Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02850
Meghosszabbítva 1. alkalommal!

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE Ságvári Endre Gyakorló Gimnázium részére „1 db sajtóközlemény nyomtatott sajtóban való megjelentetése”
2013. december 05.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02850

Ajánlattételi határidő: 2013. december 16 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: Legkésőbb 2013. december 23-ig. Megrendelő előteljesítést elfogad.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE Ságvári Endre Gyakorló Gimnázium részére nyomtatott sajtóban való megjelentetés, az alábbiak szerint:

  • 1 db sajtóközlemény nyomtatott sajtóban való megjelentetése
  • Sajtóanyag előkészítése: tervezése, tördelése (Times New Roman betűtípus), valamint médiafoglalása és megjelentetése. Figyelem! A sajtóközlemény megírása Megrendelő feladata!
  • Megjelentetés előtt Vállalkozó köteles a kész anyagot egyeztetni és jóváhagyatni Megrendelő szakmai kapcsolattartójával.
  • Mennyiség: 1 db szöveget és fotót, valamint a kötelező ÚSZT arculati elemeket tartalmazó sajtóközlemény előkészítése és megjelentetése nyomtatott sajtóban, a projekt kötelező nyilvánosságához kapcsolódóan.
  • Megjelenés ütemezése: Legkésőbb 2013. december 23-ig. Megrendelő előteljesítést elfogad.
  • Megjelenés helye: Csongrád-megyei napi vagy heti vagy havilap, vagy országosan megjelenő napilap vagy pedagógiai szaklap

Figyelem!!! Ajánlattevő ajánlatában nevezze meg az újságot, amelyben az 1 db cikket meg fogja jelentetni.

  • Cikk terjedelme: A/5 méretű.
  • A megjelenés helyét jelentő újságnak olyan tartalommal és kivitelezéssel kell bírnia, amely a cikknek megfelelő formát és tartalom-környezetet biztosít. E feltételeknek az alapvetően kereskedelmi jellegű újságok (reklámújságok, és eseti kiadványok), valamint a meghatározóan bulvár-jellegű médiumok nem felelnek meg.
  • Vállalkozó köteles a cikket tartalmazó sajtó 1 példányát a megjelenés napját követő 5 munkanapon belül átadni a Megrendelőnek.
  • A cikk célja: a nyilvánosság minél nagyobb arányban történő tájékoztatása a projekt egészéről. A felhívásnak kötelezően tartalmaznia kell a projekt pontos azonosítóját, a projekt megvalósításához kapcsolódó forrás jelölését és a kötelező formai elemeket.
  • A cikknek tartalmazni kell a program hatályos Arculati Útmutatójában meghatározott kötelező ÚSZT elemeket. A jelenleg hatályos útmutató alapján ezek az alábbiak:

- ÚSZT logó;

- Magyarország megújul szlogen;

- Európai Unió logója;

- Az Európai Uniós támogatás tényére utaló kötelező mondat, finanszírozó alap megjelölésével (ESZA);

- Projektlogó: A projektlogó mérete és pozícionálása az Új Széchenyi Terv logóval megegyező magasság mellett, arányos szélességben az ábra szerint elhelyezve;

 

Pályázati forrás: TÁMOP-3.1.3-10/2-2010-0013, „Természetismereti tudástárral támogatott közoktatás fejlesztés” projekt.

 

Rendelkezésre álló maximális keretösszeg: nettó 78.740,- Ft

Figyelem! Ajánlatkérő a rendelkezésre álló keretösszegnél magasabb ajánlati árat nem tud elfogadni. Ajánlatkérő a rendelkezésre álló maximális keretösszegnél magasabb ajánlati árat megajánló Ajánlattevők ajánlatát érvénytelennek tekinti és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az 1 db sajtócikk előkészítésére és megjelentetésére mindösszesen bruttó formában kérjük megadni. Ajánlatkérő a mindösszesen megajánlott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatás kapcsán felmerülő költségre.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás feladásától számított elmúlt 36 hónap során 1 db európai uniós társfinanszírozással megvalósuló projektben teljesített, kommunikációs szolgáltatásról, amely legalább 1 db sajtócikk nyomtatott sajtóban való megjelentetését magában foglaló szolgáltatásra vonatkozó referencia,

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról 1 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, melyet a SZTE a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít. (Számlázás: legkésőbb 2013. december 31-ig)




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Porkoláb Mihály, projektmenedzser , tel: +36-30/222-4087

email: porkolab.mihaly@tintatanacsado.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: LAPCOM Zrt., 6729 Szeged, Szabadkai út 20.
Nyertes ajánlati ár: 78 740,-Ft+ÁFA