesen 10 db reggeli, valamint naponta 10:30-10:45 óráig és 15:30-15:45 óráig 2-2 db kávészünet, mindösszesen 20 db kávészünet lebonyolítása alkalmanként tervezetten 35 fő részére.
• Vállalkozónak az étkezésekhez/kávészünetekhez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE TTIK Bolyai Épület - 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
• Kávészünet: *10 dkg/fő pogácsa (sajtos); *gyümölcs (alma); *1 adag/fő frissen főzött kávé és tea (tea: filteres fekete és gyümölcs), hozzá való cukor, tejszín, citromlé (nem termoszos); *0,2 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes). Az ásványvíznek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Reggeli: *3 db mini szendvics/fő (legalább 4 féle: szalámis (Pick), sonkás, vegetáriánus, sima margarinos + lekvár, méz mellé edényben) 0,5 kg-os kiszerelésű formakenyérből; *0,2 l/fő rostos narancslé (min. 25 % gyümölcstartalmú); *0,2 l/fő tej; *1 adag/fő frissen főzött kávé és tea (tea: filteres fekete és gyümölcs), hozzá való cukor, tejszín, citromlé (nem termoszos)
• Ajánlattevő köteles a kávészüneteket/reggeliket megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.
• Ajánlattevőnek biztosítania kell térítésmentesen 8 db könyöklőt a kávészünetek és étkezések idejére.

 

3. részajánlati kör:

SZTE Egészségtudományi és Szociális Képzési Kar részére, catering szolgáltatás nyújtása, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Oklevélátadó ünnepség”
• Időpont: 2014. június 27.
• 2014. június 27-én tervezetten 11:30 órától büfé biztosítása tervezetten 125 fő részére és kávé biztosítása tervezetten 80 fő részére
• Vállalkozónak a büféhez legalább 1 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania folyamatos rendelkezésre állással.
• Helyszín: SZTE TIK, I. előadó - Szeged, Ady tér 10.
• Büfé: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény – NEM FORNETTI (pld.: zserbó; mini linzer; mini képviselőfánk; gyümölcsös szelet); *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pld.: kapros túrós, sajtos falatkák, stangli, apró pogácsa); *1 pezsgős pohárnyi BB pezsgő/fő (alkoholmentes és alkoholos fele-fele arányban); *0,3 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes; rostos üdítő: őszibarack, narancs, min. 25 % gyümölcstartalmú; szénsavas üdítők: Coca, vagy Pepsi Cola, narancs). Az ásványvíznek és az üdítőnek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Kávé: *1 adag/fő frissen főzött kávé hozzá való cukor, tejszín (nem termoszos)
• Ajánlattevő köteles a büfét megelőzően egyeztetni a részletes menüsort Ajánlatkérő képviselőjével.

 

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindhárom részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó részére. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Pályázati forrás:

• 2. részajánlati kör: TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0005, „Ágazati felkészítés a hazai ELI projekttel összefüggő képzési és K+F feladatokra” projekt.

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a megnyert részajánlati kör/körök catering szolgáltatásról 1-1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 245 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Gold Bolt Kft., 6724 Szeged, Vértói út 7.
Nyertes ajánlati ár: 518 000,-Ft+ÁFA

Nyertes ajánlattevő: Két Vigh Kft., 6760 Kistelek, Akácfa u. 34.
Nyertes ajánlati ár: 116 000,-Ft+ÁFA