Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03517

Ajánlattételi határidő: 2014. június 05 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. rendezvény: 2014. szeptember 04-11-ig.; 2. rendezvény: 2014. szeptember 04-11-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013 FuturICT.hu projektiroda részére 2014. szeptember 04-én megrendezésre kerülő konferencia, és 2014. szeptember 04-11-ig megrendezésre kerülő kiállítás; valamint a SZTE TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073 Telemedicina projektiroda részére 2014. szeptember 04-én megrendezésre kerülő konferencia, és 2014. szeptember 04-11-ig megrendezésre kerülő kiállítás lebonyolítása (a konferencia a két rendezvény esetében közös):

1. rendezvény:

• Időtartam: 2014. szeptember 04-11-ig

• Bérelt helyszín:

- 2014. szeptember 04.: SZTE Tanulmányi és Információs Központ II. előadóterem és foyer (alagsor) - Szeged, Ady tér 10.

- 2014. szeptember 04-11-ig: SZTE Tanulmányi és Információs Központ Kiállítási tér - Szeged, Ady tér 10.

Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.

• Várható létszám: 1. sz. melléklet szerint

• Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.

• Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013, „Infokommunikációs technológiák és a jövő társadalma (FuturICT.hu)” projekt.

2. rendezvény:

• Időtartam: 2014. szeptember 04-11-ig
• Bérelt helyszín:

- 2014. szeptember 04.: SZTE Tanulmányi és Információs Központ II. előadóterem és foyer (alagsor) - Szeged, Ady tér 10.

- 2014. szeptember 04-11-ig: SZTE Tanulmányi és Információs Központ Kiállítási tér - Szeged, Ady tér 10.

Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.

• Várható létszám: 2. sz. melléklet szerint
• Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.
• Pályázati forrás: TÁMOP-4.2.2.A-11/1/KONV-2012-0073, „Telemedicina fókuszú kutatások Orvosi, Matematikai és Informatikai tudományterületeken” projekt.

 

Figyelem! Jelen rendezvényszervezési feladat kapcsán a Vállalkozó, vagy amennyiben releváns a Vállalkozó alvállalkozói által létrehozott fejlesztés/kreatív termék tulajdonjoga (adott esetben) Megrendelőt illeti meg 100%-ban, azt a megrendelő szabadon felhasználhatja, tovább fejlesztheti.

 

A feladatok részletes leírását az 1., 2. sz. mellékletek táblázatai tartalmazzák. Az ajánlatot a mellékletekben szereplő táblázatok beárazásával kérjük megadni.

Letölthető állományok:
1. sz. melléklet.xlsx
2. sz. melléklet.xlsx
pop up fal pulttal MINTA.zip
roll up MINTA.zip

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

Pénzügyi alkalmasság:

• A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

Szakmai alkalmasság:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során egy szerződés alapján minimum 1 db legalább nettó 3.000.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során minimum 1 db kiállítás és/vagy tárlat lebonyolításáról, szervező- vagy rendező közreműködő szerepkörben.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, továbbá a szolgáltatás tárgyát (az esemény megnevezését).

Fizetési feltételek: Vállalkozó a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzése után, teljesítésigazolást követően a rendezvényszervezésről rendezvényenként 1-1 db (mindösszesen 2 db) számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Agócsi Lilla, projekt koordinátor SZTE Rektori Hivatal TÁMOP 4.2.2.C FuturICT.hu Projekt Iroda, tel: +36 (62) 546-959, +36 (62) 544-000/6959

email: agocsi.lilla@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Newsbreakers Communications Kft., 1025 Budapest, Kilátás u. 10.
Nyertes ajánlati ár: 3 701 810,-Ft+ÁFA