Szegedi Tudományegyetem - Ahol tudás és szándék találkozik

Ajánlattétel

Ajánlat sorszáma: SZTE/2013/PSZ02355

Ajánlattételi határidő: 2013. június 25 15:00

Szállítás, teljesítés tervezett időpontja: 2013 06 28

A beszerzés rövid ismertetője:

SZTE ETSZK 2013. június 28-án tartandó Oklevélátadó ünnepség fogadásán az étkeztetés lebonyolítása.

További információk:

Fogadás időpontja: 2013. június 28.

Ünnepség kezdete: 10⁰⁰, a fogadás kb. 11.30-kor kezdődik

 

Helyszín: SZTE TIK, Szeged, Ady tér 10. I. előadó

A fogadáson résztvevők tervezett létszáma: 120 fő

 

Menü:

 

1. vegyes sós aprósütemény (pl. kapros túrósfalatkák, csavart mini masnik sajtos és magvas, stanglik) – 10 dkg/fő

2. vegyes édes sütemény (pl. mini rétesek: almás, meggyes, túrós; zserbó; mini linzer) - 10 dkg/fő

3. ásványvíz, üdítő vegyesen (ásványvíz: szénsavas és mentes, rostos üdítő: őszibarack, narancs, körte, minimum 25 %-os gyümölcs tartalmú) Az ásványvíznek és üdítőknek nagy kiszerelésűnek kell lenniük, üvegpoharas adagolással. – 3 dl/fő

5. 1 pohár BB pezsgő/fő (alkoholmentes és alkoholos fele-fele arányban)

4. frissen főzött kávé – összesen 50 adag

 

A fogadás svédasztalos jellegű. Terítést, evőeszközöket kérünk, illetve 1 fő felszolgálót a vendégek által kért üdítők kiadásához.

 

Számlázási cím:

SZTE ETSZK

6726 Szeged, Temesvári krt. 31.

 

Ajánlattevővel szembeni elvárások:

• Ajánlattevő feleljen meg az SZTE TIK MINŐSÍTETT CATERINGES PARTNERSÉG FELTÉTELEI megnevezésű dokumentumnak, mely a TIK Igazgatóságon érhető el.

Igazolási mód: Ajánlattevő csatolja a SZTE TIK által kiállított igazolást.

 

• Alkalmassági feltétel:

Ajánlattevő csatoljon referencianyilatkozatot az elmúlt 36 hónap során egy szerződés alapján kb. 120 fős vagy azt meghaladó rendezvényen kitelepüléssel lebonyolított svédasztalos étkeztetésről.

· Figyelem! A referencianyilatkozat formailag akkor megfelelő, ha tartalmazza legalább a teljesítés idejét (év és hónap), a szerződést kötő másik fél megnevezését és a részéről információt adó személy nevét, telefonszámát, a szolgáltatás tárgyát, továbbá az ellenszolgáltatás összegét.

• Ajánlattevő rendelkezzen szegedi üzlettel/bérleménnyel a könnyebb kapcsolattartás, kitelepülés miatt.

Igazolási mód: Adja meg az üzlete/bérlemény címét és elérhetőségét.

• A pályázó cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nem lehet 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé.

Igazolási mód: Ajánlattevő egyszerű nyilatkozatban nyilatkozzon, hogy a cégnek/vállalkozásnak, jogelődjének, az ügyvezető bármely korábbi cégének/vállalkozásának nincs 60 napot meghaladó tartozása a SZTE felé. Ajánlatkérő fenntartja a jogát, hogy a belső rendszerén keresztül ellenőrizze a nyilatkozat valóságtartalmát.

 

Bírálati szempont: A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

Az ellenszolgáltatás összegét az alábbi formában kérjük megadni:

 

	Ajánlati ár (nettó Ft)	Ajánlati ár (bruttó Ft)
Svédasztalos állófogadás díja/fő
Mindösszesen (tervezetten 120 fő):

 

Ajánlatkérő a mindösszesen megadott bruttó árakat fogja értékelni.

Az ajánlati árnak fedezetet kell nyújtania az étkeztetéssel kapcsolatban felmerülő költségekre, beleértve a tálalás és felszolgálás költségét is.

 

A résztvevők száma (120 fő) tervezett létszám, mely változhat. Az elszámolás a megadott egységár alapján a tényleges létszámnak megfelelően történik.

Felek kötelesek a tényleges létszámot a teljesítésigazolásban rögzíteni.

 

Fizetési mód: A szolgáltatás díja átutalással, egy összegben kerül kifizetésre a számla kézhezvételétől számított 60 napon belüli fizetési határidővel, banki átutalással, az Intézet által igazolt teljesítést követően.

Ajánlat benyújtásának módja: Zárt borítékban 1 eredeti példányban, a Szegedi Tudományegyetemnek címezve: SZTE Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Szentháromság utca 34, személyesen vagy postai úton. A borítékon és a dokumentációban kérjük feltüntetni az ajánlati sorszámot. Ajánlatát feltöltheti cégszerűen aláírt pdf formátumban, az adott eljárás weboldalán a jobb felső sarokban levő "ajánlattétel" linken keresztül.
Kérjük, hogy ajánlatukat vagy borítékban juttassák el, vagy az adott eljárás weboldalán töltsék fel.

További információ kérhető:

Az ajánlatkérő hivatalos kapcsolattartója: Ifkovics Kálmán, irodavezető

ifkovics.kalman@gmf.u-szeged.hu

Az ajánlatkérő szakmai kapcsolattartója: Tamás Éva, adminisztrátor SZTE ETSZK Dékáni Hivatal, tel: +36 (62) 545-025, +36 (62) 544-000/5025

email: titkarsag@etszk.u-szeged.hu

Az eljárás nyelve: magyar, de az ajánlatkérő angol nyelvű ajánlatot is elfogad. Jelen felhívással Ajánlatkérő olyan cégek jelentkezését várja, akik megfelelő pénzügyi háttérrel rendelkeznek valamint képesek a mielőbbi szállítására. Az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevőktől további írásbeli tájékoztatást kérjen 5 munkanapon belül, a tájékoztatási igény minden ajánlattevőnek történő egyidejű megküldésével, az érvényes jelentkezések alapján. Ezek után az ajánlatkérő elvégzi az ajánlatok értékelését, amelynek eredményéről a lehető legrövidebb időn belül értesíti az Ajánlattevőket.

Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen felhívás lefolytatásától indoklás nélkül részlegesen, illetve teljes mértékben elálljon. Az Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az elállásból származó következményekért.

A jelen felhívás egyetlen Ajánlattevő által sem tekinthető az Ajánlatkérő által tett szerződéses ajánlatnak vagy kötelezettségvállalásnak. A felhívás és a pályázati eljárás az Ajánlatkérő belső szabályai alapján történik.

Nyertes ajánlattevő: Waldorf Kft.
Nyertes ajánlati ár: 108 000,-Ft+ÁFA