Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02384

Ajánlattételi határidő: 2013. július 04 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. július 17.

A beszerzés rövid ismertetője:

Konferencia/lakossági fórum lebonyolításához termek bérlése, az alábbiak szerint:

• Rendezvény: „Támop-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0005 projekt nyitókonferencia és lakossági fórum”
• Időpont: 2013. július 17., 9:30-15:00
• Bérlendő termek:

- 1 db 70 fő befogadására alkalmas terem a konferencia lebonyolítására. A terem legyen berendezve a fenti létszámra székekkel, ill. az előadók részére 1 db leterített asztallal.

- 1 db előtér/aula/terem a 70 fő részére tartott kávészünet és állófogadás lebonyolítására.

- 1 db 30 fő befogadására alkalmas terem a szekcióülés lebonyolítására. A terem legyen berendezve a fenti létszámra székekkel, ill. az előadók részére 1 db leterített asztallal.

- 1 db kb. 50 fő befogadására alkalmas előtér/aula/terem a lakossági fórum/poszter kiállítás lebonyolítására (max. 24 db poszter).

• Ajánlattevőnek 15 db parkolóhelyet kell biztosítania térítésmentesen a vendégek autói részére.
• A Bérbeadó épületének, melyben a bérlendő termeket biztosítja 1 km-es távolságon belül kell lennie az SZTE Rektori Hivatalától (6720 Szeged, Dugonics tér 13.).
• Teremhez kapcsolódó egyéb igények, melyeket az ajánlattevőnek kell biztosítani:

- A konferencia lebonyolításához: 2 db projektor, 2 db vetítővászon, 2 db laptop, posztertartó állvány/paraván max. 24 db poszter kiállításához, hangosítás a 70 fős teremben

 

Pályázati forrás: TÁMOP-4.1.1.C-12/1/KONV-2012-0005 számú, „Ágazati felkészítés a hazai ELI projekttel összefüggő képzési és K+F feladatokra " című projekt.

Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás


További információk:

Fizetési feltételek: Vállalkozó a bérleti díjról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Földi-Vágó Ildikó, ügyviteli előadó SZTE TTIK Fizikus Tanszékcsoport Optikai és Kvantumelektronikai Tanszék, tel: +36 (62) 544-273, +36 (62) 544-000/4273

email: foldi-vago.ildiko@gmf.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Szent-Györgyi Albert Agóra, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 23.
Nyertes ajánlati ár: 83 000,-Ft+ÁFA