2013. szeptember 02.
Ajánlattétel
Ajánlat sorszáma:
SZTE/2013/PSZ02538
Ajánlattételi határidő: 2013. szeptember 12 15:00
Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. szeptember 28.
A beszerzés rövid ismertetője:
Az SZTE-GTK által szervezett tehetséggondozó programsorozat kirándulásán résztvevők számára meleg ebéd biztosítása, az alábbiak szerint:
-
Tehetséggondozó programsorozat Ópusztaszeri Emlékparkba történő kirándulásán résztvevők számára meleg ebéd biztosítása.
-
Időpont: 2013. szeptember 28-i (szombat), 12:00-14:00 óra között
-
Résztvevők tervezett létszáma: 35 fő. Ajánlatkérő a résztvevők pontos létszámát (min. 15 fő, max. 50 fő) a hallgatói jelentkezések alapján legkésőbb 2013. szeptember 24-én, kedden 15:00-ig jelzi a nyertes Ajánlattevő részére.
-
Helyszín: Ajánlattevőnek az étkezés helyszínéül szolgáló, maximum 50 fő egy időben való étkeztetésére alkalmas éttermet az Ópusztaszeri Emlékpark területén, vagy annak 2 km-es körzetében kell biztosítania, gyalogos megközelítéssel. A szükséges engedélyek, illetve hozzájárulások beszerzése is Ajánlattevő feladata.
Figyelem! Ajánlattevő az általa biztosított helyszínért bérleti díjat nem számíthat fel.
-
Az étkezések menütányéros vagy svédasztalos formában is felszolgálhatóak. Előre csomagolt, felmelegítendő ételkínálat nem megfelelő.
-
Ajánlattevőnek igény esetén vegetáriánus vagy diétás menüt is kell tudnia biztosítani.
-
Ajánlattevő konyhájának, ahol a tábor résztvevői részére az ebédet készíti rendelkeznie kell a hatályos törvények és rendeletek által előírt szakhatósági engedélyekkel.
-
Ebéd: *1 féle leves (raguleves), *1 féle, szárnyasból készült főétel, hozzá illő körettel, *saláta, vagy desszert, *0,5 l/fő ásványvíz, üdítő vegyesen (szénsavas, szénsavmentes)
Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás
Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:
|
Ajánlati ár (nettó Ft)
|
Ajánlati ár (bruttó Ft)
|
Ebéd díja/fő:
|
|
|
Mindösszesen/tervezetten 35 fő:
|
|
|
Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.
Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt ajánlattevő részére, annak fedezetet kell nyújtania minden az étkeztetéssel kapcsolatban felmerülő költségre.
A résztvevők száma (35 fő) tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő a résztvevők pontos létszámát (min. 15 fő, max. 50 fő) a hallgatói jelentkezések alapján legkésőbb 2013. szeptember 24-én, kedden 15:00-ig jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.
További információk:
Ajánlattevővel szembeni elvárások:
- Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során egy szerződés alapján minimum 40 fő egyidőben való étkeztetéséről.
Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, az ellenszolgáltatás összegét, továbbá az étkeztetett létszámot.
- Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy biztosítja a meleg ebéd helyszínét a fentebb megadott időpontra.
Figyelem! Ajánlattevő adja meg az általa biztosított helyszín nevét és címét.
- Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik minimum 40 fő étkeztetéséhez szükséges eszközökkel (evőeszköz, tányér, pohár stb.)
Fizetési feltételek: Vállalkozó a catering szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.
Pályázati forrás: NTP-TFP-MPA-12, "A tehetséggondázás folyamatosságát biztosító programok támogatása." projekt.
Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat
vagy borítékban juttassák el,
vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.
További információ kérhető:
Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető
ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu
Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kovács Péter dr., egyetemi docens SZTE ÁJTK GTK Statisztikai és Demográfiai Tanszék, tel: +36 (62) 544-523, +36 (62) 544-000/4523
email:
pepe@eco.u-szeged.hu
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.
A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.
Nyertes ajánlattevő: West Catering Holiday Kft., 6767 Ópusztaszer, Szoborkert 68.
Nyertes ajánlati ár: 41 339,-Ft+ÁFA