2014. április 15.
Ajánlat sorszáma:
SZTE/2014/PSZ03335
Ajánlattételi határidő: 2014. április 18 10:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. rendezvény: 2014. április 29-30.; 2. rendezvény: 2014. május 01-03.; 3. rendezvény: 2014. május 05-07.
A beszerzés rövid ismertetője:
2014. április 29-30-án megrendezésre kerülő workshop, 2014. május 01-03-án megrendezésre kerülő konferencia, és 2014. május 05-07-én megrendezésre kerülő workshop lebonyolítása:
1. rendezvény:
- Időtartam: 2014. április 29-30. (2 nap)
- Bérelt helyszín: SZAB Székház – Szeged, Somogyi u. 7.
Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.
- Várható létszám: 1. sz. melléklet szerint
- Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.
- Pályázati forrás: TÁMOP-3.1.9-11/1-2012-0001 számú, „Diagnosztikus mérések fejlesztése” című projekt.
2. rendezvény:
- Időtartam: 2014. május 01-03. (3 nap)
- Bérelt helyszín: SZAB Székház – Szeged, Somogyi u. 7.
Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.
- Várható létszám: 2. sz. melléklet szerint
- Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.
- Pályázati forrás: TÁMOP-3.1.9-11/1-2012-0001 számú, „Diagnosztikus mérések fejlesztése” című projekt.
3. rendezvény:
- Időtartam: 2014. május 05-07. (3 nap)
- Bérelt helyszín: SZAB Székház – Szeged, Somogyi u. 7.
Bérleti díj az Ajánlattevőt terheli.
- Várható létszám: 3. sz. melléklet szerint
- Ajánlattevő köteles a rendezvényt megelőzően legalább 1 alkalommal Ajánlatkérő szegedi telephelyén személyesen egyeztetni az igénylővel a rendezvény pontos részleteit.
- Pályázati forrás: 289085 számú, „SAILS” című projekt.
A feladatok részletes leírását az 1., 2., és 3. sz. mellékletek táblázatai tartalmazzák. Az ajánlatot a mellékletekben szereplő táblázatok beárazásával kérjük megadni.
Letölthető állományok:
1. sz. melléklet.xls2. sz. melléklet.xls3. sz. melléklet.xlsBírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét a csatolt 1., 2., és 3. sz. mellékletekben lévő táblázatok tételes beárazásával kérjük megadni.
Ajánlatkérő a 3 db rendezvényre mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
Figyelem! Ajánlatkérő, azon tételek esetében, ahol egységárat (nettó Ft/db; nettó Ft/fő; nettó Ft/szoba/éjszaka) is kér fenntartja a jogát, hogy a megadott mennyiségektől +/- 30 %-al eltérjen. Amennyiben Ajánlatkérő a rendezvényt megelőző 3. munkanapig jelzi Ajánlattevő felé, hogy az egységáras mennyiségekben (db; fő; szoba) eltérés várható, úgy Ajánlattevő ezen tételek esetében köteles az ajánlatában megadott egységárak alapján, a ténylegesen jelzett mennyiségnek/mennyiségeknek megfelelően elszámolni az Ajánlatkérővel.
További információk:
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
Pénzügyi alkalmasság:
- A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.
Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs fennálló 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.
Szakmai alkalmasság:
- Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során egy szerződés alapján minimum 1 db legalább nettó 2.000.000,- Ft értékű rendezvény lebonyolításáról.
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.
Fizetési feltételek: Vállalkozó a kiírás tárgyát képező feladatok elvégzése után, teljesítésigazolást követően a rendezvényszervezésről rendezvényenként 1-1 db (mindösszesen 3 db) számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla kézhezvételétől számított 60 napos fizetési határidővel, átutalással teljesít.
Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat
vagy borítékban juttassák el,
vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető
ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Molnár Katalin, irodavezető SZTE BTK Neveléstudományi Intézet, tel: +36 (62) 544-356, +36 (62) 544-000/4356
email:
katalin.molnar@edpsy.u-szeged.hu
Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: Stefánia Catering Kft., 6771 Szeged, Makai út 164.
Nyertes ajánlati ár: 3 049 945,-Ft+ÁFA