Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02423

A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: A SZTE GTK által rendezett „3T tábor” résztvevői számára catering szolgáltatás biztosítása.
2013. július 12.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02423

Ajánlattételi határidő: 2013. július 19 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. augusztus 21., 22., 23., 24., 26.

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE GTK által rendezett „Tehetség, Tudomány, Team tábor” résztvevői számára ebéd és vacsora biztosítása, az alábbiak szerint:


  • Résztvevők tervezett száma: 33 fő
  • Az adott napokra vonatkozó pontos létszámot minden esetben a tárgynapot megelőző napon 15:00-ig egyezteti a szervező az ajánlattevővel.
  • Az étkezések megoszlása az ötnapos tábor ideje alatt:

Nap

Ebéd

Vacsora

2013. 08. 21. szerda

x

x

2013. 08. 22. csütörtök

x

x

2013. 08. 23. péntek

x

x

2013. 08. 24. szombat

x

x

2013. 08. 26. hétfő

x


  • Az étkezések időpontja:

- ebéd 12:00-13:00

- vacsora 18:00-19:00

  • Helyszín: A Gazdaságtudományi Kar (6722 Szeged, Kálvária sgt.1.) épülete
  • Az étkezések menütányéros vagy svédasztalos formában is felszolgálhatóak. Előre csomagolt, felmelegítendő ételkínálat nem megfelelő.
  • Ajánlattevőnek igény esetén vegetáriánus vagy diétás menüt is kell tudnia biztosítani.
  • Ebéd:

- 2013. 08. 21.: Hideg sertéssült; Krumpli saláta; Túró Rudi; Ásványvíz 0,5 l

- 2013. 08. 22.: Húsleves csigatésztával; Párizsi csirkemell; Burgonyapüré; Saláta; Ásványvíz 0,5 l

- 2013. 08. 23.: Zöldborsó leves; Lasagne; Gyümölcs; Ásványvíz 0,5 l

- 2013. 08. 24.: Paradicsom leves, Pulyka brassói, rizs; Kovászos uborka; Ásványvíz 0,5 l

- 2013. 08. 26.: Hideg sült csirkecomb; Franciasaláta; Sütemény; Ásványvíz 0,5 l

  • Vacsora:

- 2013. 08. 21.: Szendvicsek (szalámis, sonkás, kőrözöttes, májkrémes) paprika, paradicsom; Üdítő 0,33 l

- 2013. 08. 22.: Hidegtál: (parasztkolbász, csemege karaj, bacon szalonna, főtt tojás, paprikába töltött kőrözött, paradicsom) Ásványvíz 0,5 l

- 2013. 08. 23.: Hideg stefánia szelet, Jonatán saláta, Ásványvíz 0,5 l

- 2013. 08. 24.: Bográcsos paprikás krumpli virslivel; Vegyes savanyúság, Kenyér; Ásványvíz 0,5 l

  • További információ a táborról: http://www.eco.u-szeged.hu/3t-tabor/fooldal/fooldal
  • Nyertes Vállalkozó konyhájának, ahol a tábor résztvevői részére az ételeket készíti rendelkeznie kell a hatályos törvények és rendeletek által előírt szakhatósági engedélyekkel.




Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő azonos ajánlati árak esetén felkéri az egyező árat adó ajánlattevőket a táblázat újbóli beárazására és a kedvezménnyel csökkentett ajánlati árak közül az alacsonyabbat hirdeti nyertesnek. Amennyiben a kedvezménnyel csökkentett ajánlati árak is egyezőséget mutatnak, akkor a GTK bérleti szerződésében foglaltak szerint fogjuk megállapítani a nyertest. Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

 

Alkalom

Ajánlati ár (nettó Ft/fő/alk.)

Ajánlati ár (nettó Ft/33 fő/össz. alk.)

Ajánlati ár (bruttó Ft/33 fő/össz. alk.)

Ebéd díja:

5 alk.

 

 

 

Vacsora díja:

4 alk.

 

 

 

Mindösszesen (bruttó Ft):

 

 

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt ajánlattevő részére, annak fedezetet kell nyújtania minden az étkeztetéssel kapcsolatban felmerülő költségre.

A résztvevők száma (33 fő) tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő az adott napokra vonatkozó pontos létszámot minden esetben a tárgynapot megelőző napon 15:00-ig jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a tényleges létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.



További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján kitelepüléssel lebonyolított minimum 50 fő részére nyújtott étkeztetésről.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az étkeztetett létszámot.

  • Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik minimum 50 fő étkeztetéséhez szükséges eszközökkel (evőeszköz, tányér, pohár stb.)
  • A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.


Fizetési feltételek: Vállalkozó a catering szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Udvari Beáta, egyetemi tanársegéd SZTE GTK, tel:

email: udvari.beata@eco.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf Kft.
Nyertes ajánlati ár: 237.600,-Ft+ÁFA