Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2014  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2014/PSZ03230

A felhívás újabb kérdéssel és az arra adott válasszal lett kiegészítve. Az Ajánlattételi felhívással kapcsolatosan az egyik Ajánlattevő részéről kérdések merültek fel, mely kérdésekkel és a kérdésekre adott válaszokkal a felhívás kiegészítésre került.

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE TTIK Polygon Kiadó részére „Könyvsorozatok részét képező könyvek nyomdai kivitelezési munkái”
2014. március 19.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03230

Ajánlattételi határidő: 2014. március 26 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától számított 3 évig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Újabb Ajánlattevői kérdés megválaszolása:

  • Kérdés: „Az SZTE/2014/PSZ03230 pályázati kiírásában sem a kemény táblás, sem pedig a puhaborítású könyveknél nem tüntették fel az ötödik szín nyomtatási módját pl: ofszetnyomtatás, lakkozás vagy magasnyomtatási eljárással prégelés esetleg aranyozás, mert az ár meghatározása szempontjából jelentős lehet.”
  • Válasz: „A keménytáblás könyv borítója pantone színnel értendő, a puhaborításnál nincs ötödik szín (4+0-t írtunk ki).”

Ajánlattevői kérdések megválaszolása:

  • Kérdés: „Az SZTE/2014/PSZ03230 pályázat kemény táblás könyveinél kifutó rajzi elemeket írtak 168 x 238 mm terméknél. Ez a méret kifutóval a szabvány B/1 papírból nem gyártható ki, max. 165 x 230 mm vehető ki ez esetben. Számolhatjuk-e a könyveket a kisebb méretre, vagy a nagy anyaglevágás dacára a 168 x 238 mm a kötelező vágott könyvtestméret?”
  • Válasz: „A vágott könyvtestméret kötelezően 168 x 238.”
  • Kérdés: „A puhaborítós könyveknél nem tértek ki rá, ezért kérdezem, azok kifutók-e? Ha igen, az előbbi probléma ott is felmerül.”
  • Válasz:A puhaborítós könyvek nem kifutók.


A Szegedi Tudományegyetem a szerződéses időszak alatt az alábbi termékek legyártását és leszállítását fogja eseti jelleggel megrendelni (a megadott belívszám a konkrét megrendeléskor megrendelendő minimális belívek száma, mely belívek tényleges számát Megrendelő a konkrét megrendeléskor jelzi Vállalkozó részére):

Keménytáblás kiadványok I.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 200 db, vagy 300 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm, kötelezően)
  • Táblaborító: 4 oldal, 130 g/m2 matt műnyomó papír, 5+0 (pantone) színnel nyomva
  • Táblalemez: 4 oldal, 1400 g 2,5 mm-es lemez, 0+0 szín
  • Előzék: 8 oldal, 170 g/m2 ofszetpapír, 4+0 szín
  • Belív: 200 oldal, 115 gr-os hello fett matt, kifutó 2+2 szín
  • Kötészet: 1/1 papír, cérnafűzött, gömbölyű hát, táblaborító egy oldalon matt fóliázva

Keménytáblás kiadványok II.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 200 db, vagy 300 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm, kötelezően)
  • Táblaborító: 4 oldal, 130 g/m2 matt műnyomó papír, 5+0 (pantone) színnel nyomva
  • Táblalemez: 4 oldal, 1400 g 2,5 mm-es lemez, 0+0 szín
  • Előzék: 8 oldal, 170 g/m2 ofszetpapír, 4+0 szín
  • Belív: 300 oldal, 115 gr-os hello fett matt, kifutó 2+2 szín
  • Kötészet: 1/1 papír, cérnafűzött, gömbölyű hát, táblaborító egy oldalon matt fóliázva

Puha borítójú kiadványok I.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 150 db, vagy 200 db, vagy 500 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm)
  • Borító: 4 oldal, 300 g/m2 műnyomó, 4+0, matt fóliázva
  • Belív: 100 oldal, 80 g/m2 ofszet, 1+1 (fekete)
  • Kötészet: ragasztókötés

Puha borítójú kiadványok II.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 150 db, vagy 200 db, vagy 500 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm)
  • Borító: 4 oldal, 300 g/m2 műnyomó, 4+0, matt fóliázva
  • Belív: 150 oldal, 80 g/m2 ofszet, 1+1 (fekete)
  • Kötészet: ragasztókötés

Puha borítójú kiadványok III.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 150 db, vagy 200 db, vagy 500 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm)
  • Borító: 4 oldal, 300 g/m2 műnyomó, 4+0, matt fóliázva
  • Belív: 200 oldal, 80 g/m2 ofszet, 1+1 (fekete)
  • Kötészet: ragasztókötés

Puha borítójú kiadványok IV.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 150 db, vagy 200 db, vagy 500 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm)
  • Borító: 4 oldal, 300 g/m2 műnyomó, 4+0, matt fóliázva
  • Belív: 250 oldal, 80 g/m2 ofszet, 1+1 (fekete)
  • Kötészet: ragasztókötés

Puha borítójú kiadványok V.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 150 db, vagy 200 db, vagy 500 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm)
  • Borító: 4 oldal, 300 g/m2 műnyomó, 4+0, matt fóliázva
  • Belív: 300 oldal, 80 g/m2 ofszet, 1+1 (fekete)
  • Kötészet: ragasztókötés

Puha borítójú kiadványok VI.:

  • Példányszám: esetenként 100 db, vagy 150 db, vagy 200 db, vagy 500 db
  • Méret: Vágott B/5 (168 x 238 mm)
  • Borító: 4 oldal, 350 g/m2 műnyomó, 4+0, matt fóliázva
  • Belív: 350 oldal, 80 g/m2 ofszet, 1+1 (fekete)
  • Kötészet: ragasztókötés

 

Minden nyomdai termék esetében a forrás anyag, a monitor optimalizált pdf, és a nyomdakész pdf a Megrendelő tulajdonát képezi, a hozzá kapcsolódó szerzői jogokkal együtt.

 

Elvégzendő feladatok, minden a szerződéses időszak alatt eseti jelleggel megrendelt kiadvány esetében: A Megrendelő által átadott nyomdakész .pdf fájl alapján nyomdai kivitelezés, valamint a borító grafikai tervezési/szerkesztési feladata.

 

ISBN szám: Minden a szerződéses időszak alatt megrendelt kiadvány esetén lesz. Igénylése a Megrendelő feladata. A köteles példányok (8 példány) leadásáról a Nyomdának kell gondoskodni a megrendelt példányszámból.

 

Amennyiben a 3 éves időszak lejártát megelőzően a szerződés keretében beszerzett szolgáltatás mindösszesen ellenértéke eléri a hatályos közbeszerzési törvény (Kbt.) értékhatárát a szerződés a szerződéses időszak lejártát megelőzően automatikusan megszűnik. Megrendelő a 3 éves időszak alatt nem rendelhet meg olyan szolgáltatást, amellyel a közbeszerzési értékhatár feletti összes ellenérték kerülne megrendelésre.

 

Esetenkénti teljesítési határidő: A megrendeléstől számított 30 munkanap.

 

Éves tervezett keretmennyiségek:

  • Keménytáblás kiadvány I. esetében: 3 kötet/év
  • Keménytáblás kiadvány II. esetében: 3 kötet/év
  • Puha borítójú kiadvány I. esetében: 1 kötet/év
  • Puha borítójú kiadvány II. esetében: 1 kötet/év
  • Puha borítójú kiadvány III. esetében: 1 kötet/év
  • Puha borítójú kiadvány IV. esetében: 1 kötet/év
  • Puha borítójú kiadvány V. esetében: 1 kötet/év
  • Puha borítójú kiadvány VI. esetében: 1 kötet/év

 

A kiadvány típusonként megadott tervezett éves keretmennyiségek az Ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző 1 éves időszak megrendelései alapján kerültek meghatározásra.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett éves keretmennyiségektől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses időszak alatt.

 

Ajánlatkérő jogosult a Szegedi Tudományegyetem EU-s és egyéb pályázati forrásból megvalósuló, eljárás tárgya szerinti termékek megrendelése esetében a jelen keret-megállapodásos eljárást alkalmazni.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

Típus

Specifikáció

Darab-szám

Kivitelezés /össz. db (nettó Ft)

Áfa

Kivitelezés /össz. db (bruttó Ft)

Keménytáblás kiadvány I. díja:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

200

 

 

 

300

 

 

 

Keménytáblás kiadvány II. díja:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

200

 

 

 

300

 

 

 

Puha borítójú kiadvány díja I.:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

Puha borítójú kiadvány díja II.:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

Puha borítójú kiadvány díja III.:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

Puha borítójú kiadvány díja IV.:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

Puha borítójú kiadvány díja V.:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

Puha borítójú kiadvány díja VI.:

fentiekben részletezettek szerint

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár kemény táblás I. kiadványnál

100

 

 

 

200

 

 

 

300

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár kemény táblás II. kiadványnál

100

 

 

 

200

 

 

 

300

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár puha borítójú kiadványnál I.

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár puha borítójú kiadványnál II.

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár puha borítójú kiadványnál III.

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár puha borítójú kiadványnál IV.

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár puha borítójú kiadványnál V.

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

+ 8 oldal belívenkénti felár puha borítójú kiadványnál VI.

100

 

 

 

150

 

 

 

200

 

 

 

500

 

 

 

Mindösszesen (bruttó Ft):

 

 

Figyelem! A nyomdai kivitelezéshez kapcsolódó Áfa tartalmat az ISBN szám figyelembevételével, a Szolgáltató részére jogszabályban meghatározottak szerint kell megadni.

Ajánlatkérő a soronként megadott mindösszesen bruttó díjak bruttó összegét fogja értékelni a bírálat során.

Az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania a kivitelezés, a borító grafikai tervezés/szerkesztés valamint a megadott szegedi helyszínre történő kiszállítás költségeire.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 12 hónap során egy szerződés alapján:

- minimum 300 db-os példányszámban legyártott keménytáblás kiadvány elkészítéséről;

- és minimum 300 db-os példányszámban legyártott puha borítójú kiadvány elkészítéséről;

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően minden egyes megrendelést követően 1 db számla benyújtására jogosult, a megrendelt darabszámú és típusú kiadványra/kiadványokra, valamint oldalszámban való eltérés esetén a + 8 oldal belívenkénti felárra megadott árai alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Teljesítésigazolás kiállításának a feltétele a Megrendelő részéről: A legyártott mennyiségnek és minőségnek, valamint határidőnek való megfelelés. A gyártott nyomdai termékek forrás anyagának/a monitor optimalizált pdf-nek/nyomdakész pdf-nek az átadása fizikai adathordozón.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kincses János dr., egyetemi docens SZTE TTIK Matematikai Tanszékcsoport - Bolyai Intézet Geometria Tanszék, tel: +36 (30) 454-7063

email: kincses@math.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.