Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PM03366

Ajánlattételi határidő: 2014. május 05 13:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötéstől 2016. június 16-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Az Ajánlattételi felhívással kapcsolatosan az egyik ajánlattevő részéről kérdés érkezett, melyet ajánlatkérő az alábbiakban válaszol meg:

• Kérdés: „Érdeklődni szeretnék , hogy az alábbi Klinika esetében mennyire kötött az audit napok száma és időpontja: A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központra vonatkozóan

- a megújító audit időpontja: 2014. június 10-12.

- a 2015. évi felülvizsgálati audit tervezett időpontja: 2015. június 9-11.

- A 2016. évi felülvizsgálati audit tervezett időpontja: 2016. június 7-9.”

• Válasz: „A 2014. évi audit időpontja kötött, mivel a tanúsítványunk szerepel, hogy a megújító auditnak 2014. június 16-ig meg kell történnie, ezáltal a tervezett auditor napok száma is kötött ebben az évben (Pünkösd van), maximum 4-re bővíthető a most megjelent 3 naphoz képest. A 2015. évi és a 2016. évi auditidőpontok csak tervezettek, viszont minden évben június közepén szoktuk tartani, ez a megszokott időszakasz, figyelemmel az államvizsgáztatásokat és a többi elfoglaltságra, nem kívánunk ezen változtatni.”

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságra vonatkozóan:

• MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerre kiterjedő minősítő audit, valamint az ezt következő 1 évben 1 felügyeleti audit lefolytatása az Ajánlatkérő ezen szervezeti egységénél.

 

A Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Könyvtárra vonatkozóan:

• MSZ EN ISO 9001:2009 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerre kiterjedő megújító audit, valamint az ezt következő 1 évben 1 felügyeleti audit lefolytatása az Ajánlatkérő ezen szervezeti egységénél.

 

A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központra vonatkozóan:

• MSZ EN ISO 9001:2009, és MSZ EN ISO 27001:2006 szabványok, valamint MEES 1.0 standardrendszer szerinti minőségirányítási rendszerre kiterjedő megújító audit, valamint az ezt következő két évben 1-1 felügyeleti audit lefolytatása az Ajánlatkérő ezen szervezeti egységénél.

 

Az auditok tervezett időpontja:
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóságra vonatkozóan:

• a minősítő audit tervezett időpontja: 2015. június (3 számú auditnap)

• a 2016. évi felülvizsgálati audit tervezett időpontja: 2016. június (3 számú auditnap)

• Ajánlatkérő az audit pontos időpontjáról előzetes egyeztetést kezdeményez nyertes Ajánlattevővel, az audit tervezett időpontja előtti 3 hónapban.

 

A Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Könyvtárra vonatkozóan:

• a megújító audit tervezett időpontja: 2015. június (2 számú auditnap)

• a 2016. évi felülvizsgálati audit tervezett időpontja: 2016. június (1 számú auditnap)

• Ajánlatkérő az audit pontos időpontjáról előzetes egyeztetést kezdeményez nyertes Ajánlattevővel, az audit tervezett időpontja előtti 3 hónapban.

 

A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központra vonatkozóan

• a megújító audit időpontja: 2014. június 10-12.

• a 2015. évi felülvizsgálati audit tervezett időpontja: 2015. június 9-11.

• A 2016. évi felülvizsgálati audit tervezett időpontja: 2016. június 7-9.

 

Ajánlatkérő fent hivatkozott 3 szervezeti egysége 2014. március 31-i időpontban az alábbi paraméterekkel rendelkezik:

Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság:

• Alkalmazotti létszám: 236 fő,

• Telephelyeinek száma: 3 (szervezeti egységek száma: 12)

• Tanúsítás tárgya: a Szegedi Tudományegyetem gazdasági-műszaki feladatainak szervezése, koordinálása

• Első rendszertanúsítási időpont: 2003. január 2. (előző tanúsítás lejártának dátuma: 2012. december 31. )

• Szabványkövetelmények közüli alkalmazott kizárások:

o 7.3 Tervezés és fejlesztés

o 7.5.2. A termék-előállítási és a szolgáltatás-nyújtási folyamatok érvényesítése (validálása)

 

Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Könyvtár:

• Alkalmazotti létszám: 125 fő

• Telephelyeinek száma: 1

• Tanúsítás tárgya: könyvtári tevékenység

• Első rendszertanúsítási időpont: 2012. december 13. (azóta a tanúsítás folyamatos)

• Szabványkövetelmények közüli alkalmazott kizárások:

o 7.5.2 Az előállítás és a szolgáltatásnyújtás folyamatainak érvényesítése (validálása)

o 7.6 Megfigyelő- és mérőeszközök

 

Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ:

• Alkalmazotti létszám: 3692 fő,

• Telephelyeinek száma: 27 (a betegellátás 5 szakrendelőben valamint 30 klinikán/intézetben történik)

• Tanúsítás tárgya:

o ISO 9001:2008 kapcsán:

Járó- és fekvőbeteg ellátási szakterületen történő felnőtt és gyermek gyógyító, megelőző területi és progresszív egészségügyi szolgáltatás, gondozás, diagnosztikai szolgáltatások. Klinikai kutatási, fejlesztési tevékenységek. Szak- és továbbképzési tevékenységek. A betegellátást kiszolgáló tevékenységek.

o ISO 27001:2005 kapcsán:

Járó- és fekvőbeteg ellátási szakterületen történő felnőtt és gyermek gyógyító, megelőző területi és progresszív egészségügyi szolgáltatás, gondozás, diagnosztikai szolgáltatások és a betegellátást kiszolgáló tevékenységek végzése során a betegek egészségügyi és személyes adatainak biztonsága.

o MEES 1.0 kapcsán:

Járó- és fekvőbeteg ellátási szakterületen történő felnőtt és gyermek gyógyító, megelőző területi és progresszív egészségügyi szolgáltatás, gondozás, diagnosztikai szolgáltatások. A betegellátást kiszolgáló tevékenységek.

• Első rendszertanúsítási időpont:

o MSZ EN ISO 9001:2000 szabvány és Kórházi Ellátási Standardok (KES) szerinti tanúsítás: 2005. június,

o MSZ EN ISO 9001:2009 és MEES 1.0 szerinti tanúsítás: 2008. június (a tanúsítás azóta folyamatos).

o ISO 27001:2006 szabvány szerinti tanúsítás: 2014. február.

• Szabványkövetelmények közüli alkalmazott kizárások:

o ISO 9001:2008 kapcsán: -

o ISO 27001:2005 kapcsán: A10.9 Elektronikus kereskedelmi szolgáltatások

o MEES 1.0 kapcsán: -

 

Ajánlatkérő tanúsítandó szervezeti egységeinek legfőbb tevékenységi körei:
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság legfőbb tevékenységei:

• az egyetem gazdasági, műszaki feladatainak ellátása és koordinálása.

 

A Szegedi Tudományegyetem Klebelsberg Könyvtár legfőbb feladatai:

• felsőoktatási központi könyvtárként,

• I. osztályba sorolt tudományos nagykönyvtárként,

• egyetemi könyvtárként,

• országos feladatkörű szakkönyvtárként való működés.

 

A Szegedi Tudományegyetem Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ legfőbb feladatai:

• területi egészségügyi szolgáltatás és regionális központként progresszív betegellátási tevékenység,

• térítéses egészségügyi ellátás,

• tancélú gyógyító-megelőző tevékenység,

• egészségügyi szak- és továbbképzés,

• ágazati kutató-fejlesztő-innovációs, (pre)klinikai vizsgálati tevékenységet végzése.

Az ajánlati árat a kiírás tárgyát képező feladatokra az alábbi formában kérjük megadni:

 

Szervezeti egység	Tanúsítás időpontja	Tanúsítás tárgya	Tanúsítás nettó ára (Ft)	Tanúsítás bruttó ára (Ft)
Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság	2015. évi tanúsító audit	ISO 9001:2008
	2016. évi felülvizsgálati audit	ISO 9001:2008
Klebelsberg Könyvtár	2015. évi megújító audit	ISO 9001:2008
	2016. évi felülvizsgálati audit	ISO 9001:2008
Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ	2014. évi megújító audit	ISO 9001:2008
	2015. évi felülvizsgálati audit	ISO 9001:2008
	2016. évi felülvizsgálati audit	ISO 9001:2008
	2014. évi megújító audit	ISO 27001:2005
	2015. évi felülvizsgálati audit	ISO 27001:2005
	2016. évi felülvizsgálati audit	ISO 27001:2005
	2014. évi megújító audit	MEES 1.0
	2015. évi felülvizsgálati audit	MEES 1.0
	2016. évi felülvizsgálati audit	MEES 1.0
Összesen tanúsítási ár	-	-
		Esetlegesen módosult tanúsítás tárgya	Tanúsítás nettó ár (Ft)	Tanúsítás bruttó ára (Ft)
Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ	2015. évi tanúsító audit	MSZ EN 15224
	2016. évi felülvizsgálati audit	MSZ EN 15224
Összesen módosult tanúsítási tárgyra vonatkozó ár	-	-

Figyelem! Ajánlatkérő kizárólag nettó 8.000.000 Ft-ot el nem érő összértékű ajánlatokat fogad el érvényesnek.

Figyelem! Előauditra ajánlatkérő nem tart igényt, amennyiben ez az Ajánlattevő részéről nem kötelező elem a rendszertanúsítás során.

Letölthető állományok:
SZTE MIR_GMF+SZAKK+EK javaslat_140311.ppt
Kiegészítő tájékoztatás GMF.pdf
Kiegészítő tájékoztatás_Könyvtár.pdf
Kiegészítő tájékoztatás_ISO_SZAKK.pdf
Kiegészítő tájékoztatás_MEES_SZAKK.pdf

Bírálati szempont: összességében legelőnyösebb ajánlat

bírálati szempont	súlyszám	leírás
legalacsonyabb összegű ajánlati ár	0
Összesen tanúsítási ár	92
Összesen módosult tanúsítási tárgyra vonatkozó ár	8

További információk:

Pontozás: Az adott szempont szerinti legkedvezőbb értéket elérő ajánlattevő 10 pontot kap, míg a többi az ajánlatához képesti arányosított pontot, mely felszorzásra kerül a súlyszámmal. Az egyes szempontok szerint kapott pontértékek összeadását követően a legtöbb pontot kapott ajánlattevő a nyertes.

 

Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező feladatokra szempontként összesen megadott bruttó árakat értékeli. Ajánlatkérő egyéb költségtérítést nem nyújt, az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania minden, az elvégzendő feladatok kapcsán felmerülő költségre. Ennek megfelelően Ajánlattevő minden felmerülő költségét (regisztrációs díj, dokumentációvizsgálat, útiköltség térítés, stb.) kalkulálja be az évenkénti auditok díjába. Ajánlatkérő a tanúsítványt magyar és angol nyelven kéri.

Alkalmassági feltételek:

• Ajánlattevő rendelkezzen az ISO 9001 és az ISO 27001 szabványok vonatkozásában NAT vagy bármilyen egyéb külföldi akkreditációval, míg a MEES vonatkozásában NAT akkreditációval.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a jelenleg érvényes, az akkreditáló szervezet által kiállított akkreditációját igazoló okirata másolatát.

• Ajánlattevő rendelkezzen a következő referenciákkal:

a) referencia_egészségügyi: az elmúlt 2 évben legalább 1000 ággyal rendelkező fekvő és járóbeteg szakellátó tevékenységet is végző intézmény ISO 9001 és MEES szerinti (külön intézménynél is teljesíthető) minőségirányítási rendszertanúsításra vonatkozó, valamint fekvő és járóbeteg szakellátó tevékenységet is végző intézmény ISO 27001 szerinti információbiztonsági rendszertanúsításra vonatkozó referencia

b) referencia_felsőoktatási: az elmúlt 2 évben felsőoktatási intézmény gazdasági, műszaki tevékenysége ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszertanúsítására vonatkozó referencia

c) referencia_könyvtári: az elmúlt 2 évben egy 100 fő feletti könyvtár szervezet vagy intézmény ISO 9001 szerinti minőségirányítási rendszertanúsításra vonatkozó referencia

Igazolási mód: Ajánlatkérő a referenciákat tanúsítványonként vizsgálja, referenciának tekintünk minden különálló, releváns tanúsítványt, melyet Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához.

• Nyertes Ajánlattevőnek a 2014. évi megújító auditot követően a szerződés időtartama alatt lehetőséget kell biztosítania Ajánlatkérőnek, hogy amennyiben Ajánlatkérő az egészségügyi irányítási rendszerét az aktuális szabvány- és standardrendszerek változásai (MSZ EN 15224 szabványrendszer, GYEMSZI akkreditációs standardrendszer) következében a meglévőktől eltérő szabvány/standard szerint tanúsíttatná, azt megtehesse (MESZ EN ISO 9001:2009 szabvány helyett MSZ EN 15224 szabvány szerinti tanúsíttatás és/vagy MEES 1.0 standardrendszer szerinti tanúsíttatás mellőzése). Ajánlatkérő ezen irányú igényét legalább a soron következő felülvizsgálati auditot megelőző 3 hónapon belül jelzi Ajánlattevő felé. Amennyiben Ajánlattevő nem tud eleget tenni az Ajánlatkérő azon igényének, hogy tanúsítani tudja az MSZ EN 15224 szabvány szerint a jelzett audit időpontban, úgy a tanúsítási szerződés tárgya ennek hiányával módosul. Ajánlatkérő Ajánlattevő MSZ EN 15224 szabvány szerinti akkreditációja körében witness-audit formájában is kész Ajánlattevővel együttműködni.
  

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja szándéknyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy amennyiben Ajánlatkérő igénye felmerül a tanúsítás tárgyának módosítására, azt tudomásul veszi, a módosítás megvalósításában teljes körűen közreműködik.

Fizetési feltételek: Nyertes ajánlattevő a szerződésben vállalt tárgyévi feladatok teljesítését követően évente 1 db számla benyújtására jogosult, melyet Ajánlatkérő a számla kézhezvételét követő 45 napos fizetési határidővel átutalással teljesít.

 

Egyéb: Ajánlatkérő konzorciális ajánlatot is elfogad, mely esetben a szerződés teljesítésére vonatkozó konzorciumi megállapodást az ajánlathoz csatolni kell, mely tartalmazza a konzorcium képviseletében eljáró tag meghatározását és a teljesítés auditokra lebontott módját.

Megkötés: a Szent-Györgyi Albert Klinikai Központ szervezeti egység auditjai során kizárólag az egészségügyi referenciával rendelkező, a Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság szervezeti egység auditja során a felsőoktatási referenciával rendelkező, az Egyetemi Könyvtár szervezeti egység auditja során a könyvtári referenciával rendelkező konzorciumi tag járhat el.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda, tel: +36 (62) 545-013, +36 (62) 544-000/5013

email: ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: SGS Hungária Kft., 1124 Budapest, Sirály u. 4.
Nyertes ajánlati ár: 6 242 500,-Ft+ÁFA