Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02519

Ajánlattételi határidő: 2013. szeptember 04 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szerződéskötés időpontjától számított 2014. december 31-ig.

A beszerzés rövid ismertetője:

A szolgáltatás célkitűzése:

A projektelem célja átfogó szervezet- és szolgáltatásfejlesztés mind intézményi, mind szakterületi szinten a felsőoktatási intézmények belső megújulásának, szervezeti hatékonyságnövelésének, és szakember kibocsátásnak munkaerő-piaci igényekkel való összehangolása érdekében.

A fejlesztő tevékenységek által emelkedik a hallgatóknak és a munkaerő-piaci szereplőknek nyújtott szolgáltatások színvonala, a szervezeti folyamatok átalakításán, új együttműködések, szolgáltatások fejlesztésén keresztül erősödik az intézmény versenyképessége, a szakterületen és a felsőoktatási piacon betöltött pozíciója.

A karrieriroda és alumni szervezetfejlesztésével javul a szervezeti hatékonyság, kialakul a célcsoport igényeire válaszoló szolgáltatási portfólió, ami megalapozza az iroda saját bevételt termelő, piaci tevékenységének megteremtését; bővíti addigi lehetőségeit.

A fejlesztés keretében Vállalkozónak 3 területre kell koncentrálnia:

• szervezetfejlesztés
• szolgáltatásfejlesztés
• vezetésfejlesztés

A szerződéses időszak alatt, a szolgáltatásra fordítandó munkaórák száma mindösszesen 300 óra, az alábbiak szerint:

Az Ajánlatkérő valamennyi szakaszban előteljesítést elfogad.

1. Szervezetfejlesztés (SZTE és Universitas-Szeged Nonprofit Kft. keretében)

mennyisége: 136 óra

Cél a szervezet hatékonyságának és eredményességének javítása, a szervezet problémamegoldó képességének fejlesztése, a munkatársak, a belső és külső csoportok, szervezeti egységek közötti együttműködés folyamatainak, kultúrájának kialakítása.

A változni tudás, a megújulás képességének megalapozása.

Elvégzendő feladatok:

• helyzetelemzés: diagnózis interjú készítés, fókuszcsoport, plénumbeszélgetés
• szervezeti diagnózis felállítása
• szervezetfejlesztés céljainak, résztvevőinek, indikátorainak definiálása
• szakmai és szervezeti jövőkép felvázolása, illesztése az intézményi és ágazati trendekhez
• stratégiai irányok kidolgozása
• kari karrier irodákkal való viszony feltárása

Teljesítési határidő: 2014. 06. 30.

2. Szolgáltatásfejlesztés

mennyisége: 110 óra, az alábbi megoszlás szerint:

• 2.1. Intézményi szintű fejlesztés (SZTE és Universitas-Szeged Nonprofit Kft. keretében); mennyisége: 80 óra

Teljesítési határidő: 2014. 09. 30.

• 2.2. Integrált szolgáltatásfejlesztés, tudásmegosztás (SZTE, KEFO, GFF, SZF, Universitas-Szeged Nonprofit Kft.,); mennyisége: 30 óra

Teljesítési határidő: 2014. 12. 31.

A fejlesztő munka célja, hogy a munkaerő-piaci szereplők visszajelzéseire és a DPR kutatások, hallgatói elégedettségvizsgálatok eredményeire alapozva megtörténjen a szolgáltatási portfólió újragondolása, új szolgáltatástípusok kialakítása.

Elvégzendő feladatok:

• hallgatói, munkáltatói elégedettségre épülő helyzetelemezés meglévő adatok feldolgozásával, diagnózisalkotás
• szolgáltatástípusok fejlesztése
• hatékonyságmérésre, értékelési rendszerek működtetésére vonatkozó javaslatok megfogalmazása, szükség esetén új fejlesztési irányok kijelölése

3. Vezetésfejlesztés (SZTE és Universitas-Szeged Nonprofit Kft. keretében)

mennyisége: 54 óra

Cél, az együttműködés segítése és egyéni fejlesztés.

Elvégzendő feladatok:

• intenzív fejlesztő munka, közös koncepció kialakítása a hallgatói szolgáltatások területére vonatkozóan
• csoportos és egyéni coaching

Teljesítési határidő: 2014. 12. 31.

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0004, „Harmadik generációs összehangolt szolgáltatási portfólió és irányítási rendszer kialakítása, valamint stratégiai jellegű optimalizálás megvalósítása közösségi típusú felsőoktatási együttműködés formájában Dél-Kelet Magyarországon” projekt.

 

Maximális keretösszeg (nettó Ft): 2.362.204,- Ft

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi felhívás megjelentetését megelőző 36 hónap során megvalósított minimum 1 db szervezet- és/vagy vezetésfejlesztési munkáról.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát.

• Ajánlattevő mutasson be az ajánlatában legalább 2 fő a teljesítésbe bevonni kívánt szakembert, akik rendelkeznek minimum 3 éves tapasztalattal felsőoktatási intézménynél végzett szervezet- és/vagy vezetésfejlesztés területéről.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a bemutatott szakemberek önéletrajzát (Europass formátumban) amelyekből egyértelműen kiderül az elvárt tapasztalat.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a szolgáltatás díjáról 4 db számlát nyújthat be teljesítésigazolást követően, az alábbiak szerint:

• 2014. 06. 30-án: Szervezetfejlesztés keretében elvégzendő (mennyiség: 136 óra) feladatok teljesítését követően számla a bruttó vállalkozói díj 45%-ának megfelelő összegről;

• 2014. 09. 30-án: Intézményi szolgáltatásfejlesztés keretében elvégzendő (mennyiség: 80 munkaóra) feladatok teljesítését követően számla a bruttó vállalkozói díj 27%-ának megfelelő összegről;

• 2014. 12. 31-én: Integrált szolgáltatásfejlesztés keretében elvégzendő (mennyiség: 30 munkaóra) feladatok teljesítését követően számla a bruttó vállalkozói díj 10%-ának megfelelő összegről;

• 2014. 12. 31-én: Vezetésfejlesztés keretében elvégzendő (mennyiség: 54 munkaóra) feladatok teljesítését követően számla a bruttó vállalkozói díj 18%-ának megfelelő összegről.

Az Ajánlatkérő valamennyi szakaszban előteljesítést elfogad.

A számlák összege a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással kerül kifizetésre.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Bolgár Zsolt, ügyvezető Universitas-Szeged Nonprofit Kft., tel: +36 (62) 546-681, +36 (62) 544-000/6681

email: bolgar.zsolt@univkft.hu


Kérjük, hogy ajánlatát ne e-mailen hanem a fenti módok egyikén juttassa el részünkre.
Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Ifjúsági Koordinációs és Szolgáltató Egyesület, 2040 Budaörs, Kovács u. 15.
Nyertes ajánlati ár: 2 340 000,-Ft+ÁFA