Szegedi Tudományegyetem Ahol tudás és szándék találkozik

2013  --  Beszerzési és Szolgáltatási Iroda (szolgáltatások)
Ajánlattételi felhívás SZTE/2013/PSZ02353
A Szegedi Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatósága (továbbiakban: Ajánlatkérő) nyílt beszerzési eljárást hirdet.

A beszerzés tárgya: „A SZTE GTK által rendezett „Tehetséggondozási tábor” résztvevői számára catering szolgáltatás biztosítása.”
2013. június 18.
Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02353

Ajánlattételi határidő: 2013. június 25 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013. július 29-től 2013. augusztus 2-ig

A beszerzés rövid ismertetője:

A SZTE GTK által rendezett „Tehetséggondozási tábor” résztvevői számára reggeli, meleg étel ebéd és vacsora biztosítása, az alábbiak szerint:

  • Résztvevők tervezett száma: 35 fő (30 fő gyermek és 5 felnőtt)
  • Az adott napokra vonatkozó pontos létszámot minden esetben a tárgynapot megelőző napon 15:00-ig egyezteti a szervező az ajánlattevővel.
  • Az étkezések megoszlása az öt napos tábor ideje alatt:

Nap

Reggeli

Ebéd

Vacsora

2013.07.29. hétfő

 


x

2013.07.30. kedd

x

x

x

2013.07.31. szerda

x

x

x

2013.08.01. csütörtök

x

x

x

2013.08.02. péntek

x

x

x

  • Az étkezések időpontja:

- reggeli 7:30-8:30

- ebéd 12:30-13:30

- vacsora 18:00-19:00

  • Helyszín:

- A vacsorák esetében a Móra Ferenc Kollégium (6726 Szeged, Közép fasor 31-33)

- A reggelik és ebédek esetében a Gazdaságtudományi Kar (6722 Szeged, Kálvária sgt.1.) épülete

  • Az étkezések menütányéros vagy svédasztalos formában is felszolgálhatóak. Előre csomagolt, felmelegítendő ételkínálat nem megfelelő.
  • Ajánlattevőnek igény esetén vegetáriánus vagy diétás menüt is kell tudnia biztosítani.
  • Reggeli:

- 2013. 07. 30.: *kakaó, *vaj, *dzsem, *felvágott, *sajt, *zsemle, *paprika, *paradicsom

- 2013. 07. 31.: *juice, *tea, *vaj, *dzsem, *főtt virsli mustárral, *kefír, *zsemle

- 2013. 08. 01.: *tej, *tea, *vaj, *dzsem, *ham and eggs, *zsemle, *paprika, *paradicsom

- 2013. 08. 02.: *juice, *tea, *joghurt, *vaj, *dzsem, *szalámi, *sajt, *zsemle, *paprika

  • Ebéd:

- 2013. 07. 30.: *csontleves csigatésztával, *párizsi sertésszelet kukoricás rizzsel, *saláta, *almalé, *ásványvíz

- 2013. 07. 31.: *zöldborsó leves, *őszibarackos csirkemell petrezselymes burgonyával, *sütemény, *ásványvíz

- 2013. 08. 01.: *paradicsom leves, *brassói pulykacomb sültburgonyával, *saláta, *ásványvíz

- 2013. 08. 02.: *csirkepörkölt galuskával, * saláta, *sütemény, *ásványvíz

  • Vacsora:

- 2013. 07. 29.: *töltött csirkecomb burgonyapürével, * ásványvíz

- 2013. 07. 30.: *túrógombóc vaníliaöntettel, *ásványvíz, *gyümölcs

- 2013. 07. 31.: *rántott sajt rizi-bizivel, *majonéz, *ásványvíz

- 2013. 08. 01.: *marhapörkölt főtt burgonyával, *kenyér, *ásványvíz

- 2013. 08. 02.: *sajttal-sonkával töltött sertésszelet vegyes körettel, *ásványvíz



Bírálati szempont: legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás

Ajánlatkérő azonos ajánlati árak esetén felkéri az egyező árat adó ajánlattevőket a táblázat újbóli beárazására és a kedvezménnyel csökkentett ajánlati árak közül az alacsonyabbat hirdeti nyertesnek. Amennyiben a kedvezménnyel csökkentett ajánlati árak is egyezőséget mutatnak, akkor a GTK bérleti szerződésében foglaltak szerint fogjuk megállapítani a nyertest. Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

 

Alkalom

Ajánlati ár (nettó Ft/fő/alk.)

Ajánlati ár (nettó Ft/35 fő/össz. alk.)

Ajánlati ár (bruttó Ft/35 fő/össz. alk.)

Reggeli díja:

4 alk.

 

 

 

Ebéd díja:

4 alk.

 

 

 

Vacsora díja:

5 alk.

 

 

 

Mindösszesen (bruttó Ft):

 

 

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni a bírálat során.

Ajánlatkérő az ajánlati áron felül egyéb költségtérítést nem nyújt ajánlattevő részére, annak fedezetet kell nyújtania minden az étkeztetéssel kapcsolatban felmerülő költségre.

A résztvevők száma (35 fő) tervezett létszám, mely változhat. Megrendelő az adott napokra vonatkozó pontos létszámot minden esetben a tárgynapot megelőző napon 15:00-ig jelzi a nyertes Vállalkozó felé. Az elszámolás a megadott egységárak alapján a tényleges létszámnak megfelelően történik. Felek kötelesek a tényleges létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.


További információk:

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

  • Ajánlattevő rendelkezzen ÁNTSZ engedéllyel.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja az ÁNTSZ engedélye másolatát.

  • Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az ajánlattételi határidőt megelőző 36 hónap során egy szerződés alapján kitelepüléssel lebonyolított minimum 50 fő részére nyújtott étkeztetésről.

Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az étkeztetett létszámot.

  • Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy rendelkezik minimum 50 fő étkeztetéséhez szükséges eszközökkel (evőeszköz, tányér, pohár stb.)
  • A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

Fizetési feltételek: Vállalkozó a catering szolgáltatás díjáról teljesítésigazolást követően 1 db számlát nyújthat be, melyet a SZTE, a teljesítés időpontjától számított 60 napon belüli fizetési határidővel, átutalással teljesít.




Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Kovács Péter dr., egyetemi docens SZTE ÁJTK GTK Statisztikai és Demográfiai Tanszék, tel: +36 (62) 544-523, +36 (62) 544-000/4523

email: pepe@eco.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Székely József egyéni vállalkozó, 6722 Szeged, Kálvária sgt. 1.
Nyertes ajánlati ár: 301 000,-Ft+ÁFA