Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2014/PSZ03086

Ajánlattételi határidő: 2014. február 20 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától számított 1 évig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem a szerződéses időszak alatt tervezetten az alábbi termékek legyártását és leszállítását fogja eseti jelleggel megrendelni. Megrendelő fenntartja a jogát, hogy a szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelt nyomdai termékek paraméterei a felhívásban felsorolt termékek specifikációitól eltérhessenek. Továbbá Megrendelő fenntartja a jogát, hogy a szerződéses időszak alatt a felhívásban nem szereplő nyomdai termékeket is megrendelhessen a tényleges megrendeléskor. A fenti esetekben Vállalkozó köteles egyeztetni Megrendelővel a specifikációtól való eltérés költségét, felmerülő új nyomdai termék igénye esetén a termék teljes körű nyomdai kivitelezésének a költségeit árajánlat formájában.

 

1) Brosúra (magyar nyelvű):

• Példányszám: 2000 db

• Méret: A/4 (840X297 mm)

• Terjedelem: 8 oldal

• Papír: 170 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Kivitelezés: göngyölt hajtás

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

2) Brosúra (kínai nyelvű):

• Példányszám: 800 db

• Méret: A/4 (840X297 mm)

• Terjedelem: 8 oldal

• Papír: 170 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Kivitelezés: göngyölt hajtás

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció (bonyolultabb: kínai szöveg tördelése!), 10 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

3) Szórólap (magyar nyelvű):

• Példányszám: 600 db

• Méret: A/4

• Papír: 115 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Kivitelezés: vágva

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

4) Szórólap (magyar nyelvű):

• Példányszám: 600 db

• Méret: A/4

• Papír: 115 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Kivitelezés: vágva

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

5) Szórólap (kínai nyelvű):

• Példányszám: 200 db

• Méret: A/4

• Papír: 115 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Kivitelezés: vágva

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció (bonyolultabb: kínai szöveg tördelése!), 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

6) Szórólap (kínai nyelvű):

• Példányszám: 200 db

• Méret: A/4

• Papír: 115 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Kivitelezés: vágva

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció (bonyolultabb: kínai szöveg tördelése!), 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

7) Évkönyv (kínai és magyar szöveggel):

• Példányszám: 300 db

• Méret: 210*210 mm

• Belív: 160 oldal, 90 g/m2 műnyomó, 4+4 szín

• Borító: 4 oldal, 200 g/m2 műnyomó, 4+4 szín, egy oldalon matt fóliázva, UV lakk borító egyes oldalon

• Kivitelezés: ragasztókötés

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 10 korrektúra forduló (a munkát bonyolítja a kínai nyelvű szöveg tördelése!)

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

8) Roll up

• Mennyiség: 3 db

• Nyomat: roll up banner film, 4+0 szín

• Méret: 85*200 cm

• Szerkezet: teleszkópos rúd, csévélő szerkezet, vászon hordtáska

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

9) Pop up film

• Mennyiség: 1 db

• Nyomat: pop up banner film, 4+0 szín

• Méret: 338*222 cm

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

10) Egyedi jegyzetkönyv (keménytáblás kiadvány, kínai és magyar szöveggel):

• Példányszám: 300 db

• Méret: 130*210 mm

• Táblaborító: 4 oldal, 130 g/m² műnyomó, 4+0 szín

• Táblalemez: 4 oldal, 1400 g 2 mm-es lemez, 0+0 szín

• Előzék: 8 oldal, 150 g/m² ofszet, 4+0 szín

• Belív: 120 oldal, 70 g chamois ofszet jellegű papír, 1-8 oldalak: 4+4 szín, a többi oldal: 2+2 szín

• Kötészet: cérnafűzve, borító bevonó matt karcmentes fóliázva, keménytáblára kasírozva, piros színű jelzőszalaggal, gumi pánttal ellátva, sarokkerekítve

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db (a bonyolultságot a kínai szöveg tördelése okozza) grafikai tervvariáció, 10 korrektúra forduló (kínai/magyar szöveg tördelése), térkép oldalak tervezése, naptároldalak szerkesztése (2014, 2015 és 2016 összesített naptár)

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

11) Poszter (kínai és magyar szöveggel):

• Példányszám: 10 db

• Méret: 75*105 cm

• Papír: 150 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+0 szín

• Kivitelezés: vágva

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció (bonyolultabb: kínai szöveg tördelése!), 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

12) Könyvjelző (kínai szöveggel):

• Példányszám: 1000 db

• Méret: 45*144 mm

• Terjedelem: 2 oldalas

• Papír: 200 g/m2 műnyomó, Zenith

• Nyomás: 4+0 szín

• Kivitelezés: Egy helyen lyukasztva, a grafikával megegyező színű szalaggal átkötve

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció (bonyolultabb: kínai szöveg tördelése!), 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

13) Kis méretű prospektus (egyetemi):

• Példányszám: 1000 db

• Méret: A/5

• Terjedelem: 2 oldalas

• Papír: 130 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

14) Kis méretű prospektus (középiskolás):

• Példányszám: 1000 db

• Méret: A/5

• Terjedelem: 2 oldalas

• Papír: 130 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

15) Kis méretű prospektus (felnőtt):

• Példányszám: 1000 db

• Méret: A/5

• Terjedelem: 2 oldalas

• Papír: 130 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció, 3 korrektúra forduló

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

16) Céges üdvözlőlap+boríték

• Mennyiség: 500 db

• Méret: LA/4

• Papír: 300 g/m2 műnyomó

• Nyomás: 4+4 szín

• Kivitelezés: biegelve hajtva, 1 oldalon fényes fóliázva

• Boríték LA/4 szilikonos, nyomatlan; az üdvözlőlappal harmonizáló színnel

• Feladatok:

- Nyomdai előkészítés: 3 db grafikai tervvariáció (bonyolultabb: kínai szöveg tördelése!)

- Nyomdai kivitelezés

• Átadott anyag:

- Szöveg: normál word

- Képek, ábrák: jpg

• Vállalkozó köteles a termék megrendelése esetén a gyártást megelőzően a kiírásban szereplő paraméterekkel megegyező 1 db digitális próbanyomatot küldeni Megrendelő részére!

 

Esetenkénti teljesítési határidő: Minden esetben a konkrét megrendeléskor kerül meghatározásra, a konkrét nyomdai termék jellegétől függően.

Minden nyomdai termék esetében a forrás anyag, a monitor optimalizált pdf, és a nyomdakész pdf a Megrendelő tulajdonát képezi, a hozzá kapcsolódó szerzői jogokkal együtt.

Teljesítésigazolás kiállításának a feltétele a Megrendelő részéről: A legyártott mennyiségnek és minőségnek, valamint határidőnek való megfelelés. A gyártott nyomdai termékek forrás anyagának/a monitor optimalizált pdf-nek/nyomdakész pdf-nek az átadása fizikai adathordozón.

 

A kiadvány típusonként megadott tervezett éves keretmennyiségek az Ajánlattételi felhívás megjelenését megelőző 1 éves időszak megrendelései alapján kerültek meghatározásra.

A szerződéses időszak alatt ténylegesen megrendelendő mennyiségek előre nem tervezhetőek, ezért Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a megadott tervezett éves keretmennyiségektől eltérő mennyiségeket fog ténylegesen megrendelni a szerződéses időszak alatt.

Ajánlattevői kérdések megválaszolása:

• Kérdés: „1. 10 pont: Egyedi jegyzetkönyv - a sarokkerekítést a táblára és belívekre, vagy csak a belívekre kérik?”
• Válasz: „A kerekítés a táblaborítóra és a belívekre is vonatkozik.”
• Kérdés: „1. 10 pont: A gumipánt milyen színű, paraméterű legyen, és van-e pontos elvárás a hátsó táblán való rögzítés módjára?”
• Válasz: „A gumipánt piros színű, a hátsó borító táblába stabilan kell rögzíteni.”
• Kérdés: „2. 12 pont: a Zenith karton GC1 grafikai karton, nem műnyomó, az egyik oldala durvább felületű. Műnyomóra vagy GC1 kartonra számoljuk?”
• Válasz: „Zenith kartonra.”
• Kérdés: „3. 16 pont: Az LA/4 üdvözlőlap 4 oldalas? Álló, vagy fekvő helyzetű?”
• Válasz: „4 oldalas, és fekvő helyzetű.”

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 18 hónap során teljesített legalább 3 db szerkesztési, tördelési feladatról, melyet 3 különböző kínai-magyar nyelvű (minimum 2, vagy többoldalas) kiadvány kivitelezésénél végzett. Ajánlattevő csatoljon az ajánlatához 1-1 db (összesen 3 db) mintapéldányt a referenciaként bemutatott kiadványokból, melyeknél a kínai szöveg szerkesztését, tördelését végezte. Ajánlatkérő a mintapéldányokat nem tartalmazó ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év, hónap, nap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szerződéses időszak alatt, teljesítésigazolást követően minden egyes megrendelést követően 1 db számla benyújtására jogosult, a megrendelt darabszámú és típusú kiadványra/kiadványokra, megadott árai alapján, melyet megrendelő a számla kézhezvételét követő 60 napon belül átutalással teljesít. Amennyiben a szerződés tárgyát képező nyomdai termék specifikációjától a ténylegesen megrendelt termék bármely paramétere eltér, vagy a ténylegesen megrendelt nyomdai termék nem szerepel a szerződés tárgyát képező nyomdai termékek listájában, akkor Vállalkozó köteles egyeztetni Megrendelővel a specifikációtól való eltérés költségét, felmerülő új nyomdai termék igénye esetén a termék teljes körű nyomdai kivitelezésének a költségeit árajánlat formájában. Vállalkozó a fenti esetekben az árajánlata szerinti díjat is felszámíthatja, amennyiben az árajánlat Megrendelő részéről elfogadásra került.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tóth Alexandra, titkárságvezető SZTE Konfuciusz Intézet, tel: +36 (62) 544-712

email: konfuciusz@rekt.szte.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Innovariant Nyomdaipari Kft., 6750 Algyő, Ipartelep 4.
Nyertes ajánlati ár: 1 922 806,-Ft+ÁFA