Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02427

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: A Szegedi Tudományegyetem MEMOLOAD 201159 FP-7 pályázatának könyvvizsgálata.
2013. július 15.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02427

Ajánlattételi határidő: 2013. július 22 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: A szolgáltatást a szerződéskötéstől a pályázat záró könyvvizsgálói auditjának előírás szerint szükséges időtartamáig kell teljesíteni. A záró audit elvégzésének határideje, a projekt elszámolási szabályai szerinti időpont.

A beszerzés rövid ismertetője:

A Szegedi Tudományegyetem MEMOLOAD 201159 FP-7 pályázata záró pénzügyi jelentésének helyszíni könyvvizsgálói auditja az IFAC (Könyvvizsgálók Nemzetközi Szövetsége) által kihirdetett, kapcsolódó szolgáltatásokról szóló nemzetközi standarddal (ISRS) 4400 összhangban (Megbízások megállapodás szerinti eljárások végrehajtására pénzügyi tájékoztatással kapcsolatban), az IFAC által kiadott Hivatásos könyvvizsgálók etikai kódexének megfelelően. A pénzügyi ellenőrnek az Európai Bizottság által előírt Hivatásos könyvvizsgálók etikai kódexének függetlenségre vonatkozó követelményét is teljesítenie kell.

A pályázat tervezett záró időpontját és becsült könyvvizsgáló díját az alábbi táblázat tartalmazza:

 

Projekt-azonosító

Projekt címe

SZTE támogatás (EUR)

Tervezett záró időpont

Könyvvizsgálat becsült díja (nettó Ft)

MEMOLOAD 201159 FP-7

Neurobiological Mechanisms of Memory Los sin Alzheimer’s Disease

396.358

2013. 07. 31.

350.000,-

 

Figyelem! Amennyiben a projekt hosszabbításra kerül, akkor Ajánlattevőnek igazodnia kell Ajánlatkérő ütemezéséhez.

Letölthető állományok:
Szerz tervezet.docx

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi táblázat kitöltésével nettó Ft-ban kérjük megadni:

 

Projektazonosító

Tervezett záró időpont

Könyvvizsgálat becsült díja (nettó Ft)

Könyvvizsgálat ajánlati díja (nettó Ft)

MEMOLOAD 201159 FP-7

2013. 07. 31.

350.000,-

 

 

Ajánlatkérő a megajánlott nettó könyvvizsgálói díjakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő a korábbi pályázati eljárásokban szerzett információi és a piaci viszonyok alapján határozta meg a pályázat becsült könyvvizsgálati díját, amelynél magasabb díjat nem tud elfogadni.

Figyelem!!! Ajánlatkérő a meghatározott könyvvizsgáló díjnál magasabb ajánlatot adó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek fogja tekinteni és nem veszi figyelembe az értékelés során.

Figyelem! Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a könyvvizsgálókra előírt jogszabályi és szakmai szabályok szerinti teljes szolgáltatást. A helyszínen elvégzendő audit kiszállási díját és minden egyéb a szolgáltatással kapcsolatos költséget az Ajánlattevő visel

További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő nyilatkozzon, hogy kötelezettséget vállal a felhívásban lévő szerződéstervezet megkötésére és teljesítésére, melynek tartalmát megismerte és fenntartások nélkül elfogadja. A szerződéstervezet a felhívás csatolmányaként megtekinthető.
  • Ajánlattevő csatolja az utolsó kettő lezárt üzleti évre vonatkozó, saját vagy jogelődje számviteli jogszabályok szerinti beszámolóit (mérleg + eredménykimutatás benyújtandó, a kiegészítő melléklet nélkül) (amennyiben a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét) Amennyiben az ajánlattevő letelepedése szerinti ország joga nem írja elő beszámoló közzétételét, ajánlatkérő elfogadja az ajánlattevő egyszerű, vagy könyvelője (könyvvizsgálója) által ellenjegyzett nyilatkozatát is az utolsó kettő lezárt üzleti év mérleg szerinti eredményéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha mindkét utolsó lezárt üzleti évében a mérleg szerinti eredménye negatív.

  • Ajánlattevő nyilatkozzon a 2010., 2011. és 2012. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről (évenként megbontva)

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha az ajánlattevőnek a 2010., 2011. és 2012. években könyvvizsgálói szolgáltatásból származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele átlagosan nem éri el az évi nettó 10 millió Ft-ot.

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap időszakban teljesített könyvvizsgálói szolgáltatásairól.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét. Továbbá adja meg az FP-7 projekt azonosítószámát és címét, amelynél a könyvvizsgálatot végezte.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő műszaki és szakmai szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik az elmúlt 3 évben lezárult illetve folyamatban lévő legalább 1 db FP-7 projektben végzett könyvvizsgáló szolgáltatással.

  • Ajánlattevő csatolja a szakmai felelősségbiztosítását.

Alkalmatlanság: Ajánlattevő pénzügyi és gazdasági szempontból alkalmatlan, ha nem rendelkezik szakmai felelősségbiztosítással.

  • Ajánlattevő rendelkezzen legalább 2 fő, bejegyzett Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló szakemberrel, akik közül

- 1 fő legalább 5 éves költségvetési gazdasági vagy számviteli gyakorlattal rendelkező, a Magyar Könyvvizsgáló Kamara tagja, „költségvetési minősítésű bejegyzett kamarai könyvvizsgáló” szakember, továbbá

- 1 fő könyvvizsgáló szakember, aki rendelkezik képesítéssel arra, hogy az éves és összevont (konszolidált) éves beszámolók jog szerinti könyvvizsgálatáról, a 78/660/EGK és a 83/349/EGK tanácsi irányelvek módosításáról, valamint a 84/253/EGK tanácsi irányelv hatályon kívül helyezéséről szóló, 2006. május17-i 2006/43/EK európai parlamenti és tanácsi irányelvvel, vagy hasonló nemzeti jogszabályokkal összhangban elvégezze a számviteli dokumentumok jog szerinti könyvvizsgálatát. Figyelem! A képesítést igazoló dokumentum kötelezően csatolandó!

(Az alkalmasságnak megfelelhet úgy is, hogy a 2 féle kompetenciával akár csak az egyik szakember rendelkezik, a másik szakember pedig legalább Magyar Könyvvizsgáló Kamarai tag könyvvizsgáló)

Igazolási mód: Mutassa be legalább 2 fő szakemberét, a szakember által aláírt önéletrajza és a kamarai hatályos bejegyzés igazolása csatolásával, aki a felhívás tárgyát képező szolgáltatást személyesen végzi.

  • Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó aki

a) Végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték.

b) Olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tagja, vagy vezető tisztségviselője gazdasági, illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; illetőleg olyan gazdálkodó szervezet, amelynek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, illetőleg ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta.

c) A közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt.

d) Egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott.

e) Korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési és egyéb pályázati eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, illetőleg a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a fenti kizáró okok hatálya alatt nem áll.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a pályázat záró pénzügyi jelentésének könyvvizsgálói auditjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melynek az összegét a SZTE a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, banki átutalással egyenlíti ki.


Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kardos József, gazdasági előadó SZTE DNT - Délalföldi Neurobiológiai Tudásközpont, tel: +36 (62) 546-827, +36 (62) 544-000/6827

email: kardos.jozsef.gabor@med.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Baker Tilly Hungária Könyvvizsgáló Kft.
Nyertes ajánlati ár: 243 000,-Ft+ÁFA