Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02536
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: SZTE BTK Oktatáselméleti Kutatócsoport részére „Budapesten tartandó pedagógus-továbbképzésekhez termek bérlése.”
2013. augusztus 30.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02536

Ajánlattételi határidő: 2013. szeptember 06 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. szeptember 13-14-15., 2013. október 25-26-27., 2013. december 06-07-08., valamint 2013. december 09-től 2014. február 01-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

Szakvizsgára felkészítő szakirányú továbbképzési szak és 30 órás akkreditált pedagógus továbbképzések lebonyolításához termek bérlése.

A bérlendő termekhez információk:

  • Előadások és szemináriumok tervezett időpontjai: 2013. szeptember 13-14-15., 2013. október 25-26-27., 2013. december 06-07-08.
  • Vizsgák tervezett időpontjai: 2013. december 09-től 2014. február 01-ig, tervezetten 10 alkalom
  • Bérlendő termek típusai:

- Nagy terem: min. 60 fő befogadására alkalmas előadóterem, mely legyen berendezve paddal vagy lehajtható írófelületű konferenciaszékekkel.

- Kis terem: min. 30 fő befogadására alkalmas tanterem, mely legyen berendezve székekkel, padokkal, ill. az előadó részére 1 db asztallal és székkel.

- Nagy IKT terem: számítástechnika terem min. 25 munkaállomással, valamint székekkel, padokkal, ill. az előadó részére 1 db asztallal és székkel berendezve.

- Kis IKT terem: számítástechnika terem min. 14 munkaállomással, valamint székekkel, padokkal, ill. az előadó részére 1 db asztallal és székkel berendezve.

  • Teremhez kapcsolódó egyéb igények: szükség esetén a termekhez biztosítani kell az előadó részére táblát íróeszközzel, 1 db írásvetítőt, vetítővásznat, projektort, valamint az IKT termekbe internet hozzáférést.
  • A fenti időpontokban előzetesen tervezett teremigény:

 

Termek bérlésének tervezett időpontja

Termek bérlésének tervezett időtartama, bérlendő termek tervezett típusa

9.30-tól 13.30-ig

14.00-tól 18.00-ig

szeptember 13.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

szeptember 14.

4 db kis terem

2 db kicsi IKT terem, 2 db nagy IKT terem

szeptember 15.

2 db kicsi IKT terem, 2 db nagy IKT terem

2 db kicsi IKT terem, 2 db nagy IKT terem

október 25.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

október 26.

2 db kicsi IKT terem, 2 db nagy IKT terem

1 db nagy terem

október 27.

4 db kis terem

2 db kicsi IKT terem, 2 db nagy IKT terem

december 06.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

december 07.

4 db kis terem

2 db kicsi IKT terem, 2 db nagy IKT terem

december 08.

1 db nagy terem

1 db nagy terem

2013. 12. 09-től 2014. 02. 01-ig

2 óra időtartamra

4 óra időtartamra

Tervezetten 5 alkalomra 1 db nagy terem

Tervezetten 5 alkalomra 1 db kis terem

 

A megadott időpontok, időtartamok és bérelni kívánt terem-típusok tervezettek, melyek változhatnak. Bérlő a tényleges időpontokat, időtartamokat és bérelni kívánt terem-típusokat a szorgalmi időszakban legkésőbb a tényleges kurzusokat megelőző 4 munkanappal, a vizsgaidőszak esetében legkésőbb 1 héttel a vizsgaidőszakot megelőzően egyezteti, véglegesíti Bérbeadóval.

Pályázati forrás: TÁMOP-3.1.9-11/1-2012-0001 számú, „Diagnosztikus mérések fejlesztése” című projekt.



Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

A bérleti díj összegét az alábbi táblázat kitöltésével kérjük megadni:

 

Terem típusa

Tervezetten bérlendő óraszám

Bérleti díj

(Ft/óra)

Bérleti díj (Ft/ terv. össz. óra)

„Nagy” terem

46

 

 

„Kis” terem

68

 

 

„Nagy” IKT terem

48

 

 

„Kis” IKT terem

48

 

 

Mindösszesen:

 

 

Ajánlatkérő oktatási célra kívánja bérelni a termeket, melynek megfelelően a felszámított bérleti díj ÁFA-mentes, vagyis az 1 órára, és a tervezetten bérlendő óraszámra megajánlott bérleti díjak nem tartalmazhatnak ÁFA-t.

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott árakat fogja értékelni.

A megadott időpontok, időtartamok és a megadott időpontokra megnevezett terem típusok tervezettek, melyek változhatnak. Bérlő a tényleges időpontokat, időtartamokat és bérelni kívánt terem-típusokat a szorgalmi időszakban legkésőbb a tényleges kurzusokat megelőző 4 munkanappal, a vizsgaidőszak esetében legkésőbb 1 héttel a vizsgaidőszakot megelőzően egyezteti, véglegesíti Bérbeadóval. Az elszámolás az egyes teremtípusokra megadott óradíjak alapján a ténylegesen bérelt teremtípusoknak és bérelt óraszámoknak megfelelően történik. Felek kötelesek a ténylegesen bérelt teremtípusokat, azok bérlésének időpontjait és bérelt óraszámait a teljesítésigazolásban rögzíteni.


További információk:

Érvényes ajánlat feltételei:

  • A felsorolt termek mindegyikét egy adott épületben kell biztosítania Bérbeadónak.

Figyelem!!! Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a felsorolt termek mindegyikét, ugyanabban az épületben biztosítja.

  • A Bérbeadó által biztosított épületnek rendelkeznie kell minimum:

- 1 db min. 60 fő befogadására alkalmas előadó teremmel

- 4 db min. 30 fő befogadására alkalmas tanteremmel

- 2 db min. 14 munkaállomással rendelkező IKT teremmel

- 2 db min. 25 munkaállomással rendelkező IKT teremmel

Figyelem!!! Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy az általa biztosított épület rendelkezik a felsorolt típusú tantermekkel.

  • Bérbeadónak a bérlendő termekkel rendelkező épületet Budapesten, a jó megközelíthetőség miatt a Nyugati és Keleti pályaudvaroktól max. 5 km-es körzetben, és metrómegálló 300 m-es körzetében kell biztosítania.
Figyelem!!! Ajánlattevő ajánlatában nevezze meg az épületet, valamint adja meg az épület címét és elérhetőségét, ahol a bérelni kívánt termeket biztosítja. A fenti paramétereknek nem megfelelő épület megadása esetén Ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek tekinti, és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Fizetési feltételek: Bérbeadó a bérleti díjról 2 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, az alábbiak szerint:

  • 2013. 12. 08-án: A szorgalmi időszakban ténylegesen bérelt teremtípusoknak és bérelt óraszámoknak megfelelően az egyes teremtípusokra megadott óradíjak alapján a teljesítést követően;
  • 2014. 02. 01-én: A vizsgaidőszakban ténylegesen bérelt teremtípusoknak és bérelt óraszámoknak megfelelően az egyes teremtípusokra megadott óradíjak alapján a teljesítést követően

A számlák összege a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással kerül kifizetésre.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Zergényi Barbara, oktatásszervező SZTE Oktatáselméleti Kutatócsoport, tel: +36 (62) 343-063, +36 (62) 544-000/3063

email: barbarazergenyi@edu.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Közgazdasági Politechnikum Gimnázium és Szakközépiskola, 1096 Budapest, Vendel u. 3.
Nyertes ajánlati ár: 778 600,-Ft+ÁFA