Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02567
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE JGYPK Külügyi és Pályázati Iroda részére „nyomtatott sajtóban való megjelentetés”
2013. szeptember 13.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02567

Ajánlattételi határidő: 2013. szeptember 20 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. november 20. Megrendelő előteljesítést elfogad.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE JGYPK Külügyi és Pályázati Iroda részére nyomtatott sajtóban való megjelentetés, az alábbiak szerint:

  • 4 db cikk/sajtóközlemény nyomtatott sajtóban való megjelentetése
  • Sajtóanyag előkészítése: megírása, tervezése, tördelése (Verdana betűtípus), valamint médiafoglalása és megjelentetése.
  • Megjelentetés előtt Vállalkozó köteles a kész anyagot egyeztetni és jóváhagyatni Megrendelő szakmai kapcsolattartójával.
  • Mennyiség:

- 3 db csak szöveget és a kötelező ÚSZT arculati elemeket tartalmazó cikk/sajtóközlemény elkészítése és megjelentetése nyomtatott sajtóban, a projekt megvalósításáról.

- 1 db csak szöveget és a kötelező ÚSZT arculati elemeket tartalmazó cikk/sajtóközlemény elkészítése és megjelentetése nyomtatott sajtóban, a projekt kötelező nyilvánosságához kapcsolódóan.

  • Megjelenések ütemezése: Megrendelő szakmai kapcsolattartója a szerződéskötést követően egyezteti Vállalkozóval a megjelenések pontos időpontját.
  • Megjelenés helye: Csongrád-megyei napi és/vagy heti és/vagy havilap, és/vagy országosan megjelenő a felnőtt és szakképzéssel foglalkozó lap

Figyelem!!! Ajánlattevő ajánlatában nevezze meg az újságot/újságokat, amelyben/amelyekben a 4 db cikket meg fogja jelentetni.

  • Cikkek terjedelme: A/6 méretű.
  • A megjelenés helyét jelentő újságnak olyan tartalommal és kivitelezéssel kell bírnia, amely a cikknek megfelelő formát és tartalom-környezetet biztosít. E feltételeknek az alapvetően kereskedelmi jellegű újságok (reklámújságok, és eseti kiadványok), valamint a meghatározóan bulvár-jellegű médiumok nem felelnek meg.
  • Vállalkozó köteles a cikket tartalmazó sajtó 1 példányát a megjelenés napját követő 5 munkanapon belül átadni a Megrendelőnek.
  • A cikk célja: a nyilvánosság minél nagyobb arányban történő tájékoztatása a projekt egészéről. A felhívásnak kötelezően tartalmaznia kell a projekt pontos azonosítóját, a projekt megvalósításához kapcsolódó forrás jelölését és a kötelező formai elemeket. A cikkhez egy fotó és /vagy illusztráció kapcsolódhat. A fotók és illusztrációk együttes terjedelme nem érheti el a sajtóanyag terjedelmének felét.
  • A cikknek tartalmazni kell a program hatályos Arculati Útmutatójában meghatározott kötelező ÚSZT elemeket. A jelenleg hatályos útmutató alapján ezek az alábbiak:

- ÚSZT logó;

- Magyarország megújul szlogen;

- Európai Unió logója;

- Az Európai Uniós támogatás tényére utaló kötelező mondat, finanszírozó alap megjelölésével (ERFA, ESZA, KA);

- Intézményi vagy projektlogó: Az intézményi vagy projektlogó mérete és pozícionálása az Új Széchenyi Terv logóval megegyező magasság mellett, arányos szélességben az ábra szerint elhelyezve;

 

Pályázati forrás: TÁMOP-2.2.4-11/1-2012-0004, „Dél-alföldi Felnőttképzési - Szakképzési Tudástár és Tanácsadó Központ létrehozása /DAF-FSZTTK/” projekt.

 

Rendelkezésre álló maximális keretösszeg: nettó 218.880,- Ft

Figyelem! Ajánlatkérő a rendelkezésre álló keretösszegnél magasabb ajánlati árat nem tud elfogadni. Ajánlatkérő a rendelkezésre álló maximális keretösszegnél magasabb ajánlati árat megajánló Ajánlattevők ajánlatát érvénytelennek tekinti és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét a 4 db sajtócikk elkészítésére és megjelentetésére mindösszesen bruttó formában kérjük megadni. Ajánlatkérő a mindösszesen megajánlott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt, annak fedezetet kell nyújtania minden a szolgáltatás kapcsán felmerülő költségre.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás feladásától számított elmúlt 36 hónap során 1 db európai uniós társfinanszírozással megvalósuló projektben teljesített, kommunikációs szolgáltatásról, amely legalább 1 db sajtócikk megírását és nyomtatott sajtóban való megjelentetését magában foglaló szolgáltatásra vonatkozó referencia,

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról 1 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, melyet a SZTE a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Szabó Ferenc, irodavezető SZTE JGYPK Külügyi és Pályázati Iroda, tel: +36-30/475-6573

email: project@jgypk.u-szeged.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Lőkös Györgyi egyéni vállalkozó, 6800 Hódmezővásárhely, Malom u. 29.
Nyertes ajánlati ár: 145 000,-Ft+ÁFA