Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03281

Ajánlattételi határidő: 2014. március 24 14:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 1. részajánlati kör: 2014. április 10-11.; 2. részajánlati kör: 2014. április 10.

A beszerzés rövid ismertetője:

1. részajánlati kör:

• Rendezvény: „K+F menedzsment és szakmai konferencia”
• Időpont: 2014. április 10-11.
• 2014. április 10-én:

11.20-11.50 órától 1 db kávészünet

12.50-14.10 órától 1 db svédasztalos meleg ebéd (ültetett)

15.30-16.10 órától 1 db kávészünet

18.00-20.00 órától 1 db svédasztalos meleg vacsora (ültetett)

• 2014. április 11-én:

10.20-11.00 órától 1 db kávészünet

12.20-13:40 órától 1 db svédasztalos meleg ebéd (ültetett)

15.00-15.40 órától 1 db kávészünet

• 2014. április 10-11-én: mindösszesen 4 db kávészünet, 2 db svédasztalos meleg ebéd (ültetett), 1 db svédasztalos meleg vacsora (ültetett) lebonyolítása alkalmanként tervezetten 70 fő részére
• Vállalkozónak az étkezés alatt legalább 4 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Helyszín: SZTE Rektori Hivatal, Díszterem - Szeged, Dugonics tér 13.
• Kávészünet: *5 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (zserbó, mini linzer, mini rétesek: almás, meggyes, túrós vagy Fornetti); *5 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (pogácsa, kapros túrósfalatkák, csavart mini masnik sajtos és magvas); *1 adag/fő frissen főzött kávé, tea vegyesen (nem termoszos); *0,3 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, körte min. 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos meleg ebéd (ültetett): *legalább 4 féle meleg főétel (tartalmaznia kell: mini töltött káposzta, szárnyasból és sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt); *köretek (rizs, burgonya, angol); *legalább 3 féle saláta (pl.: franciasaláta, görög saláta); * legalább 2 féle desszert (pl.: somlói galuska, tiramisu); *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, körte min. 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos meleg vacsora (ültetett): *legalább 2 féle leves (pl.: tárkonyos sertés raguleves, zöldség krémleves pirított kenyérkockával); *legalább 4 féle meleg főétel (tartalmaznia kell: mini töltött káposzta, szárnyasból és sertésből készült, valamint vegetáriánus ételt); *köretek (rizs, burgonya, angol); *legalább 3 féle saláta (pl.: franciasaláta, görög saláta); * legalább 2 féle desszert (pl.: somlói galuska, tiramisu); *1 adag/fő frissen főzött kávé (nem termoszos); *0,5 l/fő ásványvíz és üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, körte min. 25 %-os gyümölcs tartalmú, szénsavas üdítő: Coca vagy Pepsi cola, narancs). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással.

 

2. részajánlati kör:

• Rendezvény: SZTE Innovációs Napja
• Időpont: 2014.04.10
• 2014.04.10. én 11:00 órától 1 db kávészünet, továbbá 13:00 órától 1 db svédasztalos ebéd lebonyolítása alkalmanként tervezetten 120 fő részére
• Vállalkozónak az étkezés alatt legalább 5 fő kiszolgáló személyzetet kell biztosítania.
• Helyszín: SZTE TIK Nagyelőadó
• Kávészünet: *10 dkg/fő vegyes édes aprósütemény (zserbó; mini linzer; mini rétes); *10 dkg/fő pogácsa (sima, sajtos); *10 dkg/fő vegyes sós aprósütemény (sajtos szál; sajtroló; magvas csavart sütemény); *1 adag/fő frissen főzött (nem termoszos) kávé hozzá való cukor, tejszín, csészében (nem műanyag pohárban); *0,5 l/fő ásványvíz (ásványvíz: szénsavas és mentes); *0,5 l/fő üdítő (Coca Cola/Pepsi Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, Min. 25%-os rostos narancs és őszibarack). Az ásványvíznek és az üdítőnek nagy kiszerelésűnek kell lennie, üvegpoharas adagolással.
• Svédasztalos ebéd: * legalább 2 fajta leves (zöldségleves tésztával vagy zöldségkrémleves) *legalább 4 féle meleg főétel (tartalmaznia kell natúr szárnyas ételt tejszínes mártással, sertésből készült töltött húst rántva; valamint vegetáriánus főtt ételt); *köretek (rizs, burgonya, grill zöldség); *legalább 3 féle saláta (franciasaláta, burgonyasaláta, görög saláta); *1 db kávé/fő, frissen főzött (nem termoszos) tejszínnel, cukorral; *legalább 2 fajta desszert (somlói galuska, gundel palacsinta); *0,5 l üdítő/fő (Coca Cola/Pepsi Cola, Sprite/Canada Dry, Fanta/Mirinda, Min. 25%-os rostos narancs és őszibarack); *0,5 l ásványvíz/fő (mentes és szénsavas vegyesen). Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, poharas adagolással.

 

Megrendelő a résztvevők létszámában történt eltérést mindkét részajánlati kör esetében legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően jelzi a Vállalkozó. Az elszámolás a megadott egységár alapján a legkésőbb 3 munkanappal a szolgáltatás megkezdését megelőzően megadott létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a megadott létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

1. részajánlati kör: TÁMOP-4.2.2.C-11/1/KONV-2012-0013

2. részajánlati kör: TÁMOP-4.2.3.-12/1/KONV-2012-0035

Vállalkozó teljesítésigazolást követően a catering szolgáltatásról 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE a számla és teljesítésigazolás kézhezvételét követő 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. A fizetési határidő a Ptk. 292/B. § (2) bekezdés alapján került meghatározásra, érvényes ajánlatot ezen fizetési feltétel elfogadásával tehet. A számlának minden esetben mellékletként tartalmaznia kell számlarészletezőt a reprezentációs adó Megrendelő általi meghatározásához.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kuczora Attila, irodavezető-helyettes SZTE GMF Szolgáltatás Szervezési Iroda, tel: +36 (62) 546-794, +36 (62) 544-000/6794

email: kuczora.attila@gmf.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: 1. és 2. részajánlati kör: Magyar Inkluzív Marketing Kft., 6723 Szeged, Sárosi u. 2.
Nyertes ajánlati ár: 763 600,-Ft+ÁFA